То, как мы работаем, – не работает. Проверенные способы управления жизненной энергией бесплатное чтение


Тони Шварц
при участии Жана Гомеса и Кэтрин Маккарти
ТО, КАК МЫ РАБОТАЕМ, -НЕ РАБОТАЕТ
Проверенные способы управления жизненной энергией
Перевод с английского
4-е издание
image2.jpg
Москва2015
Команде Energy Project с любовью и уважением
Часть I
НОВЫЙ МЕТОД РАБОТЫ
1
БОЛЬШЕ И БОЛЬШЕ, МЕНЬШЕ И МЕНЬШЕ
То, как мы работаем, трудно назвать работой.
Определяющий принцип современного трудового процесса — «больше, выше, быстрее». Сейчас мы имеем доступ к информации в невиданных ранее объемах, скорость ее передачи растет в геометрической прогрессии, вызывая чувство постоянного цейтнота и бесконечной несобранности. С каждым днем у нас все больше клиентов, которым надо угодить.
Нам необходимо отвечать на возрастающее количество электронных писем и телефонных звонков, решать все больше задач, посещать все больше собраний, проводить все больше времени в дороге, и в конце концов мы начинаем осознавать, что и работать необходимо как можно больше, лишь для того чтобы безнадежно не отстать.
Технологии, способствующие мгновенной передаче информации в любую точку мира в любое время, ускорили процесс принятия решений, повысили эффективность труда и подстегнули развитие глобального рынка. Но и слишком хорошее порождает проблемы. Без надлежащего управления и регулирования технологии начинают нас подавлять. Постоянный цейтнот подрывает креативность, качество
работы, вовлеченность в процесс, мы перестаем тщательно обдумывать свои решения, и это в конечном счете сказывается на эффективности.
Независимо от количества производимого нами продукта, ценность которого выражается в денежном эквиваленте, объемах продаж, товарах или в чем-то еще, — нам всегда мало. Мы наращиваем обороты, пытаясь сделать как можно больше, и все позднее задерживаемся на работе. Мы так стараемся удержать заданный темп, что не замечаем, как становимся участниками сизифовой гонки, победа в которой невозможна.
И эта лихорадочная деятельность приносит свои «плоды»: снижается концентрация внимания, все меньше времени мы отводим
на каждую задачу, да и возможностей для рефлективного обдумывания на перспективу становится тоже меньше. И когда мы наконец возвращаемся домой, у нас уже нет сил, чтобы уделить внимание семье, отдохнуть и расслабиться, и все меньше времени остается для сна. В результате мы все чаще приходим по утрам на работу неотдохнувшими, с меньшим запасом энергии и сил. Это некий порочный круг. Даже тем, кому удается сохранять высокие показатели, придется расплачиваться в этой вселенской гонке за результатами.
Потребительская этика, направленная на то, чтобы получить больше, лучше и как можно быстрее, порождает поверхностные и преходящие ценности. Как это ни парадоксально, но стремление иметь
все больше и больше, ведет к тому, что мы имеем все меньше и меньше.
Это подтверждает одно из последних исследований рабочего места, проведенное консалтинговой фирмой Tower’s Perrin в 2007-2008 гг., еще до мировой рецессии. Как оказалось, только 20% из 90 000 сотрудников в 18 странах мира чувствовали полную вовлеченность в рабочий процесс, выходя за рамки возложенных на них обязательств, чему способствовало осознание значимости выполняемой работы и преданность делу. Еще 40% относилось к категории «трудоустроенных по специальности», т.е. они знали дело, но работали без должного энтузиазма, а 38% испытывали разочарование и отсутствие интереса.
В результате имеем следующую картину Компании с наиболее вовлеченным персоналом показали 19%-ное увеличение доходов и 28%-ный рост прибыли в расчете на акцию. Компании с наименее высоким показателем вовлеченности в рабочий процесс продемонстрировали 32%-ное снижение доходов, а прибыль на акцию упала на 11%. Если в первых компаниях 90% сотрудников не думали о том, чтобы сменить работу, то там, где интерес отсутствовал, о смене работы задумывалось 50% персонала. И надо сказать, что более сотни исследований подтвердили взаимозависимость между лояльностью сотрудников и результативностью работы.
Задумайтесь на минутку: насколько вы преданы своему
делу? Стоит ли работать так, как вы работаете? Какое влияние ваше отношение к работе оказывает на подчиненных, а также на ваших родных и близких?
Какой будет расплата лет через десять, если вы будете продолжать в том же духе?
Наш стиль работы плохо соотносится с личной жизнью, он неприемлем ни для людей, которыми мы руководим, ни для организаций, в которых мы трудимся. Мы руководствуемся ложным предположением, считая, что для того, чтобы сделать больше, нужно долго и непрерывно трудиться. Но чем больше мы работаем, тем дольше не можем восстановить свои ресурсы и непроизвольно переходим к модели поведения, снижающей нашу эффективность:
мы испытываем раздражение, фрустрацию, становимся рассеянными и неорганизованными. И все это неблагоприятно отражается на окружающих.
Однако проблема не в том, сколько времени мы проводим за рабочим столом, а в той энергии, которую мы вкладываем в нашу работу, и в ценностях, произведенных в результате такой деятельности. Исследования показывают, что наибольшая производительность достигается при чередовании пиков активности с кратковременным отдыхом. Вместо этого мы постоянно пребываем в «серой зоне», пытаясь выполнить как можно больше дел, при этом редко полностью вовлекаясь или отвлекаясь от каждого из них. И как следствие, довольствуемся слабым
подобием возможного результата.
Почему же такой неэффективный метод работы продолжает существовать?
Ответ прост. В организационной структуре и в нашей системе убеждений прочно укоренилось заблуждение, что человек, как и компьютер, работает наиболее эффективно в линейной среде: непрерывно, на высокой скорости, в течение длительного периода времени, запуская одновременно несколько программ. И очень многие из нас невольно купились на этот миф — некий стокгольмский синдром, покорно пытаясь скопировать действия управляемых нами машин, и в итоге машины стали управлять нами.
Недостаток любого высокопроизводительного компьютера в том,
что со временем он неотвратимо устаревает и обесценивается. В отличие от компьютера человек обладает потенциалом с течением времени расти и развиваться, более широко и глубоко познавать самого себя. А для этого нам необходимо научиться организовывать свое время более грамотно.
Основная потребность человека в том, чтобы тратить и получать энергию. Мы будто запрограммированы жить волнообразно — бодрствовать днем, спать ночью, работать на полную мощь время от времени, — и все же мы ведем все более линейный образ жизни. Работая долго и непрерывно, мы тратим большое количество умственной и эмоциональной энергии, не восполняя ее должным образом. Мы жертвуем не только
восстановлением ресурсов, но и уникальными возможностями, которые мы могли бы получить в процессе отдыха и восстановления сил: творческим вдохновением, более широким видением ситуаций, возможностью рефлективного обдумывания с учетом перспективы и временем, необходимым на то, чтобы усвоить жизненные уроки. Это так же верно, как и то, что сидячий образ жизни ведет к тому, что наше тело страдает от нехватки физических усилий и со временем слабеет. Подобное отсутствие активности не только пагубно влияет на наше физическое тело, но и на наши чувства и мысли.
Ритм деятельности
В 1993 г. Андерс Эрикссон1, профессор университета штата Флори-
ды, долгое время изучающий специфические свойства выдающихся представителей искусства, провел экстраординарное исследование среди скрипачей, направленное на объяснение феномена результативности осознанной практики. На протяжении нескольких лет многие писатели, включая Малкольма Гла-дуэлла с его бестселлером «Гении и аутсайдеры» (Outlets)[JL], цитируют труды Эрикссона, в которых он говорит о том, что истинный талант может быть переоценен. По словам Гладуэлла: «Люди, занимающие высокие должности, работают не только больше или намного больше остальных. Они работают намного, намного больше»2.
Но это заключение не позволяет передать суть картины, полученной
Эрикссоном в ходе исследования, над которым он работал вместе с двумя коллегами. Они разделили тридцать скрипачей Берлинской музыкальной академии на три группы в зависимости от оценки их способностей преподавателями академии. В группу лучших определили тех, кто был буквально рожден стать солистом. В группу хороших попали те, кто мог бы сделать карьеру в оркестре. Третья группа включала в себя музыкантов академии, которые должны были стать преподавателями музыки. Все начали играть на скрипке в возрасте 8 лет.
О каждом участнике исследования собрали максимальное количество информации: каждый из них вел дневник, в котором музыканты фиксировали свои действия, час за
часом, в течение недели. Кроме того, участники должны были оценивать каждый вид деятельности по трем показателям, используя десятибалльную шкалу. Первый показатель определял, насколько важен данный вид деятельности для улучшения навыков игры на скрипке. Второй — степень трудности этого вида деятельности. А третий — насколько приятна эта деятельность для самого участника.
Оказалось, что скрипачи из первых двух групп, собирающиеся стать профессиональными исполнителями, занимались на скрипке в среднем 24 часа в неделю. В противоположность им будущие преподаватели музыки уделяли игре на скрипке чуть больше 9 часов в неделю, т.е. почти в три раза мень-
ше. Разница неоспоримо существенна и показывает, какую роль играет практика. Не менее интересным стало заключение Эрикссона о чередовании интенсивной работы и отдыха. Все тридцать участников эксперимента согласились с тем, что «практика сама по себе» играет огромную роль в улучшении результатов. Почти все также согласились, что практика — наиболее трудный и наименее приятный вид деятельности. Скрипачи из первых двух групп, практикующие игру на скрипке в среднем 3,5 часа в день, разделяли это занятие на три этапа, каждый из которых длился не более 90 минут. Причем занимались они в основном в утренние часы, когда чувствовали себя хорошо. Между занятиями они делали перерыв на отдых.
Музыканты из третьей группы (с низким показателем способностей) уделяли игре на скрипке 1,4 часа в день, не придерживались в своих занятиях определенного графика, но, как правило, они занимались во второй половине дня из-за того, что у них не хватало времени.
Все три группы оценили сон как второй по значимости показатель, необходимый для улучшения навыков игры на скрипке. Участники эксперимента из первых двух групп уделяли сну в среднем 8,6 часа в сутки, т.е. почти на час больше, чем участники третьей группы, продолжительность сна которых составляла 7,8 часа. Для сравнения, продолжительность ночного сна среднего американца не превышает 6,5 часа. Участники первых двух групп чаще отводили время
на дневной сон, чем участники третьей группы, — в среднем около 3 часов в неделю, в то время как будущие преподаватели тратили на это меньше часа в неделю.
Согласно исследованию Эрикссона, достигали наилучших результатов те, кто работал больше остальных, а также находил время на восстановление сил. Непрерывная, напряженная и однообразная работа изнуряет. Скрипачи первых двух групп интуитивно чувствовали, что достигают максимальных показателей, занимаясь музыкой без перерыва и с максимальной отдачей в течение определенного времени, а именно не более 90 минут подряд и не более 4 часов в день. Они также поняли, что необходимо делать перерывы для отдыха и восстановления энергии.
Ученые пришли к выводу, что в различных сферах деятельности, начиная со спортивных состязаний и заканчивая шахматами, максимальное время тренировок не должно превышать 4 часов в день. Эрикссон же сделал вывод, что это «общий временной
предел целенаправленных упражнений, которыми можно заниматься непрерывно
без истощения сил»3.
Известно, что намного проще измерить объем работы количеством отработанных часов. Поэтому во многих организациях качество работы по умолчанию оценивается количеством затраченного на нее времени, а не степенью вовлеченности сотрудника в рабочий процесс и результатами. Многие жалуются, что приходится слишком долго работать, в то время как в этом явно нет необходимости. Ту же работу можно сделать быстрее, если не тянуть время. Если бы мы могли работать более интенсивно, используя методику ограниченных по времени периодов, как это делают скрипачи из первых двух групп, то, как показывает опыт, высокие показатели стали бы обычным явлением.
Верно и то, что если вы не стремитесь достичь лучших результатов в выбранной вами сфере деятельности, то, скорее всего, со временем ваши показатели станут хуже, несмотря на начальный уровень подготовки. Как говорит Джеффри Колвин в своей
знаменитой книге «Выдающиеся результаты. Талант ни при чем!» (Talent Is Overrated)[2], выполнение работы в течение длительного времени не гарантирует, что вы сделаете ее хорошо, более того, вы, скорее всего, не сможете усовершенствовать свои навыки. «В любой сфере деятельности, — пишет Колвин, — когда мы говорим о наиболее важных в профессиональном значении навыках — возьмем, к примеру, биржевых маклеров, которые дают рекомендации по покупке акций, сотрудников органов надзора, предсказывающих всплеск преступности, или членов приемной комиссии, оценивающих абитуриентов, — опытные сотрудники ничуть не
лучше новичков»4.
В подавляющем большинстве случаев люди со временем теряют свою квалификацию. «Врачи с большим опытом, — пишет Колвин,— получают меньшее количество баллов в медицинских тестах, чем их менее опытные коллеги; врачи-терапевты со временем теряют навык диагностики с помощью изменения пульса и рентгена. Аудиторы теряют навык проведения опре-
деленных видов аудита». В некоторых случаях снижение продуктивности объясняется отсутствием желания повышать уровень квалификации в своей сфере деятельности. И происходит это потому, что большинство людей стремятся придерживаться сложившихся привычек и моделей поведения, даже когда они становятся неэффективными.
Наши основные потребности5
Стабильно высокий результат требует не только динамичного перехода от напряженной деятельности к отдыху и наоборот, он также зависит от степени подключения к различным источникам энергии. Включите компьютер в розетку, и он будет работать.
В отличие от машины человеку необходимо подключиться к четырем источникам питания, чтобы работать в полную силу: источникам физической, эмоциональной, интеллектуальной и духовной энергии.
Динамичное сочетание напряженной работы и процесса восполнения энергии позволяет удовлетворять наши насущные потребности: жизнеспособность, безопас-
ность, самовыражение и значимость. Лишь в этом случае мы улучшаем результаты изо дня в день.
Проблема в том, что лишь немногие люди регулярно отслеживают эти потребности, а организации чаще всего их вообще игнорируют. И неудивительно, что результатом такой несбалансированной «диеты» становится недостаток необходимых питательных веществ, и как следствие — истощение организма и пониженная трудоспособность.
Слово «ценность» несет несколько смысловых значений. Производимая нами ценность — основное мерило нашей продуктивности. Мерилом удовлетворенности будет чувство собственного достоинства, а мерилом характера — ценности, которые мы воплощаем в себе.
image3.jpg
Главной меновой стоимостью в отношениях работодателя и сотрудника выступает время. Именно за него платят деньги. Такая незатейливая и однобокая сделка. Каждая сторона пытается захватить как можно больше ресурсов у другой, а в итоге ни одна не получает желаемого. Сколько бы работодатель ни платил за наше время, этого всегда будет недостаточно, чтобы удовлетворить наши желания. Только в том случае, когда работодатель поощряет и поддерживает наше стремление удовлетворять насущные потребности, можно гово-
рить о накоплении энергии, вовлеченности в рабочий процесс, концентрации, творческом подходе и энтузиазме, которые способствуют получению лучших результатов.
Плохо это или хорошо, но мы сами создаем среду, в которой мы работаем. Как ни странно, все проблемы начинаются с того, как мы сами к себе относимся. Мы делаем глупости даже в тех сферах деятельности, в которых знаем все наизусть. Мы забываем о собственных потребностях, но тратим массу энергии на обвинения, жалобы и перекладывание вины на других. Мы не проявляем должной заботы о себе и своем здоровье, в результате болеем и теряем интерес к жизни.
Мы проводим недостаточно времени — я подразумеваю качественно проведенное время — с теми, кого мы любим и для кого мы особенно дороги, что заставляет нас испытывать чувство вины.
Все это ведет к тому, что мы приходим на работу с меньшим запасом энергии, чем могли бы. Под влиянием нарастающего стресса начинаем испытывать острое чувство раздражения, беспокойства и тревоги,
осознавая, что негативные эмоции сильно влияют на наше мышление, способность принимать решения и взаимоотношения с подчиненными.
Мы отвлекаемся на электронные сообщения или решаем тривиальные задачи вместо того, чтобы сконцентрироваться на более значимых проектах и посвятить свое время творчеству, стратегии и долгосрочному планированию.
В стремлении поскорее выполнить работу мы осознаем, что у нас нет времени остановиться и подумать, чего же мы на самом деле хотим или на что нам необходимо тратить свое время, чтобы получить желаемый результат.
Конечно, мы не можем удовлетворять наши потребности и развивать свои умственные способности сами по себе. Политика большинства организаций способствуют такому поведению, которое поддерживается установленными в компании нормативами, общей практикой, системой вознаграждений и корпоративными лозунгами, призванными высасывать из нас все силы и обесценивать нашу значимость с
течением времени.
И если первичная меновая стоимость есть «время за деньги», значит, люди взаимозаменяемы, словно вещи, и одного человека легко заменить на другого. Сегодня все больше организаций заявляют о том, что «их главным достоянием являются люди». Введите эту фразу в Google, и компьютер выдаст более миллиона ссылок. Но компании, делающие такие заявления, предпочитают переложить ответственность за заботу о своих сотрудниках на отдел кадров, который в большинстве случаев не имеет право голоса в среде топ-менеджмента. И, как следствие, насущные потребности сотрудников остаются без внимания или же им предоставляется привилегия участвовать в программах типа «развитие лидерских качеств», «баланс между работой и личной жизнью», «профилактика здоровья», «гибкость» и «лояльность».
В действительности это лишь кодовые слова, прикрывающие бесполезные функции. Подобные программы получают финансирование, когда есть «лишние деньги», и первыми попадают под сокращение
при недостатке бюджета. Подавляющее большинство компаний не способны осознать, насколько степень удовлетворенности сотрудников влияет на производительность их труда.
Определяющие принципы этой книги основаны на результатах исследований в различных областях — от питания до процесса познания, от силовой подготовки до развития сильных сторон личности, от эмоционального саморегулирования до изучения функций мозга, от внешней до внутренней мотивации. Однако эти исследования оставались в большей степени изолированными друг от друга. Наша задача состояла в том, чтобы свести все данные воедино и объяснить их влияние друг на друга.
Изучая феномен тех, кто достиг высот в разных сферах деятельности, удалось узнать много интересного. Мы сотрудничали с топ-менеджерами таких компаний, как Sony, Toyota, Novartis, Google, Ford, Ernst & Young, Grey Advertising, и Royal Dutch Shell. Наблюдали за работой хирур-
гов и медсестер отделения интенсивной терапии в Кливлендской клинике, полицейских в Департаменте полиции Лос-Анджелеса, за успехами учащихся средней школы в Бронксе. После того как осенью 2007 г. мы опубликовали результаты нашей
работы6 в Harvard Business Review, нам стали поступать заявки от компаний и частных лиц более чем из 24 стран мира, в том числе из Сингапура, Колумбии, России, Китая, Южной Кореи, Германии, Австрии, Италии, Таиланда, Дании, Индии и Австралии. Люди разных культур и уровня жизни каким-то седьмым чувством осознавали, что то, как они работают, работой назвать нельзя. И все они испытывали насущную потребность изменить свою жизнь так, чтобы жить ярко и работать в полную силу.
Помимо присущего человеку инстинкта самосохранения наши потребности на физическом уровне определяются жизнеспособностью. Есть четыре ключевых фактора: питание, физическая подготовка, сон и отдых. Каждый из них представляет собой определенный способ вое-
становления сил — активный или пассивный. И нам нужен каждый источник энергии.
На личностном уровне нашей главной задачей является движение от напряженной деятельности к отдыху, и наоборот. Если взглянуть на матрицу восстановления сил, то в левом квадранте представлены дисфункциональные методы получения и восстановления энергии. Оптимальным можно назвать движение между правым верхним и правым нижним квадрантами. И даже в этом случае ситуация, при которой происходит перенасыщение одного элемента за счет другого, будет субоптимальной. На физическом уровне большинство из нас проявляет тенденцию к недостаточному движению (нижний левый квадрант). В то время как физическая нагрузка (верхний правый квадрант) увеличивает частоту сердцебиений и, как следствие, повышает физические возможности. Кроме того, она обеспечивает восстановление на интеллектуальном и эмоциональном уровнях. Именно поэтому выполнение физических упражнений в середине рабочего дня, осо-
бенно после напряженной работы, считается наиболее эффективным способом восстановления сил. С другой стороны, слишком интенсивная физическая нагрузка, или «перетренировка», может привести к срыву и истощению физических и духовных сил.
Ведущие скрипачи, принимавшие участие в исследовательском проекте Эрикссона, восстанавливали силы не только за счет того, что они уделяли сну больше времени, чем их менее успешные коллеги, но и за счет дневного сна. Определенным образом было организовано и питание: в их рацион входили энергетически богатые продукты, а строгий режим, предусматривавший прием пищи каждые три часа, стабилизировал уровень сахара в крови. Многие стремятся есть мало и редко, но в итоге это приводит к перееданию, так как организм пытается компенсировать то, что недополучил. Сокращение объема пищи лишает нас оптимального уровня энергии, необходимой для активной деятельности, в то время как переедание вызывает апатию.
image4.jpg
На организационном уровне мы работаем с руководителями, помогая им скорректировать политику, режим работы и корпоративную культуру компании, с тем чтобы улучшить показатели трудовой деятельности. Когда мы представили результаты нашей работы высшим должностным лицам полицейского управления Лос-Анджелеса, они сразу же увидели, что недостаток сна и физическое истощение стали определяющими характеристиками работы многих руководителей полицейского управления, возглавляемого Уильямом Брэттоном. До тех пор пока мы не представили свои аргументы, ничто не могло сдвинуть ситуацию с мертвой точки. Однако по завершении нашей работы Брэт-
тон и его команда согласились внедрить политику изменений из девяти пунктов, которая предусматривала сокращение числа телефонных звонков в ночное время членам командного состава с целью улучшения их ночного отдыха; изменение графика совещаний, с тем чтобы они проходили в то время, когда энергетический уровень участников достаточно высок; а также создание нового распорядка, согласно которому у командного состава появилась возможность восполнить свои силы в течение рабочего дня. «В результате сотрудники стали приходить на работу полные сил, — рассказывал нам Брэттон год спустя. — Они могли лучше сконцентрироваться на работе, мыслить более рационально и сохранять невозмутимость в критических ситуациях, которые нередки в нашей работе».
На эмоциональном уровне основной потребностью человека является стремление к безопасности, собственной значимости, которое во многом определяется признанием окружающих и их оценкой. По крайней мере результаты работы напрямую
зависят от того, как мы себя ощущаем. Чувство неполноценности помещает нас в зону выживания — левый верхний квадрант матрицы эмоциональности. Эта позиция характеризуется чувством страха, рассеянным вниманием; негативное самоощущение высасывает из нас энергию и снижает ценность созданных нами вещей. Оптимальное ритмичное движение в этом измерении варьирует между положительной энергией, которую мы ощущаем, когда делаем все от нас зависящее, — результативной зоной — и зоной восстановления, где мы восполняем нашу энергию. Чем больше мы восстанавливаемся эмоционально, тем лучше себя чувствуем и тем эффективнее можем противостоять жизненным неурядицам и стрессам.
image5.jpg
Прежде чем мы приступили к работе с кардиохирургами и медсестрами из отделения интенсивной терапии Кливлендской клиники, несколько человек из проектной группы провели в клинике двадцать четыре часа, наблюдая за работой медсестер в три смены. По мере возможности они задавали медсестрам один и тот же вопрос, а именно: что вызывает у них недовольство. И все как одна отмечали отсутствие благодарности со стороны хирургов.
«Мы изо дня в день заботимся о состоянии здоровья наших пациентов, а врачи даже не разговаривают с нами и уж тем более не спрашивают нашего мнения, — рассказывала одна из медсестер. — Они
относятся к нам как к служанкам. Это неприятно и унизительно». Позднее у нас была возможность задать тот же самый вопрос хирургам клиники. И все они были одинаково недовольны отсутствием признательности со стороны администрации.
Пожалуй, ни одной из насущных людских потребностей не пренебрегают на рабочем месте больше, чем необходимостью в признании. Умение отслеживать, что идет не так и что не работает в нашей жизни, заложено прочно укоренившимся инстинктом самосохранения. Для выражения признательности требуется осознанное намерение, в то время как признание для нас не менее важно, чем питание. Потребность в признании появляется с рождением и остается на всю жизнь. Как показывают исследования, основной причиной задержки в развитии — заболевании, при котором новорожденный не набирает вес, нужный для нормального развития, — является отсутствие прикосновений, поощрения и заботы со стороны родителей.
Без любви и внимания дети ощущают себя подавленными и одинокими. Очень
скоро у них пропадает интерес к еде и общению, наблюдается расстройство познавательных способностей. Такие дети сильнее подвержены инфекционным заболеваниям, а в тяжелых случаях им может даже грозить смерть. Внимание для них в буквальном смысле становится лекарством.
Очевидно, что большинство из нас имеют более сильные механизмы психологической адаптации, и все же глубокая потребность в душевной теплоте и близких отношениях остается с нами на всю жизнь и существенно влияет на наши достижения. Институт Гэллапа пришел к заключению, что единственным и наиболее важным показателем того, будут ли сотрудники продолжать работать в компании, является качество взаимоотношений с их непосредственным руководителем. Исследования определили 12 ключевых факторов, влияющих на повышение заинтересованности, уровня продуктивности и желание сохранить свою работу. Половина из них напрямую связана с чувством значимости, включая регулярное одобрение или
поощрение за хорошо выполненную работу, наличие супервайзера или кого-либо из сотрудников компании, которые бы «выражали заинтересованность в человеке как в личности», являлись бы для него «лучшим другом в рабочем коллективе» и «поощряли его развитие».
К счастью, мы имеем более сильное влияние на свое мироощущение, независимо от происходящего вокруг. Хотя в действительности это не так. Наша первостепенная задача — осознать свое «я» в определенный момент времени. И чем лучше мы отслеживаем свое эмоциональное состояние, тем больше у нас выбор реакций. Вторая задача — научиться намеренно и постоянно вызывать положительные эмоции, которые лучше всего обеспечивают высокие рабочие показатели. Привычная реакция на возможную угрозу лишает нас позитивной энергии.
Осознание собственной значимости и душевное здоровье делают нас менее эмоционально уязвимыми в те дни, когда мы сталкиваемся с трудностями. Способность быстро восстанавливать физическое и
душевное состояние меньше зависит от реальных событий, чем от тех историй, которые мы сами себе придумали. Точно так, как мы выработали потенциальную готовность к возможным опасностям или угрозам, мы можем развить в себе умение чувствовать, за что можно быть благодарным жизни, и начать общаться с приятными нам людьми или делать то, что приносит радость. Осознанно развивая оптимистичный подход, мы пополняем наш эмоциональный баланс.
Наша насущная потребность на интеллектуальном уровне — самовыражение, свобода использования наших уникальных способностей и талантов. Самовыражение проявляется в способности контролировать внимание и концентрироваться на конкретном деле.
Оптимальное движение в матрице концентрации внимания происходит между дедуктивным, аналитическим мышлением, направленным на завершение какого-либо дела, — тактической зоной — и более широким и открытым взглядом, способствующим раскрытию творческого и стра-
тегического мышления, — концептуальной зоной.
Мы живем в мире постоянной несобранности и нескончаемых потребностей. Многие стремятся одновременно вести несколько проектов, пытаясь сконцентрироваться хотя бы на одном из них в течение длительного времени. Отсутствие полной концентрации внимания отрицательно сказывается на качестве, кроме того, это совершенно неэффективно, поскольку такой подход продлевает время, затраченное на выполнение работы.
image6.jpg
На личностном уровне самовыражение начинается с понимания того, что у каж-
дого из нас есть разум. И чтобы его совершенствовать, необходимо систематически развивать наши способности по концентрации внимания. Чем лучше мы контролируем внимание, тем лучше можем определить, куда его направить и на чем остановить. Именно этого смогли достичь лучшие скрипачи из исследовательского проекта Эрикссона, предусмотрев время на выполнение самой трудной работы. При этом они развили не только свои музыкальные способности, но и навыки максимальной концентрации. В результате личных наблюдений они пришли к выводу, что наиболее длительный отрезок времени, в течение которого они могут поддерживать высокий уровень концентрации, составляет не более 90 минут.
С самого детства нас учили вниманию, учили решать проблемы логическим и дедуктивным способами и шаг за шагом идти к заданной цели. Достижение этих целей в большей степени зависит от нашего левого полушария, контролирующего речь и языковые функции. Для более творческого, изобретательного и стратеги-
ческого мышления нам необходимо развивать интуицию, которая преимущественно связана с правым полушарием. И только научившись легко и свободно оперировать левым и правым полушариями — верхним правым и нижним левым квадрантами — мы можем полностью использовать их преимущества и достигать максимально высокого и качественного уровня мышления.
Одной из задач руководителей организаций является создание рабочей среды, которая способствует полной концентрации сотрудников на выполняемой работе. При этом не следует забывать о более частых перерывах на отдых. Мы выполнили два экспериментальных проекта в Ernst & Young, суть которых заключалась в том, что сотрудникам компании в самый горячий период — во время подачи налоговых деклараций — предоставлялось время на восстановление сил. В крупных компаниях, таких как E&Y, в самый напряженный период — между январем и апрелем — считается, что молодые сотрудники будут работать по максимуму, от 12 до 14 часов в день, 6-7 дней в неделю. И часто
это становится причиной потери физического и морального здоровья сотрудников.
Мы предложили коллективу Ernst & Young использовать другую схему: 90 минут напряженного труда, а затем перерыв на отдых. Кроме того, мы поощряли сотрудников время от времени брать таймаут на восстановление сил. Многие брали час во второй половине дня на посещение тренажерного зала — до начала проекта об этом нельзя было даже и помыслить. Они возвращались на рабочее место около 16:00 или 17:00 часов — как правило, в это время наблюдается спад деловой активности, — полными сил и желания сконцентрироваться на выполняемой работе. Причем теперь во второй половине дня они выполняли такой большой объем работы, что могли раньше уйти домой. В результате они уделяли достаточно времени семье и полноценному сну, поэтому на следующий день возвращались на работу отдохнувшими и готовыми к активной трудовой деятельности.
Политика, при которой сотрудник может посвятить драгоценное рабочее
время творческому, стратегическому и долгосрочному планированию, будет рассматриваться как конкультурная в большинстве организаций, заинтересованных в получении незамедлительных результатов и погрязших в цейтнотах. Иными словами, такое поведение идет вразрез с культурой современного общества. В качестве примера сошлемся на компанию Google, в которой огромное внимание уделяют креативному мышлению. Проектировщикам специально выделяют до 20% времени на разработку собственных проектов, вызывающих их наибольший интерес. Но даже при таком раскладе многие ощущают сильное давление из-за большого количества должностных обязанностей, поэтому время на свои проекты им приходится «выбивать».
Необходимость чувствовать себя значимым на рабочем месте — проявление нашей врожденной потребности в обретении смысла жизни. Мы называем это желание духовной энергией, основа которой — глубоко укоренившиеся ценности и ясное понимание цели, что помогает нам преодо-
леть эгоизм и отражается в поведении. Оптимальным движением в этом измерении будет осознанное понимание ценностей (нижний правый квадрант матрицы духовности) и их выражение через наши поступки (верхний правый квадрант). Ценности — это наши стремления, и реализуются они через наши действия.
Может показаться, что осознание смысла жизни и собственной значимости — предметы роскоши, но это не так. Они являются уникальным источником энергии, который разжигает энтузиазм, концентрацию на определенном виде деятельности и уверенность в своих силах. Подключение к духовной энергии начинается с определения наших ценностей, которые мы готовы защищать во что бы то ни стало. Во время вынесения приговора один из «героев» Уотергейтского скандала Джеб Стюарт Магрудер заявил: «Где-то между своим амбициями и идеалами я потерял нравственные ориентиры».
Глубоко укоренившиеся в нашем сознании ценности помогают нам прочно стоять на ногах, независимо от «направле-
ния ветра». Ценности определяют внутренний вектор наших действий. В отличие от Магрудера, большинство из нас не переходит грань, установленную законом, но каждый человек, находясь в ситуации выбора, часто действует поспешно, и только после того, как выбор сделан, пытается логически его обосновать. Человеку необходимо время, чтобы понять, что ему нужно не в данный момент времени, а в перспективе, и принять решение, опираясь не на сиюминутное желание, продиктованное собственным эгоизмом, а на то, что сделает результат еще лучше.
image7.jpg
В отличие от трех других матриц, квадранты духовности не имеют описательных характеристик, так как они более субъективны, чем остальные. Свои характеристики вы определите в главе 18.
Цель — внешнее выражение наших приоритетов. Большинство людей, с которыми нам довелось встретиться, не видят ничего ценного в своей работе, кроме заработной платы и возможностей карьерного роста. Многие из нас настолько заняты удовлетворением потребностей своих заказчиков и клиентов, а точнее, простым выполнением своей работы, что не находят ни времени, ни сил, чтобы определить, что же им действительно необходимо и как их выбор влияет на других.
Не только эгоизм, который пагубно отражается и на окружающих, и на нас самих, но и самоотверженность может быть разрушительной. Столь сильная самоотверженность часто проявляется у людей, профессия которых — помогать окружающим: мы говорим о медсестрах, учителях, социальных работниках и т.д. Служение людям может так сильно поглощать человека, что за свои старания он будет расплачиваться своим здоровьем, а также здоровьем тех, о ком он обязан заботиться по долгу службы. Возникает состояние, называемое «притуплением чувства со страда-
ния», которое сопровождается депрессией, отсутствием концентрации внимания, понижением работоспособности, истощением и упадком сил. Основной задачей людей, призванных заботится о других, должна стать адекватная оценка собственных потребностей, чтобы они могли вовремя восстанавливать силы, причем не только для собственного блага, но и для более эффективного выполнения своей работы.
Подлинной миссией таких учреждений, как больницы, фонды и школы, является и определение человеческих потребностей, связанных с осознанием смысла и цели жизни. А как быть с теми компаниями, которые не производят какую-либо продукцию и не предоставляют услуг, но вносят свой вклад в развитие общечеловеческих ценностей? У руководителей этих компаний есть выход — разработать корпоративную политику, которая предоставит сотрудникам возможность следовать своим целям и найти смысл в своей работе.
Возьмем, например, интернет-магазин Zappos8, специализирующийся на продаже
обуви и одежды. Не так давно я провел целый день в головном офисе Zappos, расположенном в промышленной зоне в пригороде Лас-Вегаса. Большая часть сотрудников компании работает в сфере обслуживания клиентов и зарабатывает в среднем от $12 до $18 в час, и многие вполне удовлетворены своей работой9. Корпоративная политика Zappos вдохновляет сотрудников не только своим особым отношением и тем, что предоставляет возможности для самоопределения, но и наличием общей цели компании, заключающейся в предоставлении услуг очень высокого уровня.
Во многих центрах телефонного обслуживания работа операторов оценивается количеством времени, затраченного на каждого клиента, поэтому, как правило, сотрудники центра следуют в работе строго разработанному сценарию. Политика Zappos, наоборот, поощряет сотрудников колл-центра общаться с клиентом столько, сколько необходимо, чтобы наладить контакт с заказчиком и установить, насколько это возможно, долговременные отношения. Такой подход максимально
удобен для заказчиков, и это позволяет сотрудникам Zappos гордиться своей работой. Они ощущают свою значимость не столько от того, что занимаются продажами, сколько от ценности взаимоотношений на рабочем месте.
Удовлетворяя насущные потребности
«Как добиться, чтобы люди работали лучше?» — спрашивают нас руководители компаний. Мы предлагаем им ставить вопрос по-другому: «Во что необходимо инвестировать, чтобы удовлетворить многоплановые потребности подчиненных, как обеспечить им большую свободу действий, дать больше возможностей для восполнения затраченной энергии и вдохновить их работать так, чтобы они делали все по максимуму?» Когда эта книга увидела свет, нерадужные экономические прогнозы вызывали беспокойство во всем мире. Мы живем в очень сложное время, когда все меняется с безумной скоростью. Система, которая работала вчера, скорее всего, будет неэффективной сегодня.
Чтобы иметь преимущество перед кон-
Упражнения к главе 1
• Сконцентрируйтесь на основных энергетических потребностях: жизнеспособность (физическая); безопасность (эмоциальная); самовыражение (ин-теллектульная); и значимость (духовная). Насколько вы удовлетворяете эти потребности? Где, как вы считаете, возникают трудности? Какой ценой это дается вам и вашим близким?
• Вспомните, как проходит ваш рабочий день. Как долго вы работаете без пере-
курентами, организации должны развивать в своих сотрудниках те качества, о которых раньше даже и не вспоминали: аутентичность, эмпатию, самосознание, творческие способности, чувство цели и прежде всего, пожалуй, способность противостоять любым жизненным изменениям. И не важно, как это воспримут другие, мы должны понимать, что наша эффективность и удовлетворенность как на работе, так и за ее пределами целиком и полностью зависит от этих качеств.
рыва? Запланируйте небольшой перерыв в первой половине дня и еще один во второй половине дня, чтобы восстановить силы.
• Подумайте, кто из ваших сотрудников мог бы работать лучше. Какие из четырех потребностей этого сотрудника должны быть удовлетворены? Если вы не уверены в своем предположении, найдите время, чтобы поговорить с этим человеком и определить, чем вы можете ему помочь. Если у вас нет подчиненных, то пусть этот вопрос относится к вашему лучшему другу в рабочем коллективе.
2

МЫ НЕ В СИЛАХ ИЗМЕНИТЬ ТО, ЧЕЕО НЕ ЗАМЕЧАЕМ

 

Судя по показателям, которые можно измерить и изучить, развитие человечества идет семимильными шагами. Спортсмены постоянно бьют рекорды. Ученые познают глубинные причины возникновения болезней и способы их лечения. Техника становится все более мощной, многофункциональной и менее затратной. Но, несмотря на все эти достижения, мы уделяем все меньше времени осознанию своего внутреннего мира. Мы накопили огромные знания, однако наше самосознание ничтожно мало.
«Мы уже и так наиболее перегруженные информацией, наименее размышляющие люди в истории цивилизации»10, — заявляют Роберт Кеган и Лиза Лаей, психо-
логи, работающие при Гарвардском университете, занимающиеся вопросами личностного развития взрослых. «Истинным развитием является преобразование самой операционной системы, а не накопление новых знаний или расширение поведенческого репертуара»11. Тот же принцип работает и на уровне организаций. По мнению Кегана и Лаей, наших умственных способностей «недостаточно в мире, которому требуются лидеры, способные не только управлять, но и преобразовывать свои организации — их нормы, задачи и культуру».
Писатель и философ Кен Уилбер присвоил имя «флатландия» двумерному мировоззрению, господствующему во многих организациях и присутствующему в общих чертах во всей нашей культуре. Уилбер утверждает, что основы подобных воззрений надо искать в прошлом: в философии просветителей и последующем взлете научного материализма. «Если что-либо не могло быть измерено и описано в вещественной, материалистической манере, то оно не считалось “в действительности
реальным”, — объясняет Уилбер. — Все знания должны были быть информационного характера, поскольку окружающая действительность рассматривалась как совокупность информации, где отсутствовали субъект, самосознание, личность, мораль, ценности, внутренняя сущность,
глубина»12. Даже Альберт Эйнштейн признавал ограниченность своих экстраординарных открытий. «Невозможно описать все с точки зрения науки, да и бессмысленно; не имеет смысла описывать симфонию Бетховена как изменение волнового давления», — писал Эйнштейн.
Возрастающие знания об окружающем мире привели нас к нынешней ситуации. Без более полного понимания того, кем мы являемся, и осознания полного набора наших потребностей мы останемся недостаточно подготовленными, чтобы решить стоящие перед нами громадные задачи. К счастью, из этой ситуации есть выход. Все начинается с самосознания, самоосмысле-ния. Вот, что написал Дэниел Гоулман под влиянием работ психиатра Р.Д. Лэнга:
Сфера наших мыслей и действий Ограничивается тем, чего мы не замечаем,
Л так как мы не замечаем,
Что чего-то не замечаем,
То мало что можем сделать, Чтобы измениться,
До тех пор пока не заметим,
Как это незамечание Формирует наши мысли и
поступки13.
Неспособность соотнести собственное поведение с неизбежными последствиями проявляется во всем. Перед началом работы с клиентами мы просим их провести своеобразный «энергоаудит» путем ответов на следующие вопросы:
• Правильно ли вы питаетесь, регулярно ли занимаетесь спортом и высыпаетесь?
• Идете ли вы утром на работу с радостью и энтузиазмом?
Когда вы концентрируете свое внима-
ние на приоритетных задачах, достигает ли ваша продуктивность максимума?
• Вас мотивирует в своей деятельности осознание цели, значимость вашей работы или что-то еще помимо личных интересов?
• Заряжаете ли вы позитивной энергией и стимулируете ли тех, кем руководите?
В большинстве случаев наши клиенты, правдиво отвечая на вопросы, испытывали смущение и неудовлетворенность. Надо сказать, что ответы не открывали для них ничего нового, того, что они не знали. Дискомфорт появлялся от осознания, что они сопротивлялись сопоставлению разных фактов в своей жизни и недооценивали свои способности.
Тот же подход применим и к руководителям. В течение прошедших десяти лет мы не раз задавали руководителям организаций один и тот же вопрос: «Как вы думаете, люди будут работать эффективнее, когда они здоровы и счастливы?» Почти
всегда ответ был «Да». Тогда мы задавали следующий вопрос: «Регулярно ли ваша организация инвестирует в счастье и здоровье сотрудников?» Практически всегда ответ был «Нет».
Задавая вопросы, мы ставили целью создать дискомфорт. Когда люди начинают связывать факты между собой и делать выводы, то вырисовывающаяся в результате картина редко бывает привлекательной. Большинство из нас регулярно задерживается на работе и постоянно находится в состоянии цейтнота. Мы жонглируем многочисленными задачами и при этом осознаем, что не уделяем достаточно времени наиболее приоритетным делам. Мы приходим домой поздно вечером, и у нас не остается сил на полноценное общение с близкими. Мы слишком мало времени тратим на стратегическое планирование, на заботу о себе и на то, чтобы просто наслаждаться жизнью. Во многих случаях, отвечая на наши вопросы в течение получаса или около того, наши клиенты впервые задумывались о преимуществах и недостатках сделанного ими выбора.
Мы заканчиваем наше задание тем, что просим их поломать голову над вопросом: «Стоит ли жизнь, которую вы ведете, цены, которую вы за это платите?»
Насыщеннее, глубже, осмысленнее
Несколько лет назад я обсуждал с пятидесятилетним руководителем высшего звена одной крупной фирмы вопрос возрастания нагрузок на консультантов его компании, связанных с наличием частых командировок и необходимостью много работать сверхурочно.
Этот руководитель — назовем его
Карл14 — начал с энтузиазмом рассказывать о стратегии, которую он придумал, чтобы облегчить себе командировки: время прибытия в аэропорт, лучшие отели и рестораны, а также умение успеть на две встречи в двух разных городах в один день. Было очевидно, что человек глубоко увлечен своей работой.
При этом Карл страдал от избыточного веса. Во время беседы он признался, что редко находит время для пробежек, не соблюдает режим питания, часто перееда-
ет, практически никогда не высыпается, и редко проводил дома больше одного дня в неделю. Так случилось, что в день нашей встречи он собирался лететь домой на день раньше, чем обычно, чтобы отвезти свою единственную дочь в колледж. «Что думает ваша семья по поводу вашего графика командировок?», — спросил я его. Карл на мгновение задумался, начал отвечать, и вдруг у него перехватило горло. Слезы набежали на глаза. В этот краткий миг, когда дочь собиралась покинуть дом, Карл осознал заплаченную им цену, о чем до этого он не позволял себе думать.
Пару недель спустя я присутствовал на собрании, на котором генеральный директор компании Карла обратился с приветственной речью к нескольким сотням сотрудников. Харизматичный человек, гордящийся тем, что ежегодно его перелеты измеряются сотнями тысяч километров, этот директор — назовем его Билл — начал свое выступление с рассказа о том, как несколькими днями ранее он вернулся из продолжительной заграничной командировки в 4 часа утра. «На улице было темно,
я мог бы поехать домой, принять душ и переодеться, — восторженно объяснял Билл. — Но понял, что мне представился шанс отправиться в офис и спокойно поработать несколько часов, пока никто еще не пришел на работу. Так я и поступил».
Карл, как и его генеральный директор, был продуктом той культуры и не ощущал последствий такого образа жизни. Билл не осознавал, что несколько часов сна, неторопливый завтрак в домашней обстановке, воссоединение с женой и детьми после недельного отсутствия подзарядили бы его энергией. Ему и в голову не пришло, что, посвятив немного времени восстановлению сил, он был бы более активным, продуктивным, креативным и вдохновил бы своим примером остальных. В довершение, хотел он того или нет, рассказ Билла четко дал понять его подчиненным, что путь к успеху в этой компании лежит через следование его примеру и полную самоотдачу, даже если это означало неизбежное нервное истощение и снижение вовлеченности в работу.
Будучи генеральным директором бух-
галтерской фирмы KPMG, Юджин О’Келли прожил свою жизнь в точности так, как и Билл. «Мой ежедневник был расписан на полтора года вперед, — писал О’Келли. — Я передвигался по стране со скоростью сто миль в час. Я работал все время, в том числе по выходным. Я задерживался на работе по вечерам. Я пропустил все мероприятия в школе моей младшей дочери. За год я проезжал, по грубым подсчетам, 150 ООО миль. В течение последних десяти лет моей работы в компании я лишь два раза смог найти время для обеда с моей женой в будний день. Только два раза!»
В 2004 г. в возрасте 54 лет О’Келли был поставлен диагноз «неизлечимая опухоль головного мозга». В последние месяцы он написал книгу под заголовком «В погоне за ускользающим светом» (Chasing Daylight)[3] о своей жизни. «Что было бы, если бы я не работал так много? — задает он вопрос. — Что, если бы помимо выполнения моих должностных обязанностей я использовал свое высокое положение в компании, чтобы служить
примером для подражания и смог установить баланс между работой и личной жизнью? Если бы я воплотил эту идею в жизнь, не говоря уж о том, что я проводил бы больше времени со своей семьей, то смог бы сильнее сконцентрироваться на работе? Быть более креативным? Более продуктивным?.. Но я этого не сделал. Никогда в течение многих лет моей жизни. И только неоперабельная раковая опухоль головного мозга подтолкнула меня к переоценке жизни с этой позиции». О’Келли скончался вскоре после написания этих строк.
Ограниченность мышления начинается с отсутствия осознанности, неспособности понять последствия своего выбора, который они совершают, в своей жизни и в жизни близких им людей. Практически стало аксиомой, что чем напряженнее мы работаем, тем меньше мы замечаем наши чувства.
У осознанности много граней. Обычно мы просим наших клиентов рассмотреть ее с трех сторон: как далеко в будущее вы можете заглянуть? Каковы горизонты
вашего видения? И, возможно, самый важный вопрос: насколько глубоко вы готовы заглянуть? Более перспективный взгляд требует отхода от неосознанной концентрации на сиюминутной выгоде. Всеохватывающий взгляд позволяет подняться над узкими личными интересами и принять во внимание результат воздействия нашего поведения на окружающих. Глубокий взгляд требует заглянуть внутрь и с абсолютной честностью изучить самих себя.
Осознанность преумножает наши знания, а знания обогащают наш внутренний мир. Чем больше мы готовы увидеть, тем большим становится наш мир. Умение наблюдать за проявлением чувств, а не простое претворение в жизнь наших желаний, позволяет сделать более продуманный выбор, чтобы проявить себя в этом мире.
У каждого из нас имеется бесконечное число возможностей для самообмана. Мы становимся профессионалами в искусстве отрицания, так как эта реакция помогает избежать дискомфорта. «Наши усилия в сфере самооправдания предназначены для удовлетворения нашей потребности радо-
ваться тому, что мы делаем, во что верим и
кем являемся»15, — объясняют Кэрол Тав-рис и Эллиот Аронсон в книге с замечательным названием «Ошибки были сделаны (Но не мной)» (Mistakes were Made. But not by Me). «Человеку свойственно совершать ошибки, — утверждают они, — поэтому всегда возникает выбор между сокрытием или признанием содеянного. Нам постоянно говорят, что надо учиться на своих ошибках, но разве можно извлечь из них какой-либо урок, если не признаем,
что мы их совершили?»16 Или, как говорит психолог Сандра Шнейдер, «самообман характеризуется отсутствием попытки провести проверку реальности. Он полагается исключительно на подверждающий метод
переработки информации»17.
Страх перед тем, что мы увидим, удерживает нас от честного анализа своего поведения. Отрицание подталкивает нас к замкнутому кругу. «Каждое нарушение собственного стандарта вызывает отрицательный эффект, который в свою очередь делает самопознание неприятным процессом, — пишет психолог Рой Баумейстер. —
Человек старается не отслеживать свое поведение, и это открывает дорогу для последующих нарушений. Чем дольше это продолжается, тем неприятнее возобновлять самоконтроль, так как человек должен осознать, что он серьезно отошел от желае-
w
мои модели поведения» .
Вместо этого мы растрачиваем энергию, логически обосновывая, минимизируя и оправдывая свои просчеты. Заметьте, что практически ни один из больших боссов, виновных в недавнем обвале финансовых рынков, не взял на себя ответственность за принятые им решения, приведшие к катастрофе. По словам философа Томаса Карлайла, «самый большой недостаток состоит в том, чтобы не осознавать ни одного»19. В отличие от этого стремление взять ответственность за свои промахи и недостатки высвобождает энергию познавать, расти и совершенствоваться.
Объединяя противоположности
Прежде всего обретение более широкого взгляда на мир зависит от уменьшения отрицания. У всех нас имеется склонность
занимать определенную позицию в соответствии с некими критериями: правильно или неправильно, хорошо или плохо, черное или белое, победа или поражение. Определенность позволяет нам чувствовать себя более уверенно, особенно в период стресса или во времена перемен.
Но при этом возникает узкое, двухмерное мировоззрение, в то время как мир вокруг нас становится все более сложным.
Принимая собственные противоречивые черты характера и приходя к согласию с самим собой, мы живем более насыщенной и более полной жизнью. Это особенно важно для руководителей, которым необходимо сопоставить многочисленные точки зрения, расставить приоритеты, сотрудничать с разнообразными структурами, а также принимать решения по вопросам, где нет простых решений. Высказывание
Джорджа Буша «Я не приемлю нюансы»20 часто цитировали как бахвальство. Но именно в нюансах мы и нуждаемся сейчас больше, чем когда-либо: готовность признать оттенки серого, попытаться понять парадокс, принять неоднозначность мира,
делать тонкие различия и сопротивляться непродуманной определенности. «По-твоему, я противоречу себе? — вопрошает Уолт Уитмен в “Песне о себе”. — Ну что же, значит, я противоречу себе»[4].
Задумайтесь ненадолго о следующих качествах:
image8.jpg
Какое качество в каждой паре наиболее ценно для вас? Подчеркните его, прежде чем читать дальше.
Есть ли сомнения, что каждый из нас выбирает определенные качества, отдавая предпочтение одному из пары противоположностей? Во многих компаниях качества из левой колонки ценятся гораздо больше, чем из правой. Но превознося одни характеристики и недооценивая другие, мы утрачиваем доступ к базису, сущности самих
себя и остального человечества.
Многие организации выстраивают программы лидерства вокруг «модели компетентности» лидера, т.е. списка базовых навыков, которые руководители должны совершенствовать. Эти модели, как правило, включают намного большее число характеристик из левой колонки, чем из правой. Ни в одной из известных нам моделей лидерства не признается ценным умение свободно и гибко оперировать противоположными качествами, необходимыми для успешной деятельности с учетом всех нюансов современного мира.
Десять лет назад в противовес моделям компетентности21 институт Гэллапа стал разрабатывать так называемую «модель лидерства, основанную на сильных сторонах личности». Основная идея заключалась в том, что будет полезнее совершенствовать врожденные сильные стороны личности, а не работать над недостатками. Эта идея, с одной стороны, весьма привлекательна, а с другой — вводит ограничения.
Исследования Андерса Эрикссона и
других наглядно демонстрируют, что совершенство зависит прежде всего от практики и меньше всего от таланта. Выполняя определенные упражнения, мы можем развить практически любое умение. Но более серьезным недостатком методики, фокусирующейся на совершенствовании сильных сторон личности, является то, что это классический пример расстановки предпочтений. Такой подход приводит к ложному выбору, так же как и модель компетентности лидерства, фокусирующаяся исключительно на исправлении недостатков. Ни один из подходов сам по себе не является приемлемым. Хотя, несомненно, требуется больше усилий, как физических, так и моральных, для исправления наших недостатков, чем для развития существующих способностей. И конечно, эффективность нашей деятельности повысится, если мы занимаемся тем, что нам нравится и что у нас получается лучше всего. Но развитие только сильных сторон личности приводит к возникновению определенных проблем. Как утверждал философ Грегори Бейтсон, «существует некий предел, после
превышения которого все приносит вред, что бы это ни было: кислород, сон, психотерапия, философия»22. Последователи стоицизма23 рассматривали этот парадокс как анаколуф, результат взаимодействия добродетелей. Они утверждали, что ни одна добродетель не является таковой сама по себе. И все добродетели имеют свои пределы.
Честность без сострадания превращается в жестокость. Упорство, твердость воли, не разбавленные гибкостью, трансформируются в косность. Уверенность, не смягченная смирением, — это самоуверенность. Смелость без благоразумия становится безрассудством. Так как все добродетели взаимосвязаны, то сильная сторона, которой злоупотребляют, в конце концов становится недостатком. Сделать глубокий вдох полезно, но только в том случае, если вы способны с такой же силой выдохнуть. Даже удовольствие и боль взаимосвязаны. Выход за пределы комфортной зоны вызывает чувство дискомфорта, но это единственное средство, с помощью которого мы можем учиться и расти, совершенство-
ваться и ощущать более глубокое чувство удовлетворения жизнью. Эта теория берет начало в древности. В китайской философии24инь и ян — противоположные силы, которые в действительности взаимосвязаны и являются частью великого целого. Китайский учитель дзен-буддизма Сенг
Цан25 так сказал об этом: «Если ты хочешь ясно разглядеть истину, то никогда не будь ни за, ни против. Борьба между “за” и “против” — самая худшая болезнь ума».
Мы достигаем максимума наших возможностей, не фокусируясь исключительно на наших сильных сторонах и игнорируя наши слабости, а уделяя внимание и тем, и другим. Этот подход приобретает первостепенную важность, когда мы стараемся понять свое «я». «Любить самого себя очень непросто, — пишет психолог Джеймс Хиллман, — потому что это означает любить себя всего, включая и теневую сторону, качества души, непризнанные в социальном плане. Забота, которую человек проявляет по отношению к этой унизительной стороне, является также лекар
ством, однако нельзя скидывать со счетов и
моральный аспект. Таким образом, лекарство — парадокс, требующий двух несопоставимых вещей: морального осуждения, поскольку эти стороны моего «я» являются тягостными и невыносимыми и их необходимо изменить, и приятия, когда человек легко, с любовью и радостью принимает их такими, какие они есть. Человек одновременно очень старается и опускает руки, одновременно жестко осуждает и радостно
Упражнения к главе 2
• Зайдите на сайт
http://theenergyproject.com и проведите аудит своей энергии, чтобы оценить, насколько эффективно вы управляете жизненной энергией. Определите, какое поведение, по вашим ощущениям, препятствует вашей более успеш-
принимает»26. Через это всеобъемлющее самоприятие мы освобождаемся как для осознания препятствий, стоящих на нашем пути, так и для наращивания потенциала, необходимого для максимального раскрытия наших возможностей.
ной реализации и удовлетворенности жизнью. Почему вы не обращались к этому вопросу ранее?
• Заведите дневник, с помощью которого вы сможете осознать, какие чувства возникают у вас в разных ситуациях в течение дня. Определите конкретное время, когда вы займетесь самоконтролем, и запишите, какие мысли пришли в голову. Отслеживание своих эмоций позволяет лучше управлять собой и более эффективно общаться с другими людьми. Какие чувства вы испытываете в настоящий момент? Можете ли вы определить почему?
• Сила, которой злоупотребляют, в результате становится слабостью. Укажите на листе бумаги три самые сильные стороны вашего характера, оставляя место для комментариев под каждой записью. Затем определите, как вы себя ведете, когда излишне полагаетесь на свою силу. Попросите коллегу высказать мнение по поводу зло-
употребления указанными сильными сторонами.
3

МЫ — ПОРОЖДЕНИЕ НАШИХ ПРИВЫЧЕК

 

Мы придаем слишком большое значение таким качествам, как сила воли и дисциплина. Иначе почему нам требуется столько усилий, чтобы приобрести устойчивые новые привычки. Даже когда очевидна необходимость перемен и наши намерения на этот счет достаточно тверды, мы часто терпим неудачу. Известно, что:
• 95% людей, сидевших на диете, со временем набирают прежний вес, а многие набирают даже больше, чем потеряли27;
• даже после сердечного приступа только один из семи пациентов меняет свои привычки в питании или увеличивает физическую активность;
• 25% отказываются от своих «новогод-
них обещаний» уже через неделю после праздника. 60% — в течение полугода28. В среднем люди дают «новогодние обещания» 10 раз, и каждый раз это ни к чему не приводит;
• 70% попыток произвести изменения в
организации заканчиваются провалом29.
Несмотря на явную очевидность того, что все наши стремления что-либо изменить терпят крах, мы все же оставляем за собой право попытаться изменить то, что нас не устраивает в собственной жизни, а также в жизни других людей и организаций. Добиться перемен возможно, но только тогда, когда мы меньше всего руководствуемся нашим разумом, а отдаем предпочтение той части нашего мозга, где формируются привычки.
Ни один из ученых не смог продемонстрировать более наглядно и убедительно предельные возможности нашей воли, чем это сделал Рой Баумейстер, посвятивший большую часть своих работ самоконтролю. В 1998 г. Баумейстер и его коллеги провели
довольно интересное исследование30. Оно проходило так: участников пригласили пройти тест якобы на вкусовое восприятие. До начала теста участникам не разрешалось принимать пищу в течение определенного времени, т.е. они были голодны.
После того как все расселись, в комнату внесли большую тарелку свежеиспеченного печенья с шоколадом и тарелку с редиской. Первой группе участников предложили съесть по 2 или 3 печенья, но не есть редиску. Участники второй группы могли съесть 2 или 3 редиски, но не печенье. Поставив задачу, ученые вышли из комнаты. Никто из участников, как выяснилось, не нарушил правил, хотя несколько человек, которым надо было есть редиску, жадно поглядывали на печенье.
Через пять минут исследователи вернулись в комнату и попросили каждого из участников разгадать головоломку, которую решить было невозможно. А затем отметили, как долго каждый из участников работал над поставленной задачей, прежде чем опустить руки. Анализ результатов эксперимента показал, что «дегустаторы»
печенья, продержались в среднем 19 минут, в то время как «дегустаторы» редиски — всего 8. Теоретически Баумей-стер объяснил это тем, что «дегустаторы» редиски истощили свой запас силы воли, подавляя искушение попробовать печенье, поэтому у них осталось меньше энергии на попытку решить головоломку.
Контролируемые поступки, согласно выводам, сделанным Баумейстером и его коллегами, подпитываются из тех же ограниченных ресурсов, что и самоконтроль31. «Иными словами, — говорит Баумейстер, — у каждого из нас есть некий запас воли и дисциплины, который расходуется при совершении любого поступка, требующего осознанного самоконтроля, будь то сопротивление желанию съесть печенье, решение головоломки или нечто другое. Вероятно, все формы самоконтроля подпитываются из общего ресурса, который достаточно ограничен и поэтому быстро истощается».
Это открытие помогает объяснить неэффективность диет. Последующие эксперименты32 продемонстрировали, что
люди, сидящие на диете, уступали соблазну съесть «что-нибудь вкусненькое» намного чаще, чем те, кто диеты не придерживался. По сути, соблюдение диеты требует постоянного самоконтроля. Неудивительно, что люди, увлекающиеся диетами, хуже справляются с задачами, требующими высокой концентрации внимания.
Ряд исследований33 показал, что неконтролируемый стресс любого происхождения — например раздражительность при столкновении с бюрократическими проволочками, ведет к срыву в других областях, требующих самоконтроля, как, например, диета или борьба с курением. Подобным образом, отказ от еды в течение длительного времени, недостаток сна или усталость от постоянного шума, который мы не можем контролировать, истощают наш ресурс саморегуляции, а это в свою очередь снижает нашу эффективность при решении поставленных задач.
Как предполагает Баумейстер, самоконтроль работает так же, как и мышцы во время тренировок с отягощением34. Подвергаясь непрерывно напряжению, мышцы
постепенно ослабевают и, когда уже не остается совсем никаких энергетических запасов, прекращают работать. Так что шанс потерпеть неудачу велик, если мы будем полагаться только на силу воли при выработке новых привычек.
И в этом наблюдении скрывается ключ к решению проблемы. Если самоконтроль действительно работает, как мышцы, то, чтобы достичь высокой эффективности, напряжение должно чередоваться с восстановлением сил. Подтверждением этого предположения стал эксперимент Эрикссона с участием лучших скрипачей35. Во время занятий на скрипке они полностью посвящали себя игре, но каждое занятие длилось у них не более 90 минут, после чего они брали время на отдых. Они стремились заниматься музыкой больше полутора часов подряд, но смогли усовершенствовать свои навыки игры, максимально концентрируясь на процессе. В результате их игра становилась все лучше и лучше. Это напоминает эффект силовых упражнений, которые в сочетании с перерывами на отдых способствуют приросту силы.
Но если осознанной силы воли и дисциплины недостаточно, чтобы что-то изменить, то почему лучшие скрипачи проявляли больше выносливости и упорства, чем их менее успешные коллеги? Просто они полагались не только на силу воли, а действовали согласно сложившейся с годами модели поведения.
Невыносимый автоматизм бытия
Хорошо ли это или плохо, но все мы являемся рабами своих привычек. Более 95% наших поступков продиктованы нашими привычками, неосознанными или выработанными в качестве реакции на воздействие внешних факторов36. В своих поступках мы намного чаще действуем автоматически, а не сознательно. Другими словами, мы думаем, что управляем своей жизнью, но это совсем не так.
Наше эволюционное наследие, например, заключается в стремлении получать удовольствие и избегать боли. «Люди, — объясняет историк Джон Грей, — один из видов животных, только более изобретательный, и наша жизнь, несомненно, имеет
целью не саморазрушение, а, как и у всех животных, выживание и
воспроизведение»37. На протяжении тысячелетий умение избегать боль приравнивалось к умению выжить в мире, заселенном опасными хищниками. Вместо того чтобы думать о будущем, люди реагировали на настоящее. Когда человек находил еду, он старался съесть как можно больше, потому что не знал, когда в следующий раз ему доведется найти пищу. Накопление запасов в организме было вызвано необходимостью выжить. Такое поведение до сих пор характерно для животных. Для людей же это верный способ набрать вес. Наш врожденный инстинкт, заставляющий нас продолжать есть даже после того, как мы уже насытились, является очень сильным. «Мы должны с недоверием относиться к нашему мозгу, — заявляет бывший руководитель управления по контролю за качеством продуктов питания и лекарственных средств Дэвид Кесслер, — поскольку он все еще заставляет нас делать вещи, жизненно необходимые в далеком прошлом, но со временем вышедшие из-под контроля».
Подобным образом, готовность претерпеть временные неудобства, чтобы в будущем пожинать плоды, требует подавления самых мощных первобытных инстинктов, направленных на незамедлительное удовлетворение наших потребностей. Каждый день мы стоим перед выбором: не поддаться ли искушению, когда дело касается еды, алкоголя и секса; не найти ли причину, чтобы избежать физической нагрузки или отвлечься от работы над сложной задачей (рефлекс Павлова на сигнал о получении SMS) и т.д. Как следствие возникает нетерпимость, раздражительность, мы даже злимся на тех людей, кого стараемся заставить предпринимать какие-либо действия.
Наши попытки самоконтроля терпят поражение в большей мере из-за того, что мы слишком полагаемся на ту часть мозга, которая отвечает за познавательные способности. Нередко можно достичь успеха, если заменить наши «негативные» привычки на «позитивные» ритуалы — достаточно специфические и нехарактерные для нас формы поведения, которые со време-
нем выполняются автоматически. Чем чаще мы повторяем эти действия и чем быстрее они переходят в разряд привычных поступков, тем меньше требуется сознательных усилий и энергии на их выполнение. А чем меньше сознательной воли мы проявляем для получения результата, тем эффективнее наши действия.
В 1911 г. математик Альфред Норт Уайтхед интуитивно определил то, что было доказано учеными почти столетие спустя:
Утверждение о том, что мы должны развивать привычку осознавать каждое действие, глубоко ошибочно. Верно обратное. Развитие цивилизации стало возможным благодаря увеличению числа жизненно важных действий,
которые мы совершаем не думая38.
Мы заметили, что каждый профессионал в своей сфере, с которым нам довелось иметь дело, будь то музыкант, танцор, кардиохирург, агент ФБР, спортсмен или руководитель, интуитивно чувствовал необхо-
димость в автоматизации наиболее важных для него действий. Это особенно ценно в условиях стресса, когда страх подрывает эффективность, если поведение недостаточно ритуализовано. Самосознание вступает в конфликт со способностью решать сложные задачи. «Необходимость обращать внимание на внутренние процессы, на то, каким образом выполняются действия, зачастую действует деструктивно на одаренных людей, — говорит Баумейстер. — Повышенное сознательное внимание вступает в конфликт с выработанной автоматической реакцией»39. Например, вы прекрасно понимаете, что если во время игры в теннис или гольф вы начнете думать, как именно вы ударите по мячу, то ваши действия станут неуклюжими.
Большая часть наших поступков, рассматриваемых как спонтанное поведение, основана на автоматизации. «Даже творческий процесс, такой, например, как подготовка статьи в журнал, спонтанное выступление на публике или посещение незнакомых мест, требует действий и движений, которые можно назвать ритуализированной
реакцией, — говорят психологи Ирвинг Кирш и Стивен Джей Линн. — Их автоматизм подтверждается скоростью и плавностью исполнения. На то, чтобы принять осознанное решение перед выполнением
~ 40
каждого действия, не остается времени» . Иными словами, как сказал психолог и философ Уильям Джеймс, «самосознание покидает все процессы, где в нем отсутствует необходимость»41.
Джон Барг, занимающийся феноменом автоматизации поведения, пошел дальше в развитии этой идеи. «Большая часть психологических процессов должна происходить неосознанно, если вообще должна происходить»42, — пишет Барг в своей работе под дерзким заглавием «Невыносимый автоматизм бытия» (The Unbearable Automaticity of Being). По его мнению, мы получаем более высокие результаты, выборочно используя наши ограниченные возможности для осознанного самоконтроля при выполнении задач, требующих сложных мыслительных и творческих процессов. Об этом говорит и Эрикссон, заявляя,
что одним из преимуществ43 в достижении компетентности в базовых навыках и умениях является высвобождение «когнитивных ресурсов для других более высоких функций». Возьмем, к примеру, талантливого джазового музыканта. Его способность импровизировать является результатом упорной работы над совершенствованием музыкальных навыков, которые со временем приобрели автоматический и бессознательный характер.
Выше головы не прыгнешь
Первое, что необходимо помнить при выборе ритуалов: их должно быть не более двух одновременно. Учитывая предельные возможности нашей воли, это вполне объяснимо. Более разумно вкладывать ограниченные ресурсы своей силы воли в один ритуал, выполнение которого вполне возможно, чем распылять их на несколько новых моделей поведения, увеличивая, таким образом, вероятность провала.
В большинстве случаев рекомендуется начинать с малого, постепенно совершенствуясь для выполнения более сложных
задач. Если ваш образ жизни на протяжении нескольких лет был малоподвижным, есть смысл начинать с 15-минутной ходьбы три раза в неделю, чем с попыток бегать по три мили в день. Успех имеет тенденцию к самоусилению. Если вы берете за правило ходить по 15 минут три раза в неделю, то это со временем повлечет за собой необходимость добавить сначала еще один день, затем два и три дня, а в итоге вы начнете заменять ходьбу на бег.
Существует мнение, что на приобретение новой привычки требуется от 21 до 30 дней. Мы не нашли достоверных исследований, подтверждающих это мнение. Наш опыт показывает, что не существует определенного периода, необходимого для закрепления новой привычки. Все зависит от сложности задачи, степени мотивации и частоты практики. Внедрение в жизнь нового ритуала может занять и пару недель, и несколько месяцев. Но даже в этом случае в течение года можно выработать лишь несколько новых привычек, одну за другой. Мы, как и наши клиенты, внедряли в свою жизнь множество новых
вариантов поведения, улучшающих каждый из четырех источников энергии.
Четкость и конкретность
Вторым и, возможно, наиболее важным правилом построения ритуалов будет четкость и конкретность. Исследователи процесса автоматизации открыли силу так называемых «поведенческих намерений».
В одном эксперименте44 группе студентов дали задание на каникулах написать о том, чем они занимались вечером накануне Рождества. При этом половина группы должна была фиксировать, где и когда они будут вести свои записи; другая половина не получила специальных указаний. Только одна треть студентов из второй группы выполнили задание. Но больше чем три четверти студентов, которым поручили фиксировать, где и когда они будут делать свои записи, выполнили задание полностью. В другом эксперименте45 люди — хронические канительщики (те, кто постоянно затягивал выполнение заданий) — получили конкретные указания и в результате смогли справиться с задачей в восемь
раз лучше тех, кто таких указаний не получал.
В третьем исследовании участникам дали задание выполнять физические упражнения по двадцать минут по крайней мере один раз в день в течение следующей недели. Задача была совершенно несложной, но, учитывая характер просьбы, ее выполнили только 29% участников. Вторая группа получила точно такое же задание, но в качестве мотивации с подробной информацией о пользе физических упражнений для снижения риска заболеваний сердечно-сосудистой системы. Количество выполнивших задание выросло до 39%. Третья группа получила задание с указанием конкретного времени и места проведения занятий. Удивительно, но в этой группе число выполнивших задание составило 91%.
Четкое определение времени, с которого мы начнем выполнять новые для нас действия, помогает сократить количество энергии, направленной на их исполнение. Часто, давая себе обязательство начать «новую жизнь» и регулярно заниматься
спортом, мы не осознаем, что, пока не будет установлено определенное время для занятий, дело с места не сдвинется. Частично это объясняется тем, что у нас уже имеется сложившийся набор действий, которые мы выполняем в силу привычки или потому, что их нам делать удобнее и приятнее. Каждый раз, когда мы начинаем рассуждать над тем, стоит или нет начинать новую деятельность наперекор соблазнам и искушениям, — мы растрачиваем наши ограниченные запасы воли и дисциплины. Если в течение длительного времени вы постоянно думаете о том, как вы станете выполнять какое-то действие, у вас просто не останется сил на его выполнение.
Хорошим примером являются физические упражнения. Спросите людей, которые ходят в спортзал в определенные дни в одно и то же время, тяжело ли им это дается, и в большинстве случаев вы услышите «Нет». Лучшим подтверждением того, что «ритуал» прижился, является ощущение «потребности/желания» выполнять действие, а не принуждение. «Я чувствую себя
ужасно, когда приходится пропускать тренировки», — часто говорят нам клиенты.
Чем сложнее характер привычки — на физическом, ментальном или эмоциональном уровне, тем больше требуется четкости для ее внедрения. Роберт, один из высших руководителей Sony Europe, придумал для себя ритуал, который заключался в том, чтобы посвящать час в неделю анализу новых идей и стратегическому планированию. Его рабочий график был таким плотным, что Роберт осознал, что у него не остается времени на работу, которую он считал важной и значимой.
Но с самого начала Роберт не определил точное время выполнения нового ритуала. И если в тот момент, когда он настраивался на «сеанс поиска творческих идей», ему нужно было отправить письмо или сделать срочный звонок, то он тут же переключался на привычные для него действия. Вскоре время, которое он предварительно планировал для начала ритуала, стало «скользящим», и однажды он поймал себя на том, что пытается найти оправдание, почему он не может заняться делом. «У
меня сегодня совсем нет времени, — говорил он себе. — Поэтому лучше перенести это на потом». И вот тут он начал чувствовать, что что-то идет не так. Соблазн заняться срочными делами вкупе со старыми привычками брал над ним верх.
Предложенное нами решение заключалось в том, что Роберт ни в коем случае не должен отступать от установленного ритуала. И если в назначенное время он будет говорить по телефону или обсуждать вопросы с коллегами, то должен будет прервать беседу и попросить отложить ее на другое время. Например, он может сказать: «Послушайте, очень жаль, но сейчас у меня назначена встреча. Давайте перенесем наш разговор на другое время». Со временем он научился действовать таким образом. И если какое-либо дело накладывалось на время проведения ритуала, Роберт открыто давал понять коллегам, что он должен прерваться, так как у него важное деловое свидание. После того как он установил четкие сроки проведения ритуала, он заметил, что работа каким-то образом всегда выполняется. Здесь сработал
обратный закон Паркинсона: объем работы не только увеличивается с тем, чтобы заполнить время, на нее отведенное, но и сокращается с тем, чтобы вместиться в рамки установленного для нее времени.
Вдохновленный полученными результатами, Роберт создал второй ритуал. Он сократил время проведения совещаний с одного часа до тридцати минут и уведомил коллег, что все встречи будут начинаться и заканчиваться вовремя. «Результат был потрясающим, — рассказывает Роберт. — Мы перестали тратить время впустую. Мы все успевали делать вовремя. Людям понравилось, что их не будут заставлять ждать в начале совещания или задерживать после его окончания. От нас потребовалась большая концентрация внимания, но за полчаса мы теперь делали больше, чем раньше за час».
Любое сопротивление вызывает противодействие
Третьим правилом построения ритуала является концентрация на том, что мы предпочли бы делать, а не наоборот.
Например, придерживаться диеты намного легче, если заранее решить, чем вы будете питаться, а не пытаться в течение дня сопротивляться искушению съесть что-нибудь вкусненькое. Сила ритуала частично заключается в том, что он представляет собой четко обозначенное дело, конструктивное действие. Опыт с печеньем, проведенный Баумейстером, показал, что сопротивление своим желаниям ведет к истощению запасов силы воли. «Наверное, проще и эффективнее избегать искушений,
чем им противостоять»46, — говорит Бау-мейстер.
Нередко наши клиенты, чтобы соблюдать режим питания, приносят еду из дома, чтобы перекусить в течение рабочего дня, поэтому не испытывают чувства голода, когда проходят мимо автомата для продажи закусок или каких-нибудь сладостей в офисе. «Очень важно защищать стремление достичь цели от отвлекающих факторов, — говорит психолог Питер Гольвитцер, изучавший силу “поведенческих намерений”. — Предварительный настрой должен помочь человеку оградить свою цель от
заманчивых искушений, вредных привычек и конкурирующих идей»47. Или, как говорит Дэвид Бесио, профессор Калифорнийского университета в Сан-Франциско: «Если вы начинаете день без определенных планов, то занимаетесь всем, что встретите на пути. Если у вас есть планы, то вы не позволите ненужным делам в них
48
вмешиваться» .
Такой принцип работает и в других, более сложных случаях. Представим, например, что вы поставили себе цель научиться быть более терпимым и не прерывать других в разговоре. Если вы определите для себя такое поведение, как намерение, т.е. решите, что больше не будете так поступать, то совершенно точно со временем вы дадите волю устоявшейся привычке и начнете действовать так, как раньше. Но выбирая позитивную установку, вы можете принять решение: например, каждый раз, как почувствуете желание прервать вашего коллегу, вы сделаете глубокий вдох. Такое поведение со временем перерастет в привычку. Иногда этот подход называют методом «если, то»: например,
«если возникает ситуация X, то я выбираю реакцию У»49. Создавая намерения, делает вывод Гольвитцер, «люди могут стратегически переключиться с сознательного и требующего усилий контроля на... автоматический контроль поступков “ситуационным стимулом”».
Чего вы желаете и что вы делаете для того, чтобы не получить желаемого?
Четвертое и, возможно, самое парадоксальное правило построения ритуалов заключается в необходимости быть готовым к сопротивлению в процессе их внедрения. Уильям Перри, занимающийся возрастной психологией, иронически заметил: «Когда кто-нибудь обращается ко мне за помощью, я спрашиваю себя: “Чего же этот человек на самом деле хочет и что он будет делать, чтобы этого не получить?”»50 Гомеостаз (поддержание равновесия в организме) — термин, в основе которого греческое слово «бездействие, неподвижность», — позволяет нам на биологическом уровне поддерживать стабильность внутренней среды организма вопреки
внешним воздействиям. Это возможно благодаря нашим внутренним автоматическим процессам. Именно они сопротивляются любым переменам.
Выполняя привычные действия, мы чувствуем себя в безопасности, даже если заведомо ясно, что такое поведение может стать разрушительным. Курение, переедание, детальный контроль и постоянная проверка электронной почты — все это способы преодолеть беспокойство. На определенное время эти привычки дают нам ощущение комфорта и спокойствия. Учитывая, что они помогают нам круглосуточно преодолевать состояние дискомфорта, от них избавиться нелегко, даже когда мы начинаем осознавать, насколько все это разрушительно и финансово накладно.
Роберт Кеган и Лиза Лаей из Гарварда, отчасти под влиянием своего руководителя Уильяма Перри, провели работу по определению так называемого «иммунитета к переменам». Работая как с организациями, так и с частными лицами, они смогли продемонстрировать, как наше самое страстное желание перемен всегда уравновеши-
вается не менее мощным подспудным желанием ничего НЕ менять. «Что же мы делаем, как правило, неосознанно, — спрашивают они, — чтобы сохранить статус-кво и предотвратить реализацию желаемых перемен, потому что боимся их последствий?»51
Представим, что вы устали от постоянной суеты и спешки. Кстати, это одна из самых распространенных жалоб, ее даже можно назвать общечеловеческой. В этом случае прежде всего вам надо расставить приоритеты и принять решение. Затем, согласно Кегану и Лаей, следует изучить, что именно вы делаете (или не делаете), чтобы нарушить свое обязательство. Возможно, вы постоянно проверяете электронную почту; или стараетесь сделать несколько дел одновременно; или прерываете других на середине фразы; или предварительно не планируете выполнение дел в зависимости от степени их важности.
Потом следует задать себе вопрос:
«Что стало для меня конкурирующим обязательством?» Ответы могут быть такими: «Держу контроль над ситуацией», «Нахо-
жусь у руля», «Решаю сразу много задач» и, возможно, даже «Стремлюсь избежать тяжелой работы во что бы то ни было». Напоследок надо определить то, что Кеган и Лаей назвали «большим допущением», за каждым из конкурирующих обязательств. Под этим они понимали страх того, что может случиться при условии выполнения своего обязательства и изменения поведения. В данном случае «большие допущения» могут варьировать от «Я буду перегружен работой, которая будет накапливаться, если я перестану обращать на нее внимание» до «Люди начнут принимать решения, не проконсультировавшись со мной», «Я не смогу встретиться с клиентами» или «Я не смогу сконцентрироваться и стану чувствовать себя неудачником».
Поскольку мы не соотносим наши страхи с переменами, то неосознанно стремимся сделать все, чтобы предотвратить любые попытки что-либо изменить. Выявление конкурирующих обязательств помогает понять, насколько реалистичны наши страхи по поводу перемен. Обычно все не так уж и страшно. Именно поэтому мы
просим наших клиентов ответить на один простой вопрос: «Как сформулировать ритуал, чтобы получать удовольствие от изменений и минимизировать страхи, связанные с его реализацией?»
Культура, которая объединяет
Следующим правилом успешного построения ритуалов является необходимость заручиться поддержкой окружающих. Если вы берете на себя обязательство изменить какую-то привычку в присутствии другого человека, ваш уровень ответственности возрастает. Коэффициент результативности существенно повышается, когда мы даем возможность нашим клиентам работать с партнером, или, еще лучше, формируем группу из трех-четырех человек, которые должны раз в неделю рассказывать друг другу о том, как у них идут дела. Так происходит не только потому, что большинство из нас чувствуют потребность соответствовать чужим ожиданиям, но и потому, что такой подход позволяет нам взглянуть на себя со стороны. Кроме того, одобрение наших результатов другими
людьми укрепляет наше стремление двигаться дальше.
Когда мы только начинали эту работу, то концентрировались прежде всего на том, чтобы помочь отдельным людям осуществить перемены в своей жизни. Работе с организациями мы уделяли незначительное внимание. В итоге человек с энтузиазмом внедрял в свою жизнь новую привычку с тем, чтобы вернуться на работу и понять, что его начальник совсем не интересуется его желанием что-то в себе изменить, а корпоративная культура компании даже препятствует этим переменам. Пожалуй, ни одно из изменений не принимают так трудно в организации, как ритуал, направленный на восстановление сил в течение рабочего дня. Несмотря на явные свидетельства52, что периодические перерывы на отдых способствуют росту производительности труда (см. главу 6), большинство организаций стремятся придерживаться принципа «лучше, больше, быстрее», глубоко укоренившегося в корпоративной культуре. Впрочем, мнение, что перерыв в работе является пустой тра-
той времени, разделяют почти все. Сейчас мы работаем с руководителями высшего звена, чтобы внедрить в жизнь результаты, полученные ранее. И прежде всего продвигаем идею о необходимости делать перерывы в работе. Каждый человек способен освоить новую привычку, независимо от происходящих вокруг него событий, но перемены в корпоративной культуре возможны только после изменения взглядов и убеждений руководителей высшего звена.
«Руководитель должен не просто поддерживать перемены, — отмечают Кеган и Лаей в своих работах об опыте сотрудничества с организациями, — но и продвигать их. Мы не можем добиться нужных результатов, если руководитель только дает разрешение на наше участие, т.е. является спонсором, а работа выполняется людьми со стороны. Необходимо полное сотрудничество с руководителями, и, если возникает сопротивление переменам, а возникает оно почти всегда, именно лидер должен помочь остальным не сойти с выбранного пути»53.
Сохранение новизны
Последним шагом в построении эффективного ритуала является необходимость сохранить его предназначение, т.е. не довести его до той степени автоматизма, при которой теряется начальная цель. Требуется определить тонкую грань между осознанностью и автоматизмом — еще одним набором противоположностей. Отсутствие осознанности действий влечет риск, что ритуал потеряет свою уникальность и станет тривиальным. Объективное самонаблюдение выступает противоядием непреднамеренному самообману. Построение новых ритуалов может изменить наше поведение, но наше бессознательное сопротивление переменам, наша инстинктивная потребность в сиюминутном удовольствии, наша способность обманывать себя — никуда не исчезнут.
Временами мы неизбежно сбиваемся с пути и отступаем. До тех пор, пока мы периодически обращаемся к своему «я» и спрашиваем себя, что же происходит в нашей жизни, до тех пор, пока мы несем ответственность за не достигнутые нами
цели, у нас остаются силы учиться и совершенствоваться.
Упражнения к главе 3
• Вспомните, когда вам удалось осуществить перемены в вашей жизни или привить новую привычку. Что сделало это возможным? А теперь подумайте о том, что вы хотели изменить, но не смогли. Чем ситуация успеха отличалась от ситуации провала?
• Определите новую привычку, которую вам хотелось бы обрести. В какие дни и в какое время вы сможете над ней работать? Известно, что более успешно прививаются привычки, на работу с которыми было выделено конкретное время. Что нужно, чтобы высвободить это время?
• Когда вы хотите перейти на новую модель поведения, что, по-вашему, станет для этого главным препятствием? От чего вам, возможно, придется отказаться? Чего вы опасаетесь?
После того как вы выявите потенциальные препятствия, что вам следует сделать, чтобы повысить свои шансы на успех?
Часть II
ЖИЗНЕСПОСОБНОСТЬ / ФИЗИЧЕСКИЙ УРОВЕНЬ

В ПОИСКАХ РИТМА

 

Когда мы здоровы, то все системы в нашем организме функционируют циклически — частота сердцебиений, мозговые волны, температура тела, давление, уровень гормонов. «Можно с обоснованностью заявить, что все, происходящее в нашем организме, подчинено определенному ритму, пока не доказано обратное», — объясняет хронобиолог Джозефина Арендт. Наша основная потребность состоит в том, чтобы тратить и восстанавливать энергию. Мы вдыхаем и выдыхаем. Мы не можем делать что-то одно в течение длительного времени, не делая при этом нечто другое.
И чем лучше мы выполняем оба действия, тем лучше мы функционируем, причем не только на физическом, но и на ментальном и эмоциональном уровне.
image9.jpg
Было бы правильно жить в соответствии с врожденными ритмами, но мы так не делаем. Концепция «больше, выше, быстрее» стимулирует нас тратить больше энергии, чем мы в состоянии восстановить, в лихорадочной и по большей части бесплодной гонке за удачей. Матрица демонстрирует ритмичную природу оптимального управления энергией на физическом уровне. Горизонтальная ось направлена от полезных, осознанных действий, поддерживающих и восстанавливающих энергию (справа) к менее полезным (слева). В моменты сильного напряжения мы прибегаем к средствам с левой стороны, чтобы мгновенно получить приток энергии или быстро успокоиться.
Когда нам не удается регулярно высыпаться и мы долго работаем без перерывов, то обычно начинаем прибегать к кофеину, сладостям и другим низкооктановым стимуляторам кратковременного действия, которые помогают нам поддерживать активность в течение дня. При увеличении нагрузки вступают в действие вырабатываемые нашим организмом гормоны стресса — адреналин, норэпинефрин, кортизол, становясь еще одним источником быстро истощающейся энергии краткосрочного действия. Цена такого пополнения энергии велика: в частности, кортизол при длительном воздействии на организм вызывает интоксикацию.
В моменты максимального стресса и занятости мы начинаем переедать, потребляя главным образом сахар и жиры, в бесплодной попытке обмануть организм и успокоиться. Или, наоборот, перестаем есть вообще, что еще больше усиливает стресс. Приходим домой физически сильно уставшими, ментально и эмоционально напряженными. С целью успокоения прибегаем не только к еде, но и к алкоголю.
Слишком уставшие, чтобы полноценно общаться с семьей, мы переключаемся на пассивные виды деятельности: например, смотрим телевизор, что чаще приводит к оцепенению, а не к полноценному восстановлению сил и энергии. Когда пытаемся заснуть, то в голове все еще крутятся мысли: мы вспоминаем совершенные за день ошибки, ставим задачи на следующий день, и в конце концов, изрядно промучившись, прибегаем к помощи лекарств, чтобы отключиться. Утром встаем без сил и вместо утренней зарядки довольствуемся глотком кофе, а распорядок нового дня в точности повторяет день предыдущий.
Утром усаживаемся в машину и добираемся до офиса, потом часами сидим за рабочим столом. Задерживаясь на работе, работая без перерывов и плохо высыпаясь, мы тратим слишком много умственной и эмоциональной энергии и слишком мало ее восполняем, когда наступают минуты отдыха. Проводя слишком много времени в сидячем положении и поглощая слишком много пищи, мы не расходуем достаточно физической энергии, в результате теряем
форму и набираем лишний вес.
В действительности нам нужен правильный жизненный ритм. Задумайтесь на мгновение о гонках «Индианаполис-500». Победителем становится не тот гонщик, который едет быстрее, больше и дальше всех. Победителем становится тот, кто едет по треку на максимальной скорости и вовремя останавливается для дозаправки, смены покрышек или устранения поломок. Техобслуживание и дозаправка так же важны для победы, как и езда на максимальной скорости. Чем выше нагрузка, тем чаще требуется ремонт и пополнение топлива.
Это необходимо машинам, но не менее нужно и человеку. Люди сложнее любой машины, и у нас гораздо больше деталей, которые требуют ухода.
Тем не менее большинство из нас заботятся о техобслуживании и заправке автомобиля больше, чем о себе. При увеличении нагрузки наша привычная модель поведения сводится к тому, чтобы сесть, напрячь все силы и упорно работать, не прерываясь на дозаправки. Дженнифер
Эккерман в книге «Краткая история человеческого тела: 24 часа из жизни тела: секс, еда, сон, работа» (Sex. Sleep. Eat. Drink. Dream) [5] утверждает, что «мы обычно не осознаем (наши) внутренние жизненные циклы, ясно ощущая их только тогда, когда нарушаем их ритм, например при работе по сменам, при смене часового пояса или переходе на летнее/зимнее время». Короче говоря, мы созданы для цикличной жизни, но все чаще ведем линейную жизнь, без меры расходуя энергию и возобновляя ее слишком нерегулярно.
Взгляните, например, на Калеба. Он работает бухгалтером, и характер его работы типичен для большинства наших клиентов. Работа бухгалтера всегда требует большого напряжения, но в период с января по апрель, в отчетный период, Калебу приходится работать с большой перегрузкой. Его рабочий день может длиться 15-16 часов, и он исключительно редко берет выходной.
Калебу нравится приходить на работу рано — не позже 7:30, в этом случае у него есть возможность поработать немного в
тишине и спокойствии до того, как в офисе начинается обычная деловая жизнь. Дорога до офиса занимает один час, так что он, как правило, просыпается в 5:30, принимает душ, одевается и не позднее 6:15 выходит из дома. Ни жена, ни двое маленьких детей не встают так рано, поэтому, вместо того чтобы позавтракать в одиночестве, Калеб не завтракает вообще. «Я еще не голоден так рано», — говорит он. Вместо завтрака по дороге на работу он заходит в Starbucks и балует себя большой порцией кофе латте.
Как бы сильно Калеб ни хотел заниматься спортом до работы — он занимался легкой атлетикой и в школе, и в колледже, — он не может вставать еще раньше. Заниматься спортом по вечерам — тоже не выход. К тому времени, когда он добирается до дома, даже если не задерживается на работе, он чувствует себя настолько уставшим, что не в силах заниматься физическими упражнениями. Бокал сухого мартини или вина — вот это он может себе позволить. По окончании отчетного периода Калеб старается заниматься спортом
хотя бы в выходной, поэтому отправляется играть в баскетбол в парк. Но такое решение заставляет его испытывать чувство вины перед детьми, поскольку он и так слишком мало времени проводит с ними.
В дополнение к своим основным должностным обязанностям в хедж-фонде Калеб еще руководит десятком младших бухгалтеров. Рабочий день Калеба — это много времени за компьютером плюс бесконечные совещания, длящиеся часами. К десяти утра он обычно начинает испытывать чувство голода и заказывает в кабинет чашку кофе и булочку (или кекс). Калеб редко покидает рабочее место во время обеденного перерыва, поэтому обед он заказывает из магазина кулинарии или спускается в столовую и берет еду на вынос. Часто кто-нибудь из сотрудников угощает тортом или печеньем. В полдник Калеб обычно пьет кофе с какими-нибудь сладостями. По вечерам, особенно когда работы очень много, все в складчину заказывают в офис пиццу, в отчетный период так бывает чуть ли не ежедневно.
Обычно Калеб приходит домой около
8:00 вечера и старается лечь спать до 11:00. В период сдачи отчетов он редко попадает домой раньше 11:00, а иногда и за полночь. Однако, несмотря на усталость, часто он не может уснуть и долго лежит без сна, ворочаясь с боку на бок. «Я, видимо, научился мало спать», — говорит он.
Мы считаем, что жизнь Калеба не соответствует законам цикличности. С момента прихода в офис и до конца дня он постоянно расходует умственную и эмоциональную энергию. Физической нагрузки у него практически нет: почти весь день он проводит в сидячем положении — сидит за рулем автомобиля, на рабочем месте, во время заседаний или дома на диване, причем, сидя на диване, он нередко и засыпает. Питается Калеб нерегулярно, а энергию восполняет хаотично с помощью кофеина и сахара, которые и составляют основу его рациона, особенно в дни, когда он перегружен работой и работает на пределе.
Нашей первой задачей при работе с клиентами является восстановление их физического здоровья. Обделяя себя в физическом плане, они стараются работать
на максимуме возможностей, но не задумывались ли вы, долго ли сможет двигаться машина на низкооктановом топливе, а иногда и вообще с пустым баком. Люди не осознают, что ежедневная забота о своем теле напрямую влияет на то, как они чувствуют, думают и работают. Поддерживая хорошую физическую форму, вы не превратитесь в великого деятеля — это всего лишь одна из частей мозаики, но отсутствие здоровья гарантированно не позволит вам раскрыть свой потенциал.
Джон Уейзер, сорока пяти лет, работает президентом департамента телевидения Sony Pictures Entertainment. Как и большинство наших клиентов, Уейзер сменил стиль жизни на отвечающий законам цикличности. Теперь он, как правило, ложится спать не позднее 10:00 вечера и спит не менее семи часов. «Я понял, что если сплю меньше семи часов, то на следующий день я чувствую себя не в своей тарелке, — говорит Джон. — Раньше бывало, что я и ночью не мог отключиться от дневных проблем. Я спал не более 4-5 часов в сутки и интенсивно работал весь следующий день,
но внутренне знал, что выкладываюсь
всего лишь процентов на 70»54.
Сейчас Уейзер просыпается в 5 часов утра, когда жена и дети еще спят. «Я выбрал это время, чтобы заниматься своими делами, — рассказывает он. — В эти часы я делаю то, что считаю необходимым, и накапливаю энергию на весь день». В 5:30 он уже в спортзале при киностудии Sony. В течение полутора часов он тренируется: занимается поднятием тяжестей, делает общеукрепляющие упражнения и упражнения для профилактики сердечнососудистых заболеваний. «Утро в спортзале дает заряд на весь день, — объясняет он. — Тренировки наполняют меня энергией. Таким образом я собираюсь, настраиваюсь на рабочий день и легко могу сконцентрироваться на всем остальном — клиентах, сделках, компании и людях, работающих рядом со мной.
Когда человек улыбается, когда он пышет здоровьем, счастлив и уверен в себе, настроение поднимается, и мне даже кажется, что в кабинете становится светлее. Именно так я чувствую себя после
занятий. Тренировки и хороший сон наполняют меня позитивом. Окружающие воспринимают этот настрой и заряжаются моей энергией».
По двадцать минут два раза в день Уейзер старается заниматься медитацией. «Я уже давно понял, что после медитации я могу справиться с большим объемом работы, — объясняет он. — В результате лучше идет общение с окружающими, повышаются концентрация внимания и производительность труда. Мой помощник относится к моей медитации как к совещанию, которое нельзя прерывать». Уейзер редко отказывается от медитации по утрам, но, учитывая непредвиденные вопросы, возникающие в течение дня, медитировать во второй половине дня удается не всегда. «Когда я пропускаю медитацию, то всегда об этом жалею, потому что после нее я стопроцентно чувствую себя лучше: я становлюсь спокойнее и с высокой отдачей могу работать до конца дня».
Уейзер уделяет особое внимание своему питанию: он намеренно отдает предпочтение здоровой пище, заряжающей энер-
гией на долгое время, в основном это белки и сложные углеводы. Когда он впервые пришел на занятие, он даже прихватил с собой баночку арахисового масла, чтобы не остаться без питания, которое служило для него источником энергии.
«Можно найти миллион оправданий, почему люди отказываются от здоровой пищи или питаются нерегулярно, — говорит Уейзер. — Трудно предполагать, что здоровая пища будет доступна 24 часа в сутки семь дней в неделю. Я заранее продумываю свой день и планирую, где и что я буду есть. Такое планирование аналогично расчетам при поездке из Лос-Анджелеса в Лас-Вегас, когда заранее решаешь, где будешь останавливаться на заправку. Если этого не сделать, то легко можешь остаться с пустым баком в центре пустыни».
Мы настоятельно рекомендуем нашим клиентам брать еду с собой, если они не знают заранее, где и когда смогут поесть, особенно когда едут в командировку. Уейзер нашел выход из положения: в путь он берет орехи, фрукты или же сухое молоко,
которое при необходимости можно растворить в воде и выпить, где бы ты ни находился.
И последнее, чем Уейзер обеспечивает равновесие между расходом и восстановлением энергии: он уходит с работы достаточно рано, так чтобы побыть с семьей. Он человек трудолюбивый и успевает сделать много в течение рабочего дня. Уейзер практически никогда не берет работу на дом и даже не просматривает, что пришло по е-mail. Вместо этого все вечерние часы до отхода ко сну он посвящает своей жене и двум маленьким детям. «Свои дела я сделаю утром, — говорит он, — а вечер — время для семьи. Сказать по правде, мне требуется время как на себя, так и на семью, заряд энергии мне дает и то, и другое».
Уейзер интуитивно пришел к выводу, что все надо делать систематически. Мы работаем гораздо эффективнее, если регулярно восстанавливаемся, и полностью раскрываем свой потенциал, когда чередуем активные формы восстановления, такие как занятия спортом и подвижные
игры, с пассивными, т.е. с медитацией и сном.
Упражнения к главе 4
• Еще раз изучите матрицу восстановления энергии в начале главы. Насколько хорошо вы управляете своей энергией физического плана? Что больше отвечает вашему образу жизни — правая или левая часть матрицы?
• Проанализируйте, как вы действуете в период цейтнота. Склонны ли вы прибегать к стимуляторам, питаться бессистемно, спать мало, а заниматься спортом еще меньше? Работаете ли вы долго без перерыва? Все это разновидности линейного поведения. Мы раскрываем свой потенциал, когда работаем в импульсном режиме. Можете ли вы сохранить баланс между расходом и восстановлением энергии в своей жизни?
• Определите, что вы предпринимаете, чтобы подзарядиться в течение рабо-
чего дня. С учетом полученной в этой главе информации подумайте, что можно сделать, чтобы обеспечить как активное, так и пассивное восстановление энергии в ходе работы?

СПИ ИЛИ УМРИ

 

Если физическая энергия служит основой для всех видов энергии, то сон является основой самой физической энергии. Циркадный ритм относится к биологическим процессам, происходящим в течение 24 часов. Мы генетически запрограммированы бодрствовать в течение дня и спать ночью. И лучше всего функционируем — в физическом, умственном, эмоциональном и духовном плане, — когда живем в соответствии с этим ритмом. Например, гормон мелатонин, который вызывает сон, практически отсутствует в нашем теле в дневное время и достигает максимальной концентрации ночью, между 23:00 и 3 часами утра. То же происходит и с температурой тела, которая ночью снижается до минимального уровня, а за утро поднимается до максимума.
На свой страх и риск мы проверяем на
прочность циркадный ритм, когда работаем по ночам, пересекаем часовые пояса или просто не высыпаемся. Последствия такого поведения: крайняя степень переутомления, нарушение познавательной способности, эмоциональная нестабильность, снижение производительности и повышенная восприимчивость к заболеваниям.
Мы пришли к убеждению, что ни одно состояние не оказывает настолько фундаментальное воздействие на нашу результативность, как ночной сон. При проведении
знаменитой серии экспериментов55 Алан Рехтшаффен и его коллеги из Чикагского университета создали для подопытных крыс подобие ада, систематически лишая их сна. Буквально через несколько дней крысы стали есть значительно больше, чем обычно, возможно, для получения энергии, чтобы компенсировать нехватку сна. Менее чем через неделю у них стала прыгать температура тела, начала выпадать шерсть, а на теле появились незаживающие язвы. Через 17-20 дней все крысы умерли.
Уильям Демент56, известный ученый, зани-
мающийся вопросами сна, считает, что сон, возможно, более значим для нашего самочувствия, чем диета, физические упражнения и даже наследственность.
Рекорд по депривации сна составляет практически девятнадцать дней, он был установлен во время марафона кресел-
качалок57. Для рекордсмена победа оказалась палкой о двух концах. К концу марафона у него была невнятная речь, расфокусированное зрение, значительные провалы в памяти, потеря концентрации внимания, галлюцинации и паранойя. Amnesty
International58 рассматривает продолжительное лишение сна как пытку, которая широко применялась при допросах, в частности, во время войны в Ираке и Афганистане. В своих мемуарах «В белые ночи» (White Nights) [6] покойный премьер-министр Израиля Менахем Бегин описывает пытку лишением сна, через которую он прошел на допросе в КГБ: «В голове допрашиваемого пленника образовывается туман. Его дух измучен до смерти, у него подкашиваются ноги, и есть единственное желание: спать... Любой, кто испытал это
желание, знает, что даже голод и жажда не
59
сравнятся с ним» .
Тем не менее сон — это первое, чем многие из нас готовы жертвовать из-за ошибочного убеждения, что тем самым наша продуктивность повысится. «Мы все еще думаем, что, работая всю ночь, мы сможем сделать больше, — говорит Мэтью Уолкер, заведующий лабораторией сна и нейровизуализации Калифорнийского университета в Беркли. — Я полагаю, что это не так. Если вы хорошенько выспитесь ночью, то сможете сделать намного больше, чем просто не ложась спать»60.
Так сколько же часов сна нам необходимо? По данным Национальной организации по проблемам сна61, нам надо от семи до девяти часов сна в день. В ходе экспериментов по изучению сна участников размещали в комнатах без окон и просили спать лишь тогда, когда они почувствуют усталость. Оказалось, что длительность сна у 95% составляет от семи до девяти часов в сутки. Очень немногие могут чувствовать себя лучше при меньшем количестве сна. По словам Томаса Рота из Центра Генри
Форда по изучению сна, «процент населения, которому требуется менее пяти часов сна, округленный до целого, равняется нулю»62.
По нашим оценкам, длительность сна среднестатистического американца составляет шесть с половиной часов. Но даже эти данные могут быть преувеличением. В ходе исследования, проведенного Дианой Лодердейл63 из Чикагского университета, 669 мужчин и женщин среднего возраста сообщили, что в среднем они спят семь с половиной часов в сутки. Но мониторы, которые были укреплены у них на запястьях, позволили точно определить продолжительность сна участников эксперимента. Средний показатель оказался равен шести часам десяти минутам.
Мы работаем в основном с руководителями высшего звена и топ-менеджерами. Многие из них заявляют, что спят, как правило, не более шести часов в сутки, если не меньше, при этом большинство из них утверждали, что им просто больше не требуется. Исследования же говорят об обратном. Одним из объяснений этого феномена
может быть тот факт, что страдающие дефицитом сна люди часто не осознают недостатки и ограничения такого образа жизни. «Очень легко заявить: “Я научился обходиться без сна”, — говорит Дэвид Дингес, нейрофизиолог из Университета штата Пенсильвания. — Но когда мы проводим исследования в лабораторных условиях, то не наблюдаем у этих людей подобной адаптации»64. Чарлз Цейслер, хронобиолог Гарвардской медицинской школы, говорит об этом явлении даже более конкретно: «Как человек в состоянии алкогольного опьянения, лишенный сна даже не понимает, насколько плохо он в действительности дееспособен. Большинство из нас забыли, что такое почувствовать себя
по-настоящему бодрым»65. Томас Вер, глава Отдела биологических ритмов Национального института здравоохранения, идет еще дальше. «Возможно, — говорит он, — мы, современные люди, никогда и не знали, что это значит — быть бодрствующим в полной мере»66.
Многочисленные исследования жизни
великих артистов показали, что они спят
больше, а не меньше, чем многие из нас. Это нашло подтверждение в исследованиях Андерса Эрикссона67, которое показало, что лучшие скрипачи спали на час больше, чем их менее успешные коллеги. Как утверждает Мэтью Уолкер из Беркли, «сама по себе практика не гарантирует достижения совершенства. Практика, совмещенная с полноценным ночным сном,
открывает туда дорогу»68.
Два недавних эксперимента с участием
спортсменов69 в Стэнфордском университете позволили сделать вывод о существовании сильной взаимосвязи между продолжительностью сна и результативностью. Одно из них предусматривало, что пловцы в течение двух недель должны были придерживаться своего обычного графика отхода ко сну и подъема, а затем на шесть-семь недель продолжительность сна увеличивалась до десяти часов в сутки. Как только пловцы стали спать больше, было отмечено повышение энергии и улучшение настроения. Спортсмены также значительно улучшили свои показатели в скорости на старте, при поворотах, преодолении
дистанции и частоте гребков.
В своем докладе Чери Мах, работающая в Стэнфордской клинической лаборатории исследования нарушений сна, говорит, что «хотя исследование затрагивало исключительно пловцов, его результаты совпадают с данными, полученными при работе со спортсменами других видов спорта. Оно доказывает, что всем спортсменам независимо от вида спорта принесет
пользу большая продолжительность сна»70. В более раннем ее исследовании, в котором участвовали шесть игроков баскетбольной команды Стэнфордского университета, увеличение количества часов сна привело к повышению внимания, скорости, улучшению настроения и точности штрафных бросков. Мах и ее коллеги наблюдали аналогичные результаты при работе с командами Стэнфордского университета по футболу, теннису, гольфу, бегу и легкой атлетике.
Толще, тупее, опаснее
Многочисленные факты свидетельствуют о том, что лишение сна отрицательно сказы-
вается на каждом аспекте нашей жизни, включая и результативность нашей деятельности. В книге «Мечтайте: Сон в обществе 24/7» (Dream On: Sleep in the
24/7 Society)71 Чарлз Ледбитер обобщил последствия недосыпания следующим образом: «Недостаток сна понижает степень производительности на работе и повышает уровень исходящей от нас опасности при управлении автомобилем. Он негативно сказывается на качестве нашей жизни и делает нас более восприимчивыми к болезням. Он также несет ответственность за ухудшение способности творчески подходить к решению проблем, а также за то, что наше мышление становится менее оригинальным, гибким и разноплановым. Таким образом, снижается вероятность генерировать новые идеи».
На базовом уровне продолжительное лишение сна оказывает негативное воздействие на наше здоровье. В ходе нескольких исследований выяснилось, что иммунный ответ организма значительно понижается у людей, спящих менее семи-восьми часов в
сутки. Ева Ван Каутер72 из Чикагского уни-
верситета, занимающаяся проблемами сна, обнаружила, что у участников эксперимента, спавших ночью лишь по четыре часа в течение шести суток, не только понизился уровень иммунного ответа, но и ухудшилась регуляция уровня сахара в крови, что увеличивает риск развития диабета, также у них повысился уровень кортизола, что является фактором риска развития гипертонии. Самым значимым из всех результатов, полученных Ван Каутер в ходе исследований, был тот факт, что даже не полное лишение сна существенно понижает в организме уровень лептина — гормона, сигнализирующего о сытости и помогающего нам контролировать количество съедаемой пищи.
У участников эксперимента, спавших по четыре часа в сутки в течение шести ночей, уровень лептина был меньше на 18%, чем у тех, кто спал по семь-восемь часов. Как полагают Ван Каутер и ее коллеги, это открытие имеет большое значение в установлении взаимосвязи между ожирением и сном. Так, опрос почти 10 ООО мужчин и женщин показал, что у респонден-
тов, спавших ночью пять часов и меньше, вероятность возникновения ожирения на 60% больше, чем у тех, кто спал семь часов и более.
В ходе обследования здоровья медицинских сестер73, охватившего почти 80 ООО медсестер и продолжавшегося в течение 25 лет, была выявлена сильная взаимосвязь между хронической депривацией сна и риском возникновения тяжелых заболеваний, таких как рак груди, рак толстой кишки и ишемическая болезнь сердца. Вероятность возникновения сердечных заболеваний была более высока у медсестер, спавших по ночам в среднем не более пяти часов, чем у тех, кто спал шесть часов. Последние же в свою очередь в большей степени подвергались подобному риску, чем медсестры, спавшие семь часов.
Причем было отмечено, что у медсестер, регулярно работавших в ночные смены в течение многих лет, вероятность возникновения рака груди была на 60%
выше74. Другие исследования75 подтвердили связь между работой в ночную смену и возникновением рака груди. Предполага-
ется, что работа ночью препятствует максимальной выработке мелатонина, который, как считается, подавляет рост раковых клеток.
На когнитивном уровне мы не способны адекватно мыслить, когда устаем. Дэвид Дингес отметил снижение работоспособности у респондентов, спавших менее шести часов ночью в течение двух недель, эквивалентное состоянию, которое испытывали респонденты после 48 часов
непрерывного бодрствования76. Чарлз Цей-слер из Гарварда сделал еще более поразительное открытие. Он обнаружил, что если средняя продолжительность сна в течение пяти последовательных ночей не превышает четырех часов, то по воздействию на память, внимание и быстроту мышления это может приравниваться к воздействию алкоголя, когда его концентрация в крови равна нескольким выпитым кружкам
77
пива .
Цель сна — не только восстановление познавательных способностей; сон — это время на обучение. Несмотря на то что приобретать знания мы можем только во
время бодрствования, есть свидетельства, что мы перерабатываем, обобщаем и закрепляем усвоенное именно во сне. В
^7R
ходе одного из исследовании респонден-тов просили преобразовать цепочку из восьми цифр в другую цепочку, применяя два простых правила. По мере усвоения последовательности действий скорость выполнения операций неуклонно росла.
Никому из участников не сказали о третьем скрытом правиле, с помощью которого можно было кратчайшим путем прийти к правильному ответу. Две группы респондентов занимались этим заданием вечером. Участники одной из групп вечером этого же дня легли спать и спали в течение восьми часов. Вторая же группа ночью не спала вообще. Третьей группе дали задание утром следующего дня, и ее участники бодрствовали в течение последующих восьми часов до момента контрольного тестирования. Оказалось, что участники, ушедшие спать сразу после выполнения задания, в два раза чаще догадывались о существовании третьего скрытого правила, чем остальные, которые
бодрствовали во время проведения эксперимента.
Обучение происходит по-разному в каждой фазе сна. Наш сон состоит из пяти фаз, изменяющихся от поверхностной до более глубокой по мере того, как в течение 90 минут волны мозга сначала замедляются, а затем ускоряются практически до стадии пробуждения. Уильям Демент и Натаниэль Клейтман совершили это открытие в 1957 г., и Клейтман назвал его «базовым циклом покоя — активности» (BRAC)79.
Во время самой глубокой из пяти фаз мы перерабатываем и усваиваем фактическую информацию, например слова иностранного языка или названия столиц штатов. Переработка и усвоение более сложной и эмоционально окрашенной информации обычно происходит во время фазы быстрого движения глаз. Эта фаза сна играет ключевую роль в запоминании определенных действий (например, как печатать или водить машину). Практической стороной открытия является то, что ценность беспрерывных циклов сна в течение 90 минут заключается не только в их функ-
ции восстановления энергии, но и в увеличении нашей способности приобретать знания.
Лишение сна оказывает отрицательное воздействие на нашу трудовую деятельность, так как затрудняет мыслительные процессы и негативно влияет на настроение. Такое состояние не позволяет нам здраво мыслить и принимать правильные решения, особенно в моменты стресса. В течение последних 50 лет самые разрушительные катастрофы, связанные с человеческим фактором, случились именно ночью или обуславливались нехваткой сна80. Когда 24 марта 1989 г. помощник капитана Exxon Valdez направил корабль на скалы, оказалось, что он спал менее шести часов в течение двух предыдущих суток. Сотрудники NASA, отвечающие за работу космического корабля «Челлен-джер», перед его запуском работали в течение суток без перерыва, что и привело к взрыву шаттла 28 января 1986 г. На Украине 26 апреля того же года в 1.23 взорвался ядерный реактор на Чернобыльской АЭС, выбросив в окружающую среду большое
количество радиоактивных веществ. На атомной станции Three Mile Island в штате Пенсильвания операторы, находясь в стрессовом состоянии, совершили в ночь на 28 марта 1979 г. серию серьезных ошибок и неверно оценили ситуацию, что в 4 часа утра привело к частичному расплавлению активной зоны атомного реактора.
Похожие, но менее широкомасштабные события с пугающей регулярностью каждую ночь происходят в больницах. Исследование по продолжительности рабочего дня, гигиене труда и технике безопасности, проведенное в 2004 г. в Гарвардском университете Чарлзом Цейслером и его группой, обнаружило, что врачи-интерны, чья смена длилась 24 часа, совершали на 36% больше врачебных ошибок и на 5% чаще ошибались с диагнозом, чем врачи-интерны, работающие по 16 часов81. Также у интернов, работающих по 24 часа, на 61% выше риск поранить себя иглой или скальпелем, практически в два раза больше риск попасть в автокатастрофу по дороге домой и в пять раз больше риск оказаться в потенциально опасной ситуации.
И это не вызывает удивления. Многочисленные исследования показывают, что люди, работающие в ночные смены, совершают больше ошибок, чаще травмируются, имеют больше проблем со здоровьем и работают с пониженной отдачей, чем те, кто трудится в дневное время. Наши природные ритмы настолько сильны, что невозможно полностью адаптироваться к работе ночью и сну днем. Дженнифер Эккерман в книге «Краткая история человеческого тела: 24 часа из жизни тела: секс, еда, сон, работа» замечает: «Мы являемся единственным видом, который освещает свою биологическую ночь, подавляет собственные жизненные ритмы, пересекает часовые пояса, работает и спит не в соответствии со своими внутренними часами. Мы на свой страх и риск игнорируем то,
89
что помнят наши внутренние часы» . В качестве еще одного примера можно рассмотреть тот факт, что люди, работающие в ночную смену и отдыхающие, соответственно, днем, спят на три или четыре часа меньше и сон их менее глубок, чем у
остальных.
Самое простое решение
Раз речь идет о сне, то осознание необходимости сна должно стать залогом успеха, во-первых, потому, что большинство из нас недооценивает последствия недостаточного сна, а во-вторых, из-за исключительной ценности полноценного сна. Это осознание — первый шаг на пути к установке приоритетности более продолжительного сна.
Если вы не высыпаетесь, значит, вам необходимо ложиться спать раньше, учитывая, что у вас нет возможности вставать позже, чем обычно. Ключом к полноценному сну является состояние расслабленности, которого все труднее достичь, принимая во внимание напряженность нашей жизни. Альтернативой является прием снотворного. Но у каждого лекарственного препарата есть свои недостатки, начиная от ограниченного времени действия до чувства заторможенности по утрам или же возникновения зависимости. Алкоголь как самый распространенный способ лечения бессонницы — тоже палка о двух концах. Сначала он оказывает седативное воздей-
ствие, т.е. действительно вызывает сон, и почти 30% людей, страдающих бессонницей, изредка прибегают к помощи алкоголя, чтобы заснуть. Однако он быстро мета-болизируется в организме, и это может привести к похмелью, симптомы которого — частые пробуждения среди ночи, поверхностный и непродолжительный сон. Иными словами, чем меньше алкоголя вы употребляете и чем больше промежуток между его употреблением и сном, тем глубже вы будете спать ночью.
Наилучший способ заснуть естественным путем — начать успокаиваться за полчаса или час до того, как вы собираетесь лечь спать. Это означает отказаться от чего-либо стимулирующего, возбуждающего перед сном — электронной почты и Интернета, детективных романов, эмоциональных разговоров, а отдать предпочтение чему-то расслабляющему: например, выпить стакан молока или травяного чая, принять ванну или душ, послушать музыку или же почитать скучную книгу.
Так как чувство расслабленности очень важно для сна, целесообразно «по-
ставить на стоянку» все ваши тревоги, перед тем как лечь спать. Техника простая: прежде чем лечь спать, вы записываете на листе бумаги или в блокноте, что вас беспокоит. Как признают многие из наших клиентов, эта методика оказалась удивительно мощным средством на время отложить в сторону заботы, которые в противном случае не давали им уснуть. Излагая в письменном виде то, что вас волнует, вы этим разрешаете своему мозгу убрать все из сознания. Подобная методика может быть использована и в том случае, когда вы просыпаетесь среди ночи с мыслями о чем-то и не можете заснуть.
Очень важно установить определенное время отхода ко сну, в противном случае мы склонны возвращаться к привычному режиму или просто не ложиться спать до тех пор, пока не почувствуем усталость. Когда свет потушен, эффективным способом расслабиться будет глубокое дыхание и прогрессивное расслабление — напряжение и расслабление мышц тела, начиная с пальцев ног и постепенно поднимаясь все выше и выше. По вполне понятным причи-
нам мы лучше спим в темноте и покое. Способствует полноценному сну и более прохладная атмосфера в комнате, что позволяет температуре тела понизиться, как и положено во время сна. Если у вас есть сомнения относительно важности прохлады, подумайте, каково это — спать в жару.
Петер Готтлер, до 2008 г. возглавлявший инвестиционно-банковское подразделение Barclays Capital, прожил практически всю свою трудовую жизнь, толком не высыпаясь. Таковы в принципе почти все наши клиенты. Почти каждый день Готтлер ложился спать между 11 часами вечера и полуночью, а вставал в 5 утра, что тоже обычно для многих наших клиентов. Проснувшись, он выпивал первую из многих за день чашек кофе, чтобы встряхнуться. В течение дня его состояние колебалось от нервного стресса и до глубокой усталости, особенно во второй половине дня.
Мы убедили Готтлера придерживаться другого режима дня: теперь он ложится спать в 10 часов вечера, встает утром на полчаса позднее и прекращает пить кофе. Ложиться спать раньше ему удалось прак-
тически сразу. Правда, сначала он просыпался раньше обычного, и, таким образом, продолжительность сна оставалась прежней. Такое часто бывает: тело настолько сильно привыкает к определенному режиму сна, что чувство усталости не проходит.
Мы предложили Готтлеру, проснувшись, просто полежать спокойно в постели, постараться максимально расслабиться, тем самым как бы давая телу разрешение поспать подольше. Даже если этот прием не сработает моментально, то он все равно отдохнет. Примерно через неделю Готтлер стал спать больше. Более продолжительный сон преобразил его. «Я чувствовал себя отдохнувшим, более бодрым, я мыслил яснее, меньше уставал в течение дня и чувствовал себя более энергичным, когда приходил домой, — рассказывал он нам. — Никогда бы не поверил, что дополнительный час сна меняет мир к лучшему». Мы убеждены, что полноценный сон подготавливает почву для лучшего управления всеми аспектами нашей жизни.
Упражнения к главе 5
• Создайте журнал учета сна, чтобы определить, сколько времени вы в действительности тратите на сон (скачать шаблон можно с сайта http://theenergyproject.com/sleeplog).
• Какова была средняя продолжительность вашего сна в течение последней недели? Надо сказать, что 95% из нас требуется по меньшей мере семь-восемь часов сна, чтобы полностью отдохнуть. Если вам надо меньше, то, возможно, вы работаете недостаточно интенсивно.
• Задумайтесь о том, что вы обычно делаете перед сном. Лучший способ заснуть быстро и просто — это начать успокаиваться по меньшей мере за полчаса — час до сна. Отдайте предпочтение расслабляющим, а не стимулирующим видам деятельности.
• Если вы просыпаетесь ночью и не можете заснуть, потому что в голове крутятся мысли о чем-то важном, то,
ложась спать, положите рядом с кроватью ручку и бумагу. Перед тем как лечь, запишите все, что вас беспокоит. То же вы можете сделать, если проснетесь ночью. Этот способ называется «поставить тревоги на стоянку» и является мощным средством, которое успокаивает сознание и дает возможность полноценно выспаться ночью.

ФОРМИРУЯ волны

 

Мы не созданы для отдыха исключительно ночью. Спустя десять лет после того как Натаниэль Клейтман назвал «базовым циклом покоя — активности» период длительностью 90 минут, в течение которого проходит пять фаз сна, он выдвинул гипотезу, что мы проходим аналогичный полуторачасовой цикл во время бодрствования83. Как в течение ночи мы не раз переходим от поверхностного сна к глубокому, так и днем каждые 90 минут мы переходим от пика к спаду активности и собранности. Мы называем это явление «ультрадиан-
ным» циклом84, что буквально означает «продолжительностью менее суток».
Именно поэтому наше тело требует отдыха приблизительно каждые 90 минут.
В большинстве случаев, учитывая напряженный ритм нашей жизни, мы игнори-
руем такие сигналы, как неусидчивость, рассеянное внимание и повышенная раздражительность. Вместо этого мы выпиваем очередную чашку кофе или бессознательно мобилизуем наш чрезвычайный резерв в виде гормонов стресса, таких как адреналин и кортизол. Но эти гормоны не только вырабатывают энергию, но и способствуют повышению тревожности, что в конечном итоге отрицательно сказывается на производительности труда.
В серии экспериментов израильский сомнолог Перетц Дави обнаружил интереснейшее свидетельство, подтверждающее
ос
существование ультрадианного ритма . Несколько групп мужчин и женщин попросили прийти к нему в лабораторию вечером, с тем чтобы бодрствовать в течение ночи. На следующее утро в 7 часов участников эксперимента отвели в спальни и предоставили возможность спать в течение 7 минут. Независимо от того, удалось им поспать или нет, в течение следующих 13 минут они должны были бодрствовать. Так продолжалось в течение 24 часов: 7 минут сна и 13 минут активности. Измученные
участники повторили эту схему в общей сложности 72 раза.
Неудивительно, что участники эксперимента, не спавшие всю ночь, засыпали, едва голова касалась подушки. Но... все действительно так и происходило после полудня и начиная с 10 часов вечера. В эти промежутки времени разбудить участников в конце семи минут сна было особенно тяжело. Удивительным открытием стала ситуация, не раз повторявшаяся в течение дня. Примерно каждые 90 минут открывались, как назвал их Лави, «ворота сна». В течение последующих 30 минут вероятность заснуть у участников эксперимента значительно повысилась по сравнению с другими периодами времени. Это убедительно доказывало существование ультра-дианного ритма и цикличной природы нашей активности и утомляемости в течение дня.
Выдающиеся деятели в области искусства интуитивно осознают свои внутренние ритмы. Это объясняет, почему ведущие скрипачи в исследовании Эрикссона играли на скрипке не более 90 минут, а
потом отдыхали86. Кстати, ученые обнаружили, что наиболее успешные профессионалы во многих областях деятельности, начиная от шахмат, спорта и заканчивая научными исследованиями, склонны к цикличности в работе: они напряженно трудятся в течение 90 минут, а затем делают перерыв. В то же время большинство уверено, что упорный напряженный труд — без отдыха и до глубокой ночи — наилучший способ повысить производительность труда.
Свою карьеру я начал журналистом и всегда считал, что чем дольше сидишь за рабочим столом, тем больше можно сделать. Десять лет назад я узнал о существовании ультрадианного ритма и изменил режим своего рабочего дня, когда работал над книгой.
В течение многих лет я садился за стол в семь утра и работал не отрываясь до семи часов вечера. Я словно цепями был прикован к рабочему столу. Но, как и большинство писателей, я находил массу причин, чтобы отлынивать от работы: разговаривал по телефону, читал электронную
почту, перебирал бумаги на столе или же просто мечтал. Сам того не осознавая, я сдерживал себя, лишь изредка полностью погружаясь в работу, и на каком-то этапе осознал, что не могу интенсивно работать весь день. Когда я узнал о значимости чередования напряженной работы и осознанного отдыха, то разработал новый режим. Мой рабочий день по-прежнему начинается в семь утра. Но теперь я не стараюсь сидеть весь день за работой. Мой день состоит из трех или четырех полуторачасовых рабочих периодов, которые я для себя обозначил как ультрадианный «спринт».
Теперь, когда я пишу, то отключаю электронную почту, не отвечаю на телефонные звонки и стараюсь как можно лучше сфокусироваться на своей цели. После полутора часов работы я делаю перерыв, чтобы восстановить силы. Во время первого такого перерыва я завтракаю. Во время второго — делаю 30- или 40-минутную пробежку, а во время третьего — обедаю и читаю. Если я вновь садился за книгу, то после этого делал
силовые упражнения или медитировал. Но обычно вторую половину дня я тратил на телефонные звонки и другую деятельность, не требующую особой концентрации внимания.
Мы восстанавливаем силы не только во время отдыха, но и путем смены деятельности. После полутора часов сидения за компьютером пробежка не только помогает поддержать физическую форму, это верный путь к умственному и эмоциональному восстановлению.
Придерживаясь такого расписания, я редко трудился над книгой более четырех с половиной часов в день, т.е. в два раза меньше, чем обычно. Ограничивая каждый период работы над книгой полутора часами и восстанавливая в перерывах свои силы, я смог гораздо лучше сконцентрироваться на работе. В результате выполнил гораздо больше за меньшее время и написал две свои последние книги, включая и эту, гораздо быстрее, чем остальные.
Сопротивление восстановлению
С раннего возраста нам повторяют, что
отдыхают только лентяи, что время, проведенное «в бездействии», — потрачено впустую. И люди верят. Идея официально разрешить периодические перерывы в течение рабочего дня противоречит не только существующей корпоративной культуре организаций, но и просто здравому смыслу. Однако это заблуждение и, чтобы изменить его, нам приходится работать не только с каждым человеком отдельно, помогая ему осознать ценность восстановления, но и с организациями, культура которых требует изменений.
Когда мы впервые предложили биржевым трейдерам идею о периодических перерывах, они встретили ее враждебно. «Вернитесь к реальности, — сказали они нам. — Вы хоть представляете, но что похожа наша жизнь? Мы садимся за мониторы в полдевятого утра и остаемся на месте до четырех часов дня — до закрытия рынков. Нам едва хватает времени, чтобы просто перехватить чашку кофе, что уж тут говорить о перерыве». Им казалось, что для эффективного восстановления сил требуется много времени. В действительно-
сти, ценность восстановления в меньшей степени зависит от потраченного на него времени, нежели от того, насколько качественно мы его проведем. Таким же образом наша производительность труда в большей степени зависит от продуктивности в течение рабочего времени, а не от количества времени, затраченного на работу.
Большинство из нас не ценит и сознательно не делает периодически перерывы в работе, поэтому и не восстанавливается, как надо. Но способность эффективно восстанавливаться можно развить. Профессиональные теннисисты, например, тщательно
разрабатывают ритуалы восстановления87, позволяющие им уменьшить частоту биения сердца на один удар в секунду в течение 20-30 секунд между подачами. Иными словами, ритуалы восстановления позволяют снизить частоту пульса с 150-160 до 120-130 ударов в минуту перед следующей подачей.
Существуют методики восстановления сил на рабочем месте за короткое время. Например, можно значительно рассла-
биться и успокоиться за счет более глубокого и ритмичного дыхания. Вдыхайте через нос, считая до трех, и выдыхайте на счет шесть. И через 30-60 секунд вы почувствуете спокойствие и расслабленность.
За тысячи лет люди, занимающиеся медитацией, хорошо изучили это свойство глубокого дыхания. Сотни исследований подтверждают пользу медитативных практик. Медитация — это прежде всего средство для расслабления и противоядие от стресса. В исследовании, проведенном известным специалистом по медитативным практикам Джоном Кабат-Зинном, группа из 22 человек с диагнозами тревожное расстройство и панический синдром приняли участие в программе уменьшения стресса длительностью восемь недель, основанной
на «медитации полноты осознания»88. При последующих повторных тестах двадцать участников эксперимента — более 90% — продемонстрировали значительное снижение тревожности. Большое количество участников также отметили уменьшение симптомов паники.
Глубокое дыхание, медитация, прослушивание музыкальных произведений и чтение книг — все это разновидности «пассивного» восстановления, которое происходит на фоне пониженной физической активности. «Активное» восстановление требует создания противоположного вида волны путем увеличения частоты пульса и физиологического тонуса через занятия аэробикой, тяжелой атлетикой или энергичными разновидностями йоги.
Трудно убеждать людей, работающих с большой перегрузкой, что производительность труда у них повысится, если они станут восстанавливаться чаще. Например, Марк работает финансовым директором крупной производственной компании. На момент нашей с ним встречи у компании были серьезные финансовые проблемы. «Восстановление — это просто замечательно, — сказал он нам при первой встрече, — но при моей загруженности, думаю, мне лучше лишний час поработать, чем потратить его на сон или на спорт. Возможно, эффективность работы к полуночи будет не такой, как с утра и ближе к полу-
дню. Но, работая таким образом, я смогу сделать больше, чем если бы в этот час не работал вообще».
Ни одна из ссылок на результаты исследований не действует так убедительно, как собственный опыт наших клиентов. Мы предложили Марку делать один перерыв в день, после обеда, и отследить его воздействие на энергию и концентрацию.
«Я решил проверить вашу теорию на собственном опыте, — сказал нам Марк.
— Я решил делать 30-минутный перерыв в 14:30 каждый день и попросил моего помощника напоминать мне о нем в случае, если я заработаюсь. Я запланировал делать прогулку, во время которой сознательно решил концентрироваться на чем-то ином, помимо работы. По правде говоря, мне не удается выполнять этот ритуал каждый день, но я стараюсь придерживаться своего графика. Мне нравится находиться на свежем воздухе, к тому же во время прогулки мне в голову приходит масса идей.
Когда я возвращаюсь в офис, то специально занимаюсь делом, которое требует напряжения сил: например, анализ запу-
тайного документа, работа над докладной запиской или же беседа, требующая особого подхода. Я делаю то, чего прежде избегал делать во второй половине дня, потому что для этого у меня просто не было сил. Перемены просто глобальные: я обнаружил, что могу концентрироваться лучше в течение часа или двух после прогулки, почти так же, как в утренние часы. Вначале я относился к этой затее с большим скептицизмом, но сейчас только что-то сверхважное заставит меня пропустить дневную прогулку. Она подарила мне полноценную вторую половину рабочего дня, чего раньше просто не существовало. Я еще добавил один короткий перерыв утром: я прогуливаюсь по офису и разговариваю с коллегами о чем-то таком, что не касается работы».
К сожалению, идея периодического восстановления неприемлема для культуры многих организаций, и нередко такое поведение настоятельно не поощряется. Но и в таких условиях можно найти способы, чтобы отдохнуть, оставаясь незамеченным. Один наш клиент — трейдер, работавший
в огромном зале бок о бок с десятком коллег, взял за правило незаметно ускользать в туалет минимум два раза в день. Там он запирался в кабинке, закрывал глаза и в течение пяти минут делал дыхательные упражнения, что помогало ему восстановиться. Другие наши клиенты, работающие в офисах с меньшим количеством коллег, заглядывающих через плечо, отправляются на прогулку, как Марк, или же запираются в кабинете, чтобы побыть в покое несколько минут, или надевают наушники и слушают музыку.
Недооцененная сила короткого дневного сна
Но ни одна восстановительная практика не оказывает такого значительного влияния на производительность труда и так мало распространена на рабочем месте, как короткий дневной сон. «Наши циркадианные часы запрограммированы на продолжительный сон ночью и короткий днем»89, — утверждает Сара Медник, ранее работавшая в Калифорнийском университете в Сан-Диего, автор книги «Спите днем! И
меняйте свою жизнь!» (Take a Nap! Change Your Life). Еще в I в. до н.э. римляне разби-
90
вали день на несколько отрезков , предназначенных для разнообразной деятельности, молитв, приема пищи и полуденного отдыха, который они называли Sexta, так как он начинался через шесть часов после рассвета, в полдень. Этот период отдыха был со временем переименован в «сиесту» и получил широкое распространение сначала в Испании и Италии, а впоследствии во многих латиноамериканских странах, где зной особенно силен в середине дня. Уинстон Черчилль, спавший днем, инстинктивно пришел к выводу о пользе дневного сна, что в конце концов подтвердили и ученые. «Мы не созданы природой работать или же развлекаться с восьми утра до полуночи, — говорил он. — Следует делить наши дни пополам»91.
Первое свидетельство о влиянии циркадного ритма на короткий дневной сон было получено в начале 1950-х гг. в ходе эксперимента Юргена Ашоффа, проведенного в заброшенных со времен Второй
мировой войны немецких бункерах92. Он
выбрал бункеры — маленькие закрытые помещения, — потому что там отсутствовали окна и туда не проникал дневной свет. Участники эксперимента проводили в бункерах по нескольку дней, при этом часов у них не было и спать они должны были ложиться, когда почувствуют усталость. Ашофф обнаружил, что люди обычно спали 7-8 часов каждые двадцать четыре часа. А также заметил, что они спали периодами: один период длился 6-7 часов, а спустя примерно 12 часов наступал второй период длительностью примерно час или чуть меньше.
Сара Медник заинтересовалась явлением короткого дневного сна на последнем курсе в Гарвардском университете. В то время она посещала занятия профессора психиатрии Роберта Стикголда, который изучал влияние сна на консолидацию памяти и другие аспекты обучения. Давая двум группам респондентов одно и то же задание на запоминание Стикголд обнаружил, что те, кто спал ночью, на следующий день улучшили свои показатели, в отличие
от тех, кто ночью спать не ложился93. Он
также заметил, что респонденты, спавшие в течение восьми часов, показали лучшие результаты, чем те, кто спал шесть часов. Однако участники, спавшие менее шести часов, не показали никаких улучшений результатов при выполнении задания.
Простая, но гениальная идея Медник заключалась в том, чтобы посмотреть, окажет ли короткий дневной сон аналогичное влияние на выполнение подобного
задания94. И она с удивлением обнаружила, что короткий дневной сон продолжительностью 60-90 минут привел к тем же улучшениям показателей при выполнении задания на запоминание, что и полноценный восьмичасовой ночной сон. Оказалось, что короткий дневной сон обладает кумулятивным эффектом. Те участники эксперимента, которые вздремнули днем после полноценного ночного сна, смогли освоить двойной объем изучаемого материала. В другом эксперименте Медник дала участникам задание, которое необходимо было выполнить на компьютере в течение дня, и определила четыре периода, когда это надо сделать95. Участники, не имевшие возможно-
сти днем вздремнуть, к концу дня выполняли задание все хуже и хуже. Те же, кому позволили вздремнуть в течение 30 минут после окончания второго периода работы, работали с той же интенсивностью, что и в первой половине дня.
Возможно, самым удивительным было исследование, проведенное NASA и Федеральным управлением гражданской авиации, по изучению влияния короткого дневного сна на самочувствие пилотов, выпол-
96
няющих по ночам длительные перелеты . Такие пилоты не только проводили много часов в полете и пересекали разные часовые пояса, но и имели склонность впадать в частые, краткие «микросны» длительностью несколько секунд. Этих пилотов произвольным образом разделили на две группы. Одной группе рекомендовали вздремнуть 40 минут в середине полета, когда их подменят вторые пилоты. Контрольной группе пилотов запретили спать в течение полета. Не спавшие пилоты показывали пониженную работоспособность в ночных рейсах, в конце рейса и в последующие ночи. Пилоты первой группы спали в сред-
нем 26 минут и сохраняли постоянный уровень работоспособности как днем, так и ночью, а также во время последовательных перелетов. В тестах на внимание, проводившихся после дневного сна, их среднее время реакции улучшилось на 16%. В течение последних, самых важных 30 минут полета не спавшие днем пилоты в среднем 22 раза впадали в «микросон» продолжительностью от трех до десяти секунд. У отдохнувших днем пилотов такого явления не наблюдалось.
Медник расширила эксперимент и разработала процедуру для так называемой «оптимизированной формулы дневного
короткого сна»97. Он основан на идее, что мы можем адаптировать длительность дневного сна для достижения определенных целей. Например, во время фазы быстрого движения глаз мы усваиваем трудные знания, и наш творческий потенциал увеличивается. Навыки восприятия также сильнее развиваются в этой фазе. Медник пришла к выводу, что для улучшения умственных способностей лучше вздремнуть в первой половине дня, когда актив-
ность такого сна выше, нежели во второй.
Напротив, во время глубокого сна наше тело восстанавливается наиболее активно. Кортизол, гормон катаболиче-ского действия, расщепляющий ткань и преобразовывающий ее в энергию, не вырабатывается во время фазы глубокого сна. В противоположность ему, гормон роста, стимулирующий рост клеток, вырабатывается именно во время глубокого сна. Если ваша цель — более полное восстановление (например, после больших физических нагрузок), лучше вздремнуть во второй половине дня. Так как обе фазы — и глубокого сна, и фазы быстрого движения глаз — присутствуют в каждом полуторачасовом цикле, наибольшую пользу принесет дневной сон продолжительностью 45-60 минут.
Самый эффективный дневной отдых — это полуторачасовой сон между 13:00 и 15:00 — традиционное время сиесты. Именно в это время тело особенно жаждет сна. Полуторачасовой дневной сон представляет собой «базовый цикл покоя — активности», который гарантированно
предоставляет человеку преимущества всех четырех фаз сна. Практически лишь немногие могут отвести на сон полтора часа в течение рабочего дня. К тому же более продолжительный дневной сон
по
может вызывать «инерцию сна» — состояние, характеризующееся сумеречным сознанием, вялостью, заторможенностью, которое может сохраняться до 30 минут. Полуторачасовой дневной сон — атрибут не рабочего, а скорее, выходного дня, когда его можно рассматривать и как способ компенсировать нехватку сна в течение недели.
Лучший вариант дневного отдыха на работе — сон, ограниченный первой и второй фазами". Медник и другие ученые обнаружили, что восстановительный эффект сна проявляется уже после первых десяти минут. Первая фаза, самая поверхностная, обычно длится 5 минут, в то время как вторая фаза занимает минимум 17 минут. Если дневной сон не превышает 30 минут (так называемый энергосон, или power пар), то мы не переходим к более глубоким третьей и четвертой фазам сна. В
результате мы находимся в ясном сознании сразу же по пробуждении, чувствуем себя отдохнувшими и способны лучше сосредоточиться. Вопрос о том, лучше или хуже ночью спят люди, страдающие бессонницей, если они вздремнули днем, остается спорным. Но если вы входите в их число, то практически ничего не теряете, если попробуете днем вздремнуть в течение 15-30 минут. Если после этого вы будете ложиться спать еще позже или чаще просыпаться, то просто откажитесь от короткого дневного сна.
Эффект отпуска
Как бы сильно ни повысилась производительность человека при нескольких периодах отдыха в течение дня и продолжительном ночном сне, эффективность растет сильнее, если люди регулярно берут отпуск. А мы стараемся не только меньше времени тратить на сон, но и постоянно сокращаем свой отпуск. В среднем американцы в год не используют 439 млн оплачиваемых отпускных дней100. В 2008 г. треть американцев сообщили, что не соби-
раются брать отпуск вообще. Еще 33% планировали потратить на отпуск дней семь, если не менее. В 2008 г. только 14% запланировали двухнедельный отпуск. «Идея отсутствия на рабочем месте в течение двух недель уже уходит в прошлое»101, — говорит представитель Американской ассоциации автомобилистов. Законопроект, обязывающий компании с количеством сотрудников больше пятнадцати предоставлять по меньшей мере семь оплачиваемых больничных дней в год, находился на рассмотрении в Конгрессе в течение пяти
лет102.
Европейцы продолжают наслаждаться более длительным отпуском, чем американцы, еще и потому, что европейские правительства обязывают компании предоставлять отпуск своим сотрудникам. Европейский союз требует, чтобы компании входящих в него стран предоставляли своим работникам минимум четыре недели оплачиваемого отпуска плюс праздничные дни103. Рабочие Финляндии и Франции имеют право на шесть недель отпуска. Но в связи с возрастающей глобализацией эко-
номики рабочие в многонациональных компаниях по всей Европе чувствуют потребность работать больше, а отпускных дней брать меньше.
Ущерб, наносимый здоровью небольшим отпуском, сравним с последствиями недосыпания. В ходе эксперимента по изучению заболеваний сердца104, проводимого в городе Фрэмингам, США, продолжавшегося в течение 20 лет, наблюдалось 750 женщин, не страдавших сердечно-сосудистыми заболеваниями. Оказалось, что у женщин, редко бравших отпуск, вероятность перенести инфаркт миокарда была в два раза выше, чем у тех, кто брал полноценный отпуск. Аналогичным экспериментом под названием «Исследование по воздействию на организм многочисленных факторов» было охвачено и 12 ООО мужчин105. В ходе эксперимента было обнаружено, что у мужчин, редко бравших отпуск, вероятность умереть от инфаркта миокарда была на 50% выше, чем у тех, кто регулярно уходил в отпуск. В целом люди, редко бравшие отпуск, на 20% чаще подвергались риску умереть по какой-либо
причине в течение девяти лет проведения исследования. Кроме того, продолжительность отпуска сильно влияет на эмоциональное здоровье. Проведенное в 2005 г. исследование, охватившее 1500 женщин, показало, что риск возникновения депрессии уменьшался по мере того, как женщины брали более продолжительный
отпуск106. Те, кто брал отпуск дважды в год, на 50% реже впадали в депрессию, чем те, кто брал отпуск раз в 2-5 лет.
Накапливается все больше доказательств того, что производительность человека тесно взаимосвязана с продолжительностью отпуска. В 2006 г. при изучении эффективности работы сотрудников компании Ernst & Young107 оказалось, что каждые взятые сотрудниками десять часов отпуска в месяц повышали результаты аттестации на следующий год на 8%. Чем более продолжительным у них был отпуск, тем лучше были результаты аттестации и, соответственно, выше вероятность, что они будут и дальше работать в этой компании.
Оказывается, даже небольшое увеличе-
ние времени отдыха оказывает выраженный положительный эффект. Недавно два профессора Гарвардской школы бизнеса провели эксперимент с участием консультантов Boston Consulting Group. Консультантов попросили отдыхать раз в неделю во второй половине дня, т.е. их отпуск составлял даже не день, а всего лишь один вечер в неделю. Характер работы в некоторых компаниях делает подобные проекты осуществимыми. Удивительно, но эксперимент столкнулся с изрядным сопротивлением самих консультантов. Сама мысль о том, что не надо постоянно проверять сотовый телефон и быть недоступным для клиентов в течение вечера, вызвала обеспокоенность и тревогу. Но шесть месяцев спустя консультанты, которые не работали один вечер в неделю, отметили изменения: они чувствовали большую удовлетворенность своей работой, общение стало более открытым, был найден баланс между жизнью и работой, а вероятность того, что они будут и дальше работать в этой компании, увеличилась.
Итак, для нас важны вечера и выход-
ные, действительно посвященные отдыху, более продолжительные и частые отпуска, небольшие перерывы через каждые полтора часа, короткий дневной сон и как минимум семь-восемь часов ночного сна. Но существует неоспоримое свидетельство, что наше здоровье и производительность труда улучшаются при ритмичной смене работы и отдыха. Возможно, оптимальной моделью нашей жизни во взрослом состоянии является копия нашей жизни в детстве: чередование активного обучения и дневного сна, времени для игр и для занятий спортом, перемены и полдники, а также полноценный сон ночью. Результаты недавнего обследования 11 ООО детей в возрасте от восьми до девяти лет, опубликованные в журнале Pediatrics, показали, что дети, имевшие возможность отдохнуть на перемене по меньшей мере 15 минут в день, значительно лучше усваивают знания, чем те, у кого были короткие
перемены или их не было вообще108. «Мы должны понимать, что детям необходим этот перерыв, потому что мозгу требуется
отдых»109, — говорит педиатр Ромина Бар-
рос, доцент Медицинского колледжа Альберта Эйнштейна.
К сожалению, время, отведенное дл�

Редактор М. Савина

Корректоры Е. Чудинова, С. Чупахина

Компьютерная верстка А. Абрамов

Арт-директор Ю. Буга

© Tony Schwartz, 2010

© Издание на русском языке, перевод, оформление. ООО «Альпина Паблишер», 2015

Все права защищены. Произведение предназначено исключительно для частного использования. Никакая часть электронного экземпляра данной книги не может быть воспроизведена в какой бы то ни было форме и какими бы то ни было средствами, включая размещение в сети Интернет и в корпоративных сетях, для публичного или коллективного использования без письменного разрешения владельца авторских прав. За нарушение авторских прав законодательством предусмотрена выплата компенсации правообладателя в размере до 5 млн. рублей (ст. 49 ЗОАП), а также уголовная ответственность в виде лишения свободы на срок до 6 лет (ст. 146 УК РФ).

* * *

Команде Energy Project

с любовью и уважением

Часть I

Новый метод работы

1. Больше и больше, меньше и меньше

То, как мы работаем, трудно назвать работой.

Определяющий принцип современного трудового процесса – «больше, выше, быстрее». Сейчас мы имеем доступ к информации в невиданных ранее объемах, скорость ее передачи растет в геометрической прогрессии, вызывая чувство постоянного цейтнота и бесконечной несобранности. С каждым днем у нас все больше клиентов, которым надо угодить. Нам необходимо отвечать на возрастающее количество электронных писем и телефонных звонков, решать все больше задач, посещать все больше собраний, проводить все больше времени в дороге, и в конце концов мы начинаем осознавать, что и работать необходимо как можно больше, лишь для того чтобы безнадежно не отстать.

Технологии, способствующие мгновенной передаче информации в любую точку мира в любое время, ускорили процесс принятия решений, повысили эффективность труда и подстегнули развитие глобального рынка. Но и слишком хорошее порождает проблемы. Без надлежащего управления и регулирования технологии начинают нас подавлять. Постоянный цейтнот подрывает креативность, качество работы, вовлеченность в процесс, мы перестаем тщательно обдумывать свои решения, и это в конечном счете сказывается на эффективности.

Независимо от количества производимого нами продукта, ценность которого выражается в денежном эквиваленте, объемах продаж, товарах или в чем-то еще, – нам всегда мало. Мы наращиваем обороты, пытаясь сделать как можно больше, и все позднее задерживаемся на работе. Мы так стараемся удержать заданный темп, что не замечаем, как становимся участниками сизифовой гонки, победа в которой невозможна.

И эта лихорадочная деятельность приносит свои «плоды»: снижается концентрация внимания, все меньше времени мы отводим на каждую задачу, да и возможностей для рефлективного обдумывания на перспективу становится тоже меньше. И когда мы наконец возвращаемся домой, у нас уже нет сил, чтобы уделить внимание семье, отдохнуть и расслабиться, и все меньше времени остается для сна. В результате мы все чаще приходим по утрам на работу неотдохнувшими, с меньшим запасом энергии и сил. Это некий порочный круг. Даже тем, кому удается сохранять высокие показатели, придется расплачиваться в этой вселенской гонке за результатами.

Потребительская этика, направленная на то, чтобы получить больше, лучше и как можно быстрее, порождает поверхностные и преходящие ценности. Как это ни парадоксально, но стремление иметь все больше и больше, ведет к тому, что мы имеем все меньше и меньше.

Это подтверждает одно из последних исследований рабочего места, проведенное консалтинговой фирмой Tower’s Perrin в 2007–2008 гг., еще до мировой рецессии. Как оказалось, только 20 % из 90 000 сотрудников в 18 странах мира чувствовали полную вовлеченность в рабочий процесс, выходя за рамки возложенных на них обязательств, чему способствовало осознание значимости выполняемой работы и преданность делу. Еще 40 % относилось к категории «трудоустроенных по специальности», т. е. они знали дело, но работали без должного энтузиазма, а 38 % испытывали разочарование и отсутствие интереса.

В результате имеем следующую картину. Компании с наиболее вовлеченным персоналом показали 19 %-ное увеличение доходов и 28 %-ный рост прибыли в расчете на акцию. Компании с наименее высоким показателем вовлеченности в рабочий процесс продемонстрировали 32 %-ное снижение доходов, а прибыль на акцию упала на 11 %. Если в первых компаниях 90 % сотрудников не думали о том, чтобы сменить работу, то там, где интерес отсутствовал, о смене работы задумывалось 50 % персонала. И надо сказать, что более сотни исследований подтвердили взаимозависимость между лояльностью сотрудников и результативностью работы.

Задумайтесь на минутку: насколько вы преданы своему делу? Стоит ли работать так, как вы работаете? Какое влияние ваше отношение к работе оказывает на подчиненных, а также на ваших родных и близких?

Какой будет расплата лет через десять, если вы будете продолжать в том же духе?

Наш стиль работы плохо соотносится с личной жизнью, он неприемлем ни для людей, которыми мы руководим, ни для организаций, в которых мы трудимся. Мы руководствуемся ложным предположением, считая, что для того, чтобы сделать больше, нужно долго и непрерывно трудиться. Но чем больше мы работаем, тем дольше не можем восстановить свои ресурсы и непроизвольно переходим к модели поведения, снижающей нашу эффективность: мы испытываем раздражение, фрустрацию, становимся рассеянными и неорганизованными. И все это неблагоприятно отражается на окружающих.

Однако проблема не в том, сколько времени мы проводим за рабочим столом, а в той энергии, которую мы вкладываем в нашу работу, и в ценностях, произведенных в результате такой деятельности. Исследования показывают, что наибольшая производительность достигается при чередовании пиков активности с кратковременным отдыхом. Вместо этого мы постоянно пребываем в «серой зоне», пытаясь выполнить как можно больше дел, при этом редко полностью вовлекаясь или отвлекаясь от каждого из них. И как следствие, довольствуемся слабым подобием возможного результата.

Почему же такой неэффективный метод работы продолжает существовать?

Ответ прост. В организационной структуре и в нашей системе убеждений прочно укоренилось заблуждение, что человек, как и компьютер, работает наиболее эффективно в линейной среде: непрерывно, на высокой скорости, в течение длительного периода времени, запуская одновременно несколько программ. И очень многие из нас невольно купились на этот миф – некий стокгольмский синдром, покорно пытаясь скопировать действия управляемых нами машин, и в итоге машины стали управлять нами.

Недостаток любого высокопроизводительного компьютера в том, что со временем он неотвратимо устаревает и обесценивается. В отличие от компьютера человек обладает потенциалом с течением времени расти и развиваться, более широко и глубоко познавать самого себя. А для этого нам необходимо научиться организовывать свое время более грамотно.

Основная потребность человека в том, чтобы тратить и получать энергию. Мы будто запрограммированы жить волнообразно – бодрствовать днем, спать ночью, работать на полную мощь время от времени, – и все же мы ведем все более линейный образ жизни. Работая долго и непрерывно, мы тратим большое количество умственной и эмоциональной энергии, не восполняя ее должным образом. Мы жертвуем не только восстановлением ресурсов, но и уникальными возможностями, которые мы могли бы получить в процессе отдыха и восстановления сил: творческим вдохновением, более широким видением ситуаций, возможностью рефлективного обдумывания с учетом перспективы и временем, необходимым на то, чтобы усвоить жизненные уроки. Это так же верно, как и то, что сидячий образ жизни ведет к тому, что наше тело страдает от нехватки физических усилий и со временем слабеет. Подобное отсутствие активности не только пагубно влияет на наше физическое тело, но и на наши чувства и мысли.

Ритм деятельности

В 1993 г. Андерс Эрикссон{1}, профессор университета штата Флориды, долгое время изучающий специфические свойства выдающихся представителей искусства, провел экстраординарное исследование среди скрипачей, направленное на объяснение феномена результативности осознанной практики. На протяжении нескольких лет многие писатели, включая Малкольма Гладуэлла с его бестселлером «Гении и аутсайдеры» (Outlets)[1], цитируют труды Эрикссона, в которых он говорит о том, что истинный талант может быть переоценен. По словам Гладуэлла: «Люди, занимающие высокие должности, работают не только больше или намного больше остальных. Они работают намного, намного больше»{2}.

Но это заключение не позволяет передать суть картины, полученной Эрикссоном в ходе исследования, над которым он работал вместе с двумя коллегами. Они разделили тридцать скрипачей Берлинской музыкальной академии на три группы в зависимости от оценки их способностей преподавателями академии. В группу лучших определили тех, кто был буквально рожден стать солистом. В группу хороших попали те, кто мог бы сделать карьеру в оркестре. Третья группа включала в себя музыкантов академии, которые должны были стать преподавателями музыки. Все начали играть на скрипке в возрасте 8 лет.

О каждом участнике исследования собрали максимальное количество информации: каждый из них вел дневник, в котором музыканты фиксировали свои действия, час за часом, в течение недели. Кроме того, участники должны были оценивать каждый вид деятельности по трем показателям, используя десятибалльную шкалу. Первый показатель определял, насколько важен данный вид деятельности для улучшения навыков игры на скрипке. Второй – степень трудности этого вида деятельности. А третий – насколько приятна эта деятельность для самого участника.

Оказалось, что скрипачи из первых двух групп, собирающиеся стать профессиональными исполнителями, занимались на скрипке в среднем 24 часа в неделю. В противоположность им будущие преподаватели музыки уделяли игре на скрипке чуть больше 9 часов в неделю, т. е. почти в три раза меньше. Разница неоспоримо существенна и показывает, какую роль играет практика. Не менее интересным стало заключение Эрикссона о чередовании интенсивной работы и отдыха. Все тридцать участников эксперимента согласились с тем, что «практика сама по себе» играет огромную роль в улучшении результатов. Почти все также согласились, что практика – наиболее трудный и наименее приятный вид деятельности. Скрипачи из первых двух групп, практикующие игру на скрипке в среднем 3,5 часа в день, разделяли это занятие на три этапа, каждый из которых длился не более 90 минут. Причем занимались они в основном в утренние часы, когда чувствовали себя хорошо. Между занятиями они делали перерыв на отдых. Музыканты из третьей группы (с низким показателем способностей) уделяли игре на скрипке 1,4 часа в день, не придерживались в своих занятиях определенного графика, но, как правило, они занимались во второй половине дня из-за того, что у них не хватало времени.

Все три группы оценили сон как второй по значимости показатель, необходимый для улучшения навыков игры на скрипке. Участники эксперимента из первых двух групп уделяли сну в среднем 8,6 часа в сутки, т. е. почти на час больше, чем участники третьей группы, продолжительность сна которых составляла 7,8 часа. Для сравнения, продолжительность ночного сна среднего американца не превышает 6,5 часа. Участники первых двух групп чаще отводили время на дневной сон, чем участники третьей группы, – в среднем около 3 часов в неделю, в то время как будущие преподаватели тратили на это меньше часа в неделю.

Согласно исследованию Эрикссона, достигали наилучших результатов те, кто работал больше остальных, а также находил время на восстановление сил. Непрерывная, напряженная и однообразная работа изнуряет. Скрипачи первых двух групп интуитивно чувствовали, что достигают максимальных показателей, занимаясь музыкой без перерыва и с максимальной отдачей в течение определенного времени, а именно не более 90 минут подряд и не более 4 часов в день. Они также поняли, что необходимо делать перерывы для отдыха и восстановления энергии. Ученые пришли к выводу, что в различных сферах деятельности, начиная со спортивных состязаний и заканчивая шахматами, максимальное время тренировок не должно превышать 4 часов в день. Эрикссон же сделал вывод, что это «общий временной предел целенаправленных упражнений, которыми можно заниматься непрерывно без истощения сил»{3}.

Известно, что намного проще измерить объем работы количеством отработанных часов. Поэтому во многих организациях качество работы по умолчанию оценивается количеством затраченного на нее времени, а не степенью вовлеченности сотрудника в рабочий процесс и результатами. Многие жалуются, что приходится слишком долго работать, в то время как в этом явно нет необходимости. Ту же работу можно сделать быстрее, если не тянуть время. Если бы мы могли работать более интенсивно, используя методику ограниченных по времени периодов, как это делают скрипачи из первых двух групп, то, как показывает опыт, высокие показатели стали бы обычным явлением.

Верно и то, что если вы не стремитесь достичь лучших результатов в выбранной вами сфере деятельности, то, скорее всего, со временем ваши показатели станут хуже, несмотря на начальный уровень подготовки. Как говорит Джеффри Колвин в своей знаменитой книге «Выдающиеся результаты. Талант ни при чем!» (Talent Is Overrated)[2], выполнение работы в течение длительного времени не гарантирует, что вы сделаете ее хорошо, более того, вы, скорее всего, не сможете усовершенствовать свои навыки. «В любой сфере деятельности, – пишет Колвин, – когда мы говорим о наиболее важных в профессиональном значении навыках – возьмем, к примеру, биржевых маклеров, которые дают рекомендации по покупке акций, сотрудников органов надзора, предсказывающих всплеск преступности, или членов приемной комиссии, оценивающих абитуриентов, – опытные сотрудники ничуть не лучше новичков»{4}.

В подавляющем большинстве случаев люди со временем теряют свою квалификацию. «Врачи с большим опытом, – пишет Колвин, – получают меньшее количество баллов в медицинских тестах, чем их менее опытные коллеги; врачи-терапевты со временем теряют навык диагностики с помощью изменения пульса и рентгена. Аудиторы теряют навык проведения определенных видов аудита». В некоторых случаях снижение продуктивности объясняется отсутствием желания повышать уровень квалификации в своей сфере деятельности. И происходит это потому, что большинство людей стремятся придерживаться сложившихся привычек и моделей поведения, даже когда они становятся неэффективными.

Наши основные потребности{5}

Стабильно высокий результат требует не только динамичного перехода от напряженной деятельности к отдыху и наоборот, он также зависит от степени подключения к различным источникам энергии. Включите компьютер в розетку, и он будет работать. В отличие от машины человеку необходимо подключиться к четырем источникам питания, чтобы работать в полную силу: источникам физической, эмоциональной, интеллектуальной и духовной энергии.

Динамичное сочетание напряженной работы и процесса восполнения энергии позволяет удовлетворять наши насущные потребности: жизнеспособность, безопасность, самовыражение и значимость. Лишь в этом случае мы улучшаем результаты изо дня в день.

Проблема в том, что лишь немногие люди регулярно отслеживают эти потребности, а организации чаще всего их вообще игнорируют. И неудивительно, что результатом такой несбалансированной «диеты» становится недостаток необходимых питательных веществ, и как следствие – истощение организма и пониженная трудоспособность.

Слово «ценность» несет несколько смысловых значений. Производимая нами ценность – основное мерило нашей продуктивности. Мерилом удовлетворенности будет чувство собственного достоинства, а мерилом характера – ценности, которые мы воплощаем в себе.

Главной меновой стоимостью в отношениях работодателя и сотрудника выступает время. Именно за него платят деньги. Такая незатейливая и однобокая сделка. Каждая сторона пытается захватить как можно больше ресурсов у другой, а в итоге ни одна не получает желаемого. Сколько бы работодатель ни платил за наше время, этого всегда будет недостаточно, чтобы удовлетворить наши желания. Только в том случае, когда работодатель поощряет и поддерживает наше стремление удовлетворять насущные потребности, можно говорить о накоплении энергии, вовлеченности в рабочий процесс, концентрации, творческом подходе и энтузиазме, которые способствуют получению лучших результатов.

Плохо это или хорошо, но мы сами создаем среду, в которой мы работаем. Как ни странно, все проблемы начинаются с того, как мы сами к себе относимся. Мы делаем глупости даже в тех сферах деятельности, в которых знаем все наизусть. Мы забываем о собственных потребностях, но тратим массу энергии на обвинения, жалобы и перекладывание вины на других. Мы не проявляем должной заботы о себе и своем здоровье, в результате болеем и теряем интерес к жизни.

Мы проводим недостаточно времени – я подразумеваю качественно проведенное время – с теми, кого мы любим и для кого мы особенно дороги, что заставляет нас испытывать чувство вины.

Все это ведет к тому, что мы приходим на работу с меньшим запасом энергии, чем могли бы. Под влиянием нарастающего стресса начинаем испытывать острое чувство раздражения, беспокойства и тревоги, осознавая, что негативные эмоции сильно влияют на наше мышление, способность принимать решения и взаимоотношения с подчиненными.

Мы отвлекаемся на электронные сообщения или решаем тривиальные задачи вместо того, чтобы сконцентрироваться на более значимых проектах и посвятить свое время творчеству, стратегии и долгосрочному планированию.

В стремлении поскорее выполнить работу мы осознаем, что у нас нет времени остановиться и подумать, чего же мы на самом деле хотим или на что нам необходимо тратить свое время, чтобы получить желаемый результат.

Конечно, мы не можем удовлетворять наши потребности и развивать свои умственные способности сами по себе. Политика большинства организаций способствуют такому поведению, которое поддерживается установленными в компании нормативами, общей практикой, системой вознаграждений и корпоративными лозунгами, призванными высасывать из нас все силы и обесценивать нашу значимость с течением времени.

И если первичная меновая стоимость есть «время за деньги», значит, люди взаимозаменяемы, словно вещи, и одного человека легко заменить на другого. Сегодня все больше организаций заявляют о том, что «их главным достоянием являются люди». Введите эту фразу в Google, и компьютер выдаст более миллиона ссылок. Но компании, делающие такие заявления, предпочитают переложить ответственность за заботу о своих сотрудниках на отдел кадров, который в большинстве случаев не имеет право голоса в среде топ-менеджмента. И, как следствие, насущные потребности сотрудников остаются без внимания или же им предоставляется привилегия участвовать в программах типа «развитие лидерских качеств», «баланс между работой и личной жизнью», «профилактика здоровья», «гибкость» и «лояльность».

В действительности это лишь кодовые слова, прикрывающие бесполезные функции. Подобные программы получают финансирование, когда есть «лишние деньги», и первыми попадают под сокращение при недостатке бюджета. Подавляющее большинство компаний не способны осознать, насколько степень удовлетворенности сотрудников влияет на производительность их труда.

Определяющие принципы этой книги основаны на результатах исследований в различных областях – от питания до процесса познания, от силовой подготовки до развития сильных сторон личности, от эмоционального саморегулирования до изучения функций мозга, от внешней до внутренней мотивации. Однако эти исследования оставались в большей степени изолированными друг от друга. Наша задача состояла в том, чтобы свести все данные воедино и объяснить их влияние друг на друга.

Изучая феномен тех, кто достиг высот в разных сферах деятельности, удалось узнать много интересного. Мы сотрудничали с топ-менеджерами таких компаний, как Sony, Toyota, Novartis, Google, Ford, Ernst & Young, Grey Advertising, и Royal Dutch Shell. Наблюдали за работой хирургов и медсестер отделения интенсивной терапии в Кливлендской клинике, полицейских в Департаменте полиции Лос-Анджелеса, за успехами учащихся средней школы в Бронксе. После того как осенью 2007 г. мы опубликовали результаты нашей работы{6} в Harvard Business Review, нам стали поступать заявки от компаний и частных лиц более чем из 24 стран мира, в том числе из Сингапура, Колумбии, России, Китая, Южной Кореи, Германии, Австрии, Италии, Таиланда, Дании, Индии и Австралии. Люди разных культур и уровня жизни каким-то седьмым чувством осознавали, что то, как они работают, работой назвать нельзя. И все они испытывали насущную потребность изменить свою жизнь так, чтобы жить ярко и работать в полную силу.

Помимо присущего человеку инстинкта самосохранения наши потребности на физическом уровне определяются жизнеспособностью. Есть четыре ключевых фактора: питание, физическая подготовка, сон и отдых. Каждый из них представляет собой определенный способ восстановления сил – активный или пассивный. И нам нужен каждый источник энергии.

На личностном уровне нашей главной задачей является движение от напряженной деятельности к отдыху, и наоборот. Если взглянуть на матрицу восстановления сил, то в левом квадранте представлены дисфункциональные методы получения и восстановления энергии. Оптимальным можно назвать движение между правым верхним и правым нижним квадрантами. И даже в этом случае ситуация, при которой происходит перенасыщение одного элемента за счет другого, будет субоптимальной. На физическом уровне большинство из нас проявляет тенденцию к недостаточному движению (нижний левый квадрант). В то время как физическая нагрузка (верхний правый квадрант) увеличивает частоту сердцебиений и, как следствие, повышает физические возможности. Кроме того, она обеспечивает восстановление на интеллектуальном и эмоциональном уровнях. Именно поэтому выполнение физических упражнений в середине рабочего дня, особенно после напряженной работы, считается наиболее эффективным способом восстановления сил. С другой стороны, слишком интенсивная физическая нагрузка, или «перетренировка», может привести к срыву и истощению физических и духовных сил.

Ведущие скрипачи, принимавшие участие в исследовательском проекте Эрикссона, восстанавливали силы не только за счет того, что они уделяли сну больше времени, чем их менее успешные коллеги, но и за счет дневного сна. Определенным образом было организовано и питание: в их рацион входили энергетически богатые продукты, а строгий режим, предусматривавший прием пищи каждые три часа, стабилизировал уровень сахара в крови. Многие стремятся есть мало и редко, но в итоге это приводит к перееданию, так как организм пытается компенсировать то, что недополучил. Сокращение объема пищи лишает нас оптимального уровня энергии, необходимой для активной деятельности, в то время как переедание вызывает апатию.

{7}

На организационном уровне мы работаем с руководителями, помогая им скорректировать политику, режим работы и корпоративную культуру компании, с тем чтобы улучшить показатели трудовой деятельности. Когда мы представили результаты нашей работы высшим должностным лицам полицейского управления Лос-Анджелеса, они сразу же увидели, что недостаток сна и физическое истощение стали определяющими характеристиками работы многих руководителей полицейского управления, возглавляемого Уильямом Брэттоном. До тех пор пока мы не представили свои аргументы, ничто не могло сдвинуть ситуацию с мертвой точки. Однако по завершении нашей работы Брэттон и его команда согласились внедрить политику изменений из девяти пунктов, которая предусматривала сокращение числа телефонных звонков в ночное время членам командного состава с целью улучшения их ночного отдыха; изменение графика совещаний, с тем чтобы они проходили в то время, когда энергетический уровень участников достаточно высок; а также создание нового распорядка, согласно которому у командного состава появилась возможность восполнить свои силы в течение рабочего дня. «В результате сотрудники стали приходить на работу полные сил, – рассказывал нам Брэттон год спустя. – Они могли лучше сконцентрироваться на работе, мыслить более рационально и сохранять невозмутимость в критических ситуациях, которые нередки в нашей работе».

На эмоциональном уровне основной потребностью человека является стремление к безопасности, собственной значимости, которое во многом определяется признанием окружающих и их оценкой. По крайней мере результаты работы напрямую зависят от того, как мы себя ощущаем. Чувство неполноценности помещает нас в зону выживания – левый верхний квадрант матрицы эмоциональности. Эта позиция характеризуется чувством страха, рассеянным вниманием; негативное самоощущение высасывает из нас энергию и снижает ценность созданных нами вещей. Оптимальное ритмичное движение в этом измерении варьирует между положительной энергией, которую мы ощущаем, когда делаем все от нас зависящее, – результативной зоной – и зоной восстановления, где мы восполняем нашу энергию. Чем больше мы восстанавливаемся эмоционально, тем лучше себя чувствуем и тем эффективнее можем противостоять жизненным неурядицам и стрессам.

Прежде чем мы приступили к работе с кардиохирургами и медсестрами из отделения интенсивной терапии Кливлендской клиники, несколько человек из проектной группы провели в клинике двадцать четыре часа, наблюдая за работой медсестер в три смены. По мере возможности они задавали медсестрам один и тот же вопрос, а именно: что вызывает у них недовольство. И все как одна отмечали отсутствие благодарности со стороны хирургов.

«Мы изо дня в день заботимся о состоянии здоровья наших пациентов, а врачи даже не разговаривают с нами и уж тем более не спрашивают нашего мнения, – рассказывала одна из медсестер. – Они относятся к нам как к служанкам. Это неприятно и унизительно». Позднее у нас была возможность задать тот же самый вопрос хирургам клиники. И все они были одинаково недовольны отсутствием признательности со стороны администрации.

Пожалуй, ни одной из насущных людских потребностей не пренебрегают на рабочем месте больше, чем необходимостью в признании. Умение отслеживать, что идет не так и что не работает в нашей жизни, заложено прочно укоренившимся инстинктом самосохранения. Для выражения признательности требуется осознанное намерение, в то время как признание для нас не менее важно, чем питание. Потребность в признании появляется с рождением и остается на всю жизнь. Как показывают исследования, основной причиной задержки в развитии – заболевании, при котором новорожденный не набирает вес, нужный для нормального развития, – является отсутствие прикосновений, поощрения и заботы со стороны родителей.

Без любви и внимания дети ощущают себя подавленными и одинокими. Очень скоро у них пропадает интерес к еде и общению, наблюдается расстройство познавательных способностей. Такие дети сильнее подвержены инфекционным заболеваниям, а в тяжелых случаях им может даже грозить смерть. Внимание для них в буквальном смысле становится лекарством.

Очевидно, что большинство из нас имеют более сильные механизмы психологической адаптации, и все же глубокая потребность в душевной теплоте и близких отношениях остается с нами на всю жизнь и существенно влияет на наши достижения. Институт Гэллапа пришел к заключению, что единственным и наиболее важным показателем того, будут ли сотрудники продолжать работать в компании, является качество взаимоотношений с их непосредственным руководителем. Исследования определили 12 ключевых факторов, влияющих на повышение заинтересованности, уровня продуктивности и желание сохранить свою работу. Половина из них напрямую связана с чувством значимости, включая регулярное одобрение или поощрение за хорошо выполненную работу, наличие супервайзера или кого-либо из сотрудников компании, которые бы «выражали заинтересованность в человеке как в личности», являлись бы для него «лучшим другом в рабочем коллективе» и «поощряли его развитие».

К счастью, мы имеем более сильное влияние на свое мироощущение, независимо от происходящего вокруг. Хотя в действительности это не так. Наша первостепенная задача – осознать свое «я» в определенный момент времени. И чем лучше мы отслеживаем свое эмоциональное состояние, тем больше у нас выбор реакций. Вторая задача – научиться намеренно и постоянно вызывать положительные эмоции, которые лучше всего обеспечивают высокие рабочие показатели. Привычная реакция на возможную угрозу лишает нас позитивной энергии.

Осознание собственной значимости и душевное здоровье делают нас менее эмоционально уязвимыми в те дни, когда мы сталкиваемся с трудностями. Способность быстро восстанавливать физическое и душевное состояние меньше зависит от реальных событий, чем от тех историй, которые мы сами себе придумали. Точно так, как мы выработали потенциальную готовность к возможным опасностям или угрозам, мы можем развить в себе умение чувствовать, за что можно быть благодарным жизни, и начать общаться с приятными нам людьми или делать то, что приносит радость. Осознанно развивая оптимистичный подход, мы пополняем наш эмоциональный баланс.

Наша насущная потребность на интеллектуальном уровне – самовыражение, свобода использования наших уникальных способностей и талантов. Самовыражение проявляется в способности контролировать внимание и концентрироваться на конкретном деле.

Оптимальное движение в матрице концентрации внимания происходит между дедуктивным, аналитическим мышлением, направленным на завершение какого-либо дела, – тактической зоной – и более широким и открытым взглядом, способствующим раскрытию творческого и стратегического мышления, – концептуальной зоной.

Мы живем в мире постоянной несобранности и нескончаемых потребностей. Многие стремятся одновременно вести несколько проектов, пытаясь сконцентрироваться хотя бы на одном из них в течение длительного времени. Отсутствие полной концентрации внимания отрицательно сказывается на качестве, кроме того, это совершенно неэффективно, поскольку такой подход продлевает время, затраченное на выполнение работы.

На личностном уровне самовыражение начинается с понимания того, что у каждого из нас есть разум. И чтобы его совершенствовать, необходимо систематически развивать наши способности по концентрации внимания. Чем лучше мы контролируем внимание, тем лучше можем определить, куда его направить и на чем остановить. Именно этого смогли достичь лучшие скрипачи из исследовательского проекта Эрикссона, предусмотрев время на выполнение самой трудной работы. При этом они развили не только свои музыкальные способности, но и навыки максимальной концентрации. В результате личных наблюдений они пришли к выводу, что наиболее длительный отрезок времени, в течение которого они могут поддерживать высокий уровень концентрации, составляет не более 90 минут.

С самого детства нас учили вниманию, учили решать проблемы логическим и дедуктивным способами и шаг за шагом идти к заданной цели. Достижение этих целей в большей степени зависит от нашего левого полушария, контролирующего речь и языковые функции. Для более творческого, изобретательного и стратегического мышления нам необходимо развивать интуицию, которая преимущественно связана с правым полушарием. И только научившись легко и свободно оперировать левым и правым полушариями – верхним правым и нижним левым квадрантами – мы можем полностью использовать их преимущества и достигать максимально высокого и качественного уровня мышления.

Одной из задач руководителей организаций является создание рабочей среды, которая способствует полной концентрации сотрудников на выполняемой работе. При этом не следует забывать о более частых перерывах на отдых. Мы выполнили два экспериментальных проекта в Ernst & Young, суть которых заключалась в том, что сотрудникам компании в самый горячий период – во время подачи налоговых деклараций – предоставлялось время на восстановление сил. В крупных компаниях, таких как E&Y, в самый напряженный период – между январем и апрелем – считается, что молодые сотрудники будут работать по максимуму, от 12 до 14 часов в день, 6–7 дней в неделю. И часто это становится причиной потери физического и морального здоровья сотрудников.

Мы предложили коллективу Ernst & Young использовать другую схему: 90 минут напряженного труда, а затем перерыв на отдых. Кроме того, мы поощряли сотрудников время от времени брать тайм-аут на восстановление сил. Многие брали час во второй половине дня на посещение тренажерного зала – до начала проекта об этом нельзя было даже и помыслить. Они возвращались на рабочее место около 16:00 или 17:00 часов – как правило, в это время наблюдается спад деловой активности, – полными сил и желания сконцентрироваться на выполняемой работе. Причем теперь во второй половине дня они выполняли такой большой объем работы, что могли раньше уйти домой. В результате они уделяли достаточно времени семье и полноценному сну, поэтому на следующий день возвращались на работу отдохнувшими и готовыми к активной трудовой деятельности.

Политика, при которой сотрудник может посвятить драгоценное рабочее время творческому, стратегическому и долгосрочному планированию, будет рассматриваться как конкультурная в большинстве организаций, заинтересованных в получении незамедлительных результатов и погрязших в цейтнотах. Иными словами, такое поведение идет вразрез с культурой современного общества. В качестве примера сошлемся на компанию Google, в которой огромное внимание уделяют креативному мышлению. Проектировщикам специально выделяют до 20 % времени на разработку собственных проектов, вызывающих их наибольший интерес. Но даже при таком раскладе многие ощущают сильное давление из-за большого количества должностных обязанностей, поэтому время на свои проекты им приходится «выбивать».

Необходимость чувствовать себя значимым на рабочем месте – проявление нашей врожденной потребности в обретении смысла жизни. Мы называем это желание духовной энергией, основа которой – глубоко укоренившиеся ценности и ясное понимание цели, что помогает нам преодолеть эгоизм и отражается в поведении. Оптимальным движением в этом измерении будет осознанное понимание ценностей (нижний правый квадрант матрицы духовности) и их выражение через наши поступки (верхний правый квадрант). Ценности – это наши стремления, и реализуются они через наши действия.

Может показаться, что осознание смысла жизни и собственной значимости – предметы роскоши, но это не так. Они являются уникальным источником энергии, который разжигает энтузиазм, концентрацию на определенном виде деятельности и уверенность в своих силах. Подключение к духовной энергии начинается с определения наших ценностей, которые мы готовы защищать во что бы то ни стало. Во время вынесения приговора один из «героев» Уотергейтского скандала Джеб Стюарт Магрудер заявил: «Где-то между своим амбициями и идеалами я потерял нравственные ориентиры».

Глубоко укоренившиеся в нашем сознании ценности помогают нам прочно стоять на ногах, независимо от «направления ветра». Ценности определяют внутренний вектор наших действий. В отличие от Магрудера, большинство из нас не переходит грань, установленную законом, но каждый человек, находясь в ситуации выбора, часто действует поспешно, и только после того, как выбор сделан, пытается логически его обосновать. Человеку необходимо время, чтобы понять, что ему нужно не в данный момент времени, а в перспективе, и принять решение, опираясь не на сиюминутное желание, продиктованное собственным эгоизмом, а на то, что сделает результат еще лучше.

Цель – внешнее выражение наших приоритетов. Большинство людей, с которыми нам довелось встретиться, не видят ничего ценного в своей работе, кроме заработной платы и возможностей карьерного роста. Многие из нас настолько заняты удовлетворением потребностей своих заказчиков и клиентов, а точнее, простым выполнением своей работы, что не находят ни времени, ни сил, чтобы определить, что же им действительно необходимо и как их выбор влияет на других.

Не только эгоизм, который пагубно отражается и на окружающих, и на нас самих, но и самоотверженность может быть разрушительной. Столь сильная самоотверженность часто проявляется у людей, профессия которых – помогать окружающим: мы говорим о медсестрах, учителях, социальных работниках и т. д. Служение людям может так сильно поглощать человека, что за свои старания он будет расплачиваться своим здоровьем, а также здоровьем тех, о ком он обязан заботиться по долгу службы. Возникает состояние, называемое «притуплением чувства сострадания», которое сопровождается депрессией, отсутствием концентрации внимания, понижением работоспособности, истощением и упадком сил. Основной задачей людей, призванных заботится о других, должна стать адекватная оценка собственных потребностей, чтобы они могли вовремя восстанавливать силы, причем не только для собственного блага, но и для более эффективного выполнения своей работы.

Подлинной миссией таких учреждений, как больницы, фонды и школы, является и определение человеческих потребностей, связанных с осознанием смысла и цели жизни. А как быть с теми компаниями, которые не производят какую-либо продукцию и не предоставляют услуг, но вносят свой вклад в развитие общечеловеческих ценностей? У руководителей этих компаний есть выход – разработать корпоративную политику, которая предоставит сотрудникам возможность следовать своим целям и найти смысл в своей работе.

Возьмем, например, интернет-магазин Zappos{8}, специализирующийся на продаже обуви и одежды. Не так давно я провел целый день в головном офисе Zappos, расположенном в промышленной зоне в пригороде Лас-Вегаса. Большая часть сотрудников компании работает в сфере обслуживания клиентов и зарабатывает в среднем от $12 до $18 в час, и многие вполне удовлетворены своей работой{9}. Корпоративная политика Zappos вдохновляет сотрудников не только своим особым отношением и тем, что предоставляет возможности для самоопределения, но и наличием общей цели компании, заключающейся в предоставлении услуг очень высокого уровня.

Во многих центрах телефонного обслуживания работа операторов оценивается количеством времени, затраченного на каждого клиента, поэтому, как правило, сотрудники центра следуют в работе строго разработанному сценарию. Политика Zappos, наоборот, поощряет сотрудников колл-центра общаться с клиентом столько, сколько необходимо, чтобы наладить контакт с заказчиком и установить, насколько это возможно, долговременные отношения. Такой подход максимально удобен для заказчиков, и это позволяет сотрудникам Zappos гордиться своей работой. Они ощущают свою значимость не столько от того, что занимаются продажами, сколько от ценности взаимоотношений на рабочем месте.

Удовлетворяя насущные потребности

«Как добиться, чтобы люди работали лучше?» – спрашивают нас руководители компаний. Мы предлагаем им ставить вопрос по-другому: «Во что необходимо инвестировать, чтобы удовлетворить многоплановые потребности подчиненных, как обеспечить им бо́льшую свободу действий, дать больше возможностей для восполнения затраченной энергии и вдохновить их работать так, чтобы они делали все по максимуму?» Когда эта книга увидела свет, нерадужные экономические прогнозы вызывали беспокойство во всем мире. Мы живем в очень сложное время, когда все меняется с безумной скоростью. Система, которая работала вчера, скорее всего, будет неэффективной сегодня.

Чтобы иметь преимущество перед конкурентами, организации должны развивать в своих сотрудниках те качества, о которых раньше даже и не вспоминали: аутентичность, эмпатию, самосознание, творческие способности, чувство цели и прежде всего, пожалуй, способность противостоять любым жизненным изменениям. И не важно, как это воспримут другие, мы должны понимать, что наша эффективность и удовлетворенность как на работе, так и за ее пределами целиком и полностью зависит от этих качеств.

Упражнения к главе 1

• Сконцентрируйтесь на основных энергетических потребностях: жизнеспособность (физическая); безопасность (эмоциальная); самовыражение (интеллектульная); и значимость (духовная). Насколько вы удовлетворяете эти потребности? Где, как вы считаете, возникают трудности? Какой ценой это дается вам и вашим близким?

• Вспомните, как проходит ваш рабочий день. Как долго вы работаете без перерыва? Запланируйте небольшой перерыв в первой половине дня и еще один во второй половине дня, чтобы восстановить силы.

• Подумайте, кто из ваших сотрудников мог бы работать лучше. Какие из четырех потребностей этого сотрудника должны быть удовлетворены? Если вы не уверены в своем предположении, найдите время, чтобы поговорить с этим человеком и определить, чем вы можете ему помочь. Если у вас нет подчиненных, то пусть этот вопрос относится к вашему лучшему другу в рабочем коллективе.

2. Мы не в силах изменить то, чего не замечаем

Судя по показателям, которые можно измерить и изучить, развитие человечества идет семимильными шагами. Спортсмены постоянно бьют рекорды. Ученые познают глубинные причины возникновения болезней и способы их лечения. Техника становится все более мощной, многофункциональной и менее затратной. Но, несмотря на все эти достижения, мы уделяем все меньше времени осознанию своего внутреннего мира. Мы накопили огромные знания, однако наше самосознание ничтожно мало.

«Мы уже и так наиболее перегруженные информацией, наименее размышляющие люди в истории цивилизации»{10}, – заявляют Роберт Кеган и Лиза Лаей, психологи, работающие при Гарвардском университете, занимающиеся вопросами личностного развития взрослых. «Истинным развитием является преобразование самой операционной системы, а не накопление новых знаний или расширение поведенческого репертуара»{11}. Тот же принцип работает и на уровне организаций. По мнению Кегана и Лаей, наших умственных способностей «недостаточно в мире, которому требуются лидеры, способные не только управлять, но и преобразовывать свои организации – их нормы, задачи и культуру».

Писатель и философ Кен Уилбер присвоил имя «флатландия» двумерному мировоззрению, господствующему во многих организациях и присутствующему в общих чертах во всей нашей культуре. Уилбер утверждает, что основы подобных воззрений надо искать в прошлом: в философии просветителей и последующем взлете научного материализма. «Если что-либо не могло быть измерено и описано в вещественной, материалистической манере, то оно не считалось “в действительности реальным”, – объясняет Уилбер. – Все знания должны были быть информационного характера, поскольку окружающая действительность рассматривалась как совокупность информации, где отсутствовали субъект, самосознание, личность, мораль, ценности, внутренняя сущность, глубина»{12}. Даже Альберт Эйнштейн признавал ограниченность своих экстраординарных открытий. «Невозможно описать все с точки зрения науки, да и бессмысленно; не имеет смысла описывать симфонию Бетховена как изменение волнового давления», – писал Эйнштейн.

Возрастающие знания об окружающем мире привели нас к нынешней ситуации. Без более полного понимания того, кем мы являемся, и осознания полного набора наших потребностей мы останемся недостаточно подготовленными, чтобы решить стоящие перед нами громадные задачи. К счастью, из этой ситуации есть выход. Все начинается с самосознания, самоосмысления. Вот, что написал Дэниел Гоулман под влиянием работ психиатра Р.Д. Лэнга:

Сфера наших мыслей и действий

Ограничивается тем, чего мы не замечаем,

А так как мы не замечаем,

Что чего-то не замечаем,

То мало что можем сделать,

Чтобы измениться,

До тех пор пока не заметим,

Как это незамечание

Формирует наши мысли и поступки{13}.

Неспособность соотнести собственное поведение с неизбежными последствиями проявляется во всем. Перед началом работы с клиентами мы просим их провести своеобразный «энергоаудит» путем ответов на следующие вопросы:

• Правильно ли вы питаетесь, регулярно ли занимаетесь спортом и высыпаетесь?

• Идете ли вы утром на работу с радостью и энтузиазмом?

• Когда вы концентрируете свое внимание на приоритетных задачах, достигает ли ваша продуктивность максимума?

• Вас мотивирует в своей деятельности осознание цели, значимость вашей работы или что-то еще помимо личных интересов?

• Заряжаете ли вы позитивной энергией и стимулируете ли тех, кем руководите?

В большинстве случаев наши клиенты, правдиво отвечая на вопросы, испытывали смущение и неудовлетворенность. Надо сказать, что ответы не открывали для них ничего нового, того, что они не знали. Дискомфорт появлялся от осознания, что они сопротивлялись сопоставлению разных фактов в своей жизни и недооценивали свои способности.

Тот же подход применим и к руководителям. В течение прошедших десяти лет мы не раз задавали руководителям организаций один и тот же вопрос: «Как вы думаете, люди будут работать эффективнее, когда они здоровы и счастливы?» Почти всегда ответ был «Да». Тогда мы задавали следующий вопрос: «Регулярно ли ваша организация инвестирует в счастье и здоровье сотрудников?» Практически всегда ответ был «Нет».

Задавая вопросы, мы ставили целью создать дискомфорт. Когда люди начинают связывать факты между собой и делать выводы, то вырисовывающаяся в результате картина редко бывает привлекательной. Большинство из нас регулярно задерживается на работе и постоянно находится в состоянии цейтнота. Мы жонглируем многочисленными задачами и при этом осознаем, что не уделяем достаточно времени наиболее приоритетным делам. Мы приходим домой поздно вечером, и у нас не остается сил на полноценное общение с близкими. Мы слишком мало времени тратим на стратегическое планирование, на заботу о себе и на то, чтобы просто наслаждаться жизнью. Во многих случаях, отвечая на наши вопросы в течение получаса или около того, наши клиенты впервые задумывались о преимуществах и недостатках сделанного ими выбора.

Мы заканчиваем наше задание тем, что просим их поломать голову над вопросом: «Стоит ли жизнь, которую вы ведете, цены, которую вы за это платите?»

Насыщеннее, глубже, осмысленнее

Несколько лет назад я обсуждал с пятидесятилетним руководителем высшего звена одной крупной фирмы вопрос возрастания нагрузок на консультантов его компании, связанных с наличием частых командировок и необходимостью много работать сверхурочно.

Этот руководитель – назовем его Карл{14} – начал с энтузиазмом рассказывать о стратегии, которую он придумал, чтобы облегчить себе командировки: время прибытия в аэропорт, лучшие отели и рестораны, а также умение успеть на две встречи в двух разных городах в один день. Было очевидно, что человек глубоко увлечен своей работой.

При этом Карл страдал от избыточного веса. Во время беседы он признался, что редко находит время для пробежек, не соблюдает режим питания, часто переедает, практически никогда не высыпается, и редко проводил дома больше одного дня в неделю. Так случилось, что в день нашей встречи он собирался лететь домой на день раньше, чем обычно, чтобы отвезти свою единственную дочь в колледж. «Что думает ваша семья по поводу вашего графика командировок?», – спросил я его. Карл на мгновение задумался, начал отвечать, и вдруг у него перехватило горло. Слезы набежали на глаза. В этот краткий миг, когда дочь собиралась покинуть дом, Карл осознал заплаченную им цену, о чем до этого он не позволял себе думать.

Пару недель спустя я присутствовал на собрании, на котором генеральный директор компании Карла обратился с приветственной речью к нескольким сотням сотрудников. Харизматичный человек, гордящийся тем, что ежегодно его перелеты измеряются сотнями тысяч километров, этот директор – назовем его Билл – начал свое выступление с рассказа о том, как несколькими днями ранее он вернулся из продолжительной заграничной командировки в 4 часа утра. «На улице было темно, я мог бы поехать домой, принять душ и переодеться, – восторженно объяснял Билл. – Но понял, что мне представился шанс отправиться в офис и спокойно поработать несколько часов, пока никто еще не пришел на работу. Так я и поступил».

Карл, как и его генеральный директор, был продуктом той культуры и не ощущал последствий такого образа жизни. Билл не осознавал, что несколько часов сна, неторопливый завтрак в домашней обстановке, воссоединение с женой и детьми после недельного отсутствия подзарядили бы его энергией. Ему и в голову не пришло, что, посвятив немного времени восстановлению сил, он был бы более активным, продуктивным, креативным и вдохновил бы своим примером остальных. В довершение, хотел он того или нет, рассказ Билла четко дал понять его подчиненным, что путь к успеху в этой компании лежит через следование его примеру и полную самоотдачу, даже если это означало неизбежное нервное истощение и снижение вовлеченности в работу.

Будучи генеральным директором бухгалтерской фирмы KPMG, Юджин О’Келли прожил свою жизнь в точности так, как и Билл. «Мой ежедневник был расписан на полтора года вперед, – писал О’Келли. – Я передвигался по стране со скоростью сто миль в час. Я работал все время, в том числе по выходным. Я задерживался на работе по вечерам. Я пропустил все мероприятия в школе моей младшей дочери. За год я проезжал, по грубым подсчетам, 150 000 миль. В течение последних десяти лет моей работы в компании я лишь два раза смог найти время для обеда с моей женой в будний день. Только два раза!»

В 2004 г. в возрасте 54 лет О’Келли был поставлен диагноз «неизлечимая опухоль головного мозга». В последние месяцы он написал книгу под заголовком «В погоне за ускользающим светом» (Chasing Daylight)[3] о своей жизни. «Что было бы, если бы я не работал так много? – задает он вопрос. – Что, если бы помимо выполнения моих должностных обязанностей я использовал свое высокое положение в компании, чтобы служить примером для подражания и смог установить баланс между работой и личной жизнью? Если бы я воплотил эту идею в жизнь, не говоря уж о том, что я проводил бы больше времени со своей семьей, то смог бы сильнее сконцентрироваться на работе? Быть более креативным? Более продуктивным?.. Но я этого не сделал. Никогда в течение многих лет моей жизни. И только неоперабельная раковая опухоль головного мозга подтолкнула меня к переоценке жизни с этой позиции». О’Келли скончался вскоре после написания этих строк.

Ограниченность мышления начинается с отсутствия осознанности, неспособности понять последствия своего выбора, который они совершают, в своей жизни и в жизни близких им людей. Практически стало аксиомой, что чем напряженнее мы работаем, тем меньше мы замечаем наши чувства.

У осознанности много граней. Обычно мы просим наших клиентов рассмотреть ее с трех сторон: как далеко в будущее вы можете заглянуть? Каковы горизонты вашего видения? И, возможно, самый важный вопрос: насколько глубоко вы готовы заглянуть? Более перспективный взгляд требует отхода от неосознанной концентрации на сиюминутной выгоде. Всеохватывающий взгляд позволяет подняться над узкими личными интересами и принять во внимание результат воздействия нашего поведения на окружающих. Глубокий взгляд требует заглянуть внутрь и с абсолютной честностью изучить самих себя.

Осознанность преумножает наши знания, а знания обогащают наш внутренний мир. Чем больше мы готовы увидеть, тем бóльшим становится наш мир. Умение наблюдать за проявлением чувств, а не простое претворение в жизнь наших желаний, позволяет сделать более продуманный выбор, чтобы проявить себя в этом мире.

У каждого из нас имеется бесконечное число возможностей для самообмана. Мы становимся профессионалами в искусстве отрицания, так как эта реакция помогает избежать дискомфорта. «Наши усилия в сфере самооправдания предназначены для удовлетворения нашей потребности радоваться тому, что мы делаем, во что верим и кем являемся»{15}, – объясняют Кэрол Таврис и Эллиот Аронсон в книге с замечательным названием «Ошибки были сделаны (Но не мной)» (Mistakes were Made. But not by Me). «Человеку свойственно совершать ошибки, – утверждают они, – поэтому всегда возникает выбор между сокрытием или признанием содеянного. Нам постоянно говорят, что надо учиться на своих ошибках, но разве можно извлечь из них какой-либо урок, если не признаем, что мы их совершили?»{16} Или, как говорит психолог Сандра Шнейдер, «самообман характеризуется отсутствием попытки провести проверку реальности. Он полагается исключительно на подверждающий метод переработки информации»{17}.

Страх перед тем, что мы увидим, удерживает нас от честного анализа своего поведения. Отрицание подталкивает нас к замкнутому кругу. «Каждое нарушение собственного стандарта вызывает отрицательный эффект, который в свою очередь делает самопознание неприятным процессом, – пишет психолог Рой Баумейстер. – Человек старается не отслеживать свое поведение, и это открывает дорогу для последующих нарушений. Чем дольше это продолжается, тем неприятнее возобновлять самоконтроль, так как человек должен осознать, что он серьезно отошел от желаемой модели поведения»{18}.

Вместо этого мы растрачиваем энергию, логически обосновывая, минимизируя и оправдывая свои просчеты. Заметьте, что практически ни один из больших боссов, виновных в недавнем обвале финансовых рынков, не взял на себя ответственность за принятые им решения, приведшие к катастрофе. По словам философа Томаса Карлайла, «самый большой недостаток состоит в том, чтобы не осознавать ни одного»{19}. В отличие от этого стремление взять ответственность за свои промахи и недостатки высвобождает энергию познавать, расти и совершенствоваться.

Объединяя противоположности

Прежде всего обретение более широкого взгляда на мир зависит от уменьшения отрицания. У всех нас имеется склонность занимать определенную позицию в соответствии с некими критериями: правильно или неправильно, хорошо или плохо, черное или белое, победа или поражение. Определенность позволяет нам чувствовать себя более уверенно, особенно в период стресса или во времена перемен. Но при этом возникает узкое, двухмерное мировоззрение, в то время как мир вокруг нас становится все более сложным.

Принимая собственные противоречивые черты характера и приходя к согласию с самим собой, мы живем более насыщенной и более полной жизнью. Это особенно важно для руководителей, которым необходимо сопоставить многочисленные точки зрения, расставить приоритеты, сотрудничать с разнообразными структурами, а также принимать решения по вопросам, где нет простых решений. Высказывание Джорджа Буша «Я не приемлю нюансы»{20} часто цитировали как бахвальство. Но именно в нюансах мы и нуждаемся сейчас больше, чем когда-либо: готовность признать оттенки серого, попытаться понять парадокс, принять неоднозначность мира, делать тонкие различия и сопротивляться непродуманной определенности. «По-твоему, я противоречу себе? – вопрошает Уолт Уитмен в “Песне о себе”. – Ну что же, значит, я противоречу себе»[4].

Задумайтесь ненадолго о следующих качествах:

Какое качество в каждой паре наиболее ценно для вас? Подчеркните его, прежде чем читать дальше.

Есть ли сомнения, что каждый из нас выбирает определенные качества, отдавая предпочтение одному из пары противоположностей? Во многих компаниях качества из левой колонки ценятся гораздо больше, чем из правой. Но превознося одни характеристики и недооценивая другие, мы утрачиваем доступ к базису, сущности самих себя и остального человечества.

Многие организации выстраивают программы лидерства вокруг «модели компетентности» лидера, т. е. списка базовых навыков, которые руководители должны совершенствовать. Эти модели, как правило, включают намного большее число характеристик из левой колонки, чем из правой. Ни в одной из известных нам моделей лидерства не признается ценным умение свободно и гибко оперировать противоположными качествами, необходимыми для уcпешной деятельности с учетом всех нюансов современного мира.

Десять лет назад в противовес моделям компетентности{21} институт Гэллапа стал разрабатывать так называемую «модель лидерства, основанную на сильных сторонах личности». Основная идея заключалась в том, что будет полезнее совершенствовать врожденные сильные стороны личности, а не работать над недостатками. Эта идея, с одной стороны, весьма привлекательна, а с другой – вводит ограничения.

Исследования Андерса Эрикссона и других наглядно демонстрируют, что совершенство зависит прежде всего от практики и меньше всего от таланта. Выполняя определенные упражнения, мы можем развить практически любое умение. Но более серьезным недостатком методики, фокусирующейся на совершенствовании сильных сторон личности, является то, что это классический пример расстановки предпочтений. Такой подход приводит к ложному выбору, так же как и модель компетентности лидерства, фокусирующаяся исключительно на исправлении недостатков. Ни один из подходов сам по себе не является приемлемым. Хотя, несомненно, требуется больше усилий, как физических, так и моральных, для исправления наших недостатков, чем для развития существующих способностей. И конечно, эффективность нашей деятельности повысится, если мы занимаемся тем, что нам нравится и что у нас получается лучше всего. Но развитие только сильных сторон личности приводит к возникновению определенных проблем. Как утверждал философ Грегори Бейтсон, «существует некий предел, после превышения которого всё приносит вред, что бы это ни было: кислород, сон, психотерапия, философия»{22}. Последователи стоицизма{23} рассматривали этот парадокс как анаколуф, результат взаимодействия добродетелей. Они утверждали, что ни одна добродетель не является таковой сама по себе. И все добродетели имеют свои пределы.

Честность без сострадания превращается в жестокость. Упорство, твердость воли, не разбавленные гибкостью, трансформируются в косность. Уверенность, не смягченная смирением, – это самоуверенность. Смелость без благоразумия становится безрассудством. Так как все добродетели взаимосвязаны, то сильная сторона, которой злоупотребляют, в конце концов становится недостатком. Сделать глубокий вдох полезно, но только в том случае, если вы способны с такой же силой выдохнуть. Даже удовольствие и боль взаимосвязаны. Выход за пределы комфортной зоны вызывает чувство дискомфорта, но это единственное средство, с помощью которого мы можем учиться и расти, совершенствоваться и ощущать более глубокое чувство удовлетворения жизнью. Эта теория берет начало в древности. В китайской философии{24} инь и ян – противоположные силы, которые в действительности взаимосвязаны и являются частью великого целого. Китайский учитель дзен-буддизма Сенг Цан{25} так сказал об этом: «Если ты хочешь ясно разглядеть истину, то никогда не будь ни за, ни против. Борьба между “за” и “против” – самая худшая болезнь ума».

Мы достигаем максимума наших возможностей, не фокусируясь исключительно на наших сильных сторонах и игнорируя наши слабости, а уделяя внимание и тем, и другим. Этот подход приобретает первостепенную важность, когда мы стараемся понять свое «я». «Любить самого себя очень непросто, – пишет психолог Джеймс Хиллман, – потому что это означает любить себя всего, включая и теневую сторону, качества души, непризнанные в социальном плане. Забота, которую человек проявляет по отношению к этой унизительной стороне, является также лекарством, однако нельзя скидывать со счетов и моральный аспект. Таким образом, лекарство – парадокс, требующий двух несопоставимых вещей: морального осуждения, поскольку эти стороны моего «я» являются тягостными и невыносимыми и их необходимо изменить, и приятия, когда человек легко, с любовью и радостью принимает их такими, какие они есть. Человек одновременно очень старается и опускает руки, одновременно жестко осуждает и радостно принимает»{26}. Через это всеобъемлющее самоприятие мы освобождаемся как для осознания препятствий, стоящих на нашем пути, так и для наращивания потенциала, необходимого для максимального раскрытия наших возможностей.

Упражнения к главе 2

• Зайдите на сайт http://theenergyproject.com и проведите аудит своей энергии, чтобы оценить, насколько эффективно вы управляете жизненной энергией. Определите, какое поведение, по вашим ощущениям, препятствует вашей более успешной реализации и удовлетворенности жизнью. Почему вы не обращались к этому вопросу ранее?

• Заведите дневник, с помощью которого вы сможете осознать, какие чувства возникают у вас в разных ситуациях в течение дня. Определите конкретное время, когда вы займетесь самоконтролем, и запишите, какие мысли пришли в голову. Отслеживание своих эмоций позволяет лучше управлять собой и более эффективно общаться с другими людьми. Какие чувства вы испытываете в настоящий момент? Можете ли вы определить почему?

• Сила, которой злоупотребляют, в результате становится слабостью. Укажите на листе бумаги три самые сильные стороны вашего характера, оставляя место для комментариев под каждой записью. Затем определите, как вы себя ведете, когда излишне полагаетесь на свою силу. Попросите коллегу высказать мнение по поводу злоупотребления указанными сильными сторонами.

3. Мы – порождение наших привычек

Мы придаем слишком большое значение таким качествам, как сила воли и дисциплина. Иначе почему нам требуется столько усилий, чтобы приобрести устойчивые новые привычки. Даже когда очевидна необходимость перемен и наши намерения на этот счет достаточно тверды, мы часто терпим неудачу. Известно, что:

• 95 % людей, сидевших на диете, со временем набирают прежний вес, а многие набирают даже больше, чем потеряли{27};

• даже после сердечного приступа только один из семи пациентов меняет свои привычки в питании или увеличивает физическую активность;

• 25 % отказываются от своих «новогодних обещаний» уже через неделю после праздника. 60 % – в течение полугода{28}. В среднем люди дают «новогодние обещания» 10 раз, и каждый раз это ни к чему не приводит;

• 70 % попыток произвести изменения в организации заканчиваются провалом{29}.

Несмотря на явную очевидность того, что все наши стремления что-либо изменить терпят крах, мы все же оставляем за собой право попытаться изменить то, что нас не устраивает в собственной жизни, а также в жизни других людей и организаций. Добиться перемен возможно, но только тогда, когда мы меньше всего руководствуемся нашим разумом, а отдаем предпочтение той части нашего мозга, где формируются привычки.

Ни один из ученых не смог продемонстрировать более наглядно и убедительно предельные возможности нашей воли, чем это сделал Рой Баумейстер, посвятивший большую часть своих работ самоконтролю. В 1998 г. Баумейстер и его коллеги провели довольно интересное исследование{30}. Оно проходило так: участников пригласили пройти тест якобы на вкусовое восприятие. До начала теста участникам не разрешалось принимать пищу в течение определенного времени, т. е. они были голодны. После того как все расселись, в комнату внесли большую тарелку свежеиспеченного печенья с шоколадом и тарелку с редиской. Первой группе участников предложили съесть по 2 или 3 печенья, но не есть редиску. Участники второй группы могли съесть 2 или 3 редиски, но не печенье. Поставив задачу, ученые вышли из комнаты. Никто из участников, как выяснилось, не нарушил правил, хотя несколько человек, которым надо было есть редиску, жадно поглядывали на печенье.

Через пять минут исследователи вернулись в комнату и попросили каждого из участников разгадать головоломку, которую решить было невозможно. А затем отметили, как долго каждый из участников работал над поставленной задачей, прежде чем опустить руки. Анализ результатов эксперимента показал, что «дегустаторы» печенья, продержались в среднем 19 минут, в то время как «дегустаторы» редиски – всего 8. Теоретически Баумейстер объяснил это тем, что «дегустаторы» редиски истощили свой запас силы воли, подавляя искушение попробовать печенье, поэтому у них осталось меньше энергии на попытку решить головоломку.

Контролируемые поступки, согласно выводам, сделанным Баумейстером и его коллегами, подпитываются из тех же ограниченных ресурсов, что и самоконтроль{31}. «Иными словами, – говорит Баумейстер, – у каждого из нас есть некий запас воли и дисциплины, который расходуется при совершении любого поступка, требующего осознанного самоконтроля, будь то сопротивление желанию съесть печенье, решение головоломки или нечто другое. Вероятно, все формы самоконтроля подпитываются из общего ресурса, который достаточно ограничен и поэтому быстро истощается».

Это открытие помогает объяснить неэффективность диет. Последующие эксперименты{32} продемонстрировали, что люди, сидящие на диете, уступали соблазну съесть «что-нибудь вкусненькое» намного чаще, чем те, кто диеты не придерживался. По сути, соблюдение диеты требует постоянного самоконтроля. Неудивительно, что люди, увлекающиеся диетами, хуже справляются с задачами, требующими высокой концентрации внимания.

Ряд исследований{33} показал, что неконтролируемый стресс любого происхождения – например раздражительность при столкновении с бюрократическими проволочками, ведет к срыву в других областях, требующих самоконтроля, как, например, диета или борьба с курением. Подобным образом, отказ от еды в течение длительного времени, недостаток сна или усталость от постоянного шума, который мы не можем контролировать, истощают наш ресурс саморегуляции, а это в свою очередь снижает нашу эффективность при решении поставленных задач.

Как предполагает Баумейстер, самоконтроль работает так же, как и мышцы во время тренировок с отягощением{34}. Подвергаясь непрерывно напряжению, мышцы постепенно ослабевают и, когда уже не остается совсем никаких энергетических запасов, прекращают работать. Так что шанс потерпеть неудачу велик, если мы будем полагаться только на силу воли при выработке новых привычек.

И в этом наблюдении скрывается ключ к решению проблемы. Если самоконтроль действительно работает, как мышцы, то, чтобы достичь высокой эффективности, напряжение должно чередоваться с восстановлением сил. Подтверждением этого предположения стал эксперимент Эрикссона с участием лучших скрипачей{35}. Во время занятий на скрипке они полностью посвящали себя игре, но каждое занятие длилось у них не более 90 минут, после чего они брали время на отдых. Они стремились заниматься музыкой больше полутора часов подряд, но смогли усовершенствовать свои навыки игры, максимально концентрируясь на процессе. В результате их игра становилась все лучше и лучше. Это напоминает эффект силовых упражнений, которые в сочетании с перерывами на отдых способствуют приросту силы.

Сноски
1 Гладуэлл М. Гении и аутсайдеры. Почему одним все, а другим ничего? – М.: Альпина Бизнес Букс, 2009.
2 Колвин Дж. Выдающиеся результаты. Талант ни при чем! – М.: Манн, Иванов и Фербер, 2009.
3 О’Келли Ю. В погоне за ускользающим светом. – М.: Добрая книга, 2007.
4 Я широк, я вмещаю в себя множество разных людей (перевод К. Чуковского).
1 Гладуэлл М. Гении и аутсайдеры. Почему одним все, а другим ничего? – М.: Альпина Бизнес Букс, 2009.
2 Колвин Дж. Выдающиеся результаты. Талант ни при чем! – М.: Манн, Иванов и Фербер, 2009.
3 О’Келли Ю. В погоне за ускользающим светом. – М.: Добрая книга, 2007.
4 Я широк, я вмещаю в себя множество разных людей (перевод К. Чуковского).
Комментарии
1 K. Anders Ericsson, Ralf Th. Krampe, and Clemens Tesch-Romer, “The Role of Deliberate Practice in the Acquisition of Expert Performance,” Psychological Review, 100, no. 3 (1993): 363–406. http://graphics8.nytimes.com/images/blogs/freakonomics/pdf/DeliberatePractice(PsychologicalReview).pdf.
2 Malcolm Gladwell, Outliers (New York: Little, Brown, 2008), 39.
3 Ericsson, Krampe, and Tesch, “The Role of Deliberate Practice in the Acquisition of Expert Performance.”
4 Geoffrey Colvin, Talent Is Overrated (New York: Portfolio, 2008), 3, 4.
5 Abraham H. Maslow, “A Theory of Human Motivation,” Psychological Review 50 (1943): 370–96. Я немало обязан Абрахаму Маслоу в формировании собственной теории основных потребностей в энергии. Понятие «иерархия потребностей» впервые появилось в 1943 г. в статье Маслоу «Теория человеческой мотивации», опубликованной в Psychological Review. Маслоу назвал пять потребностей, начиная с базовых (низших) и заканчивая потребностями высшего уровня, и сделал предположение о том, что только при полном удовлетворении одной из потребностей ее место может занять новая, более высокая потребность. Физиологические потребности находятся в самом низу пирамиды, затем следуют потребности в безопасности, любви и принадлежности, уважении и наконец в самоактуализации. Я переопределил наши основные потребности следующим образом: выживание, жизнеспособность, безопасность, самовыражение и значимость. Наивысшая потребность – духовная. И, несмотря на то что она не входила в исходную модель Маслоу, его теория по-прежнему остается выдающейся и значимой, как и в момент ее появления.
6 Tony Schwartz and Catherine McCarthy, “Manage Your Energy, Not Your Time,” Harvard Business Review, October 2007.
7 Слегка видоизмененная версия этой матрицы была разработана Джимом Лоэром, моим соавтором по книге «Жизнь на полной мощности!» (The Power of Full Engagement), и представлена в ней как Движущая сила энергии. В этой же книге я говорю о матрицах, связанных с каждой из разновидностей энергии – физической, эмоциональной, интеллектуальной и духовной, как для отдельно взятого человека, так и для организации в целом.
9 Из интервью с Тони Хсие, февраль 2009; http://about.zappos.com/meet-our-monkeys/tony-hsieh-ceo.
10 Robert Kegan, Immunity to Change (Boston: Harvard Business Press, 2009), 6.
11 Ibid., 26.
12 Ken Wilber, A Brief History of Everything (Boston: Shambhala, 1996), 190.
13 R. D. Laing, The Politics of the Family and Other Essays (London: Tavistock, 1971).
14 Карл – это псевдоним, как и все другие имена, если не указана фамилия и место работы этого человека.
15 Carol Tavris and Elliot Aronson, Mistakes Were Made (But Not by Me) (Orlando, FL: Harcourt, 2008), 19.
16 Ibid., 10.
17 Ibid., 257.
18 Roy F. Baumeister, Todd F. Heatherton, and Dianne M. Tice, Losing Control (San Diego: Academic Press, 1994), 29.
20 Jacob Weisberg, The Bush Tragedy (New York: Random House, 2008), 104.
21 Marcus Buckingham and Donald O. Clifton, Now, Discover Your Strengths (New York: Free Press, 2001).
22 Daniel Goleman, Vital Lies, Simple Truths: The Psychology of Self-Deception (New York: Simon & Schuster, 1985), 245.
23 Michael Murphy, The Future of the Body (Los Angeles: J. P. Tarcher, 1992), 558.
25 Jonathan Haidt, The Happiness Hypothesis (New York: Basic Books, 2006), 78.
26 James Hillman, The Soul’s Code, (quoted in Jim Loehr and Tony Schwartz, The Power of Full Engagement (New York: Free Press, 2003), 162.
27 T. F. Heatherton et al., “A 10-Year Longitudinal Study of Body Weight, Dieting, and Eating Disorder Symptoms,” Journal of Abnormal Psychology 106 (1997): 118.
28 J. C. Norcross et al., “Ringing in the New Year: The Change Processes and Reported Outcomes of Resolutions,” Addictive Behaviors 14 (1989): 205–12.
29 John Kotter, “Leading Change: Why Transformation Efforts Fail,” Harvard Business Review, January 1, 2007.
30 M. Muraven, D. M. Tice, and R. F. Baumeister, “Self-Control as a Limited Resource: Regulatory Depletion Patterns,” Journal of Personality and Social Psychology 74 (1998): 774–89.
31 Roy F. Baumeister, The Self in Social Psychology (Philadelphia: Psychology Press, 1999), 325.
32 Mark Muraven and Roy F. Baumeister, “Self-regulation and Depletion of Limited Resources: Does Self-control Resemble a Muscle?” Psychological Bulletin 126, no. 2 (2000): 247–59.
33 Ibid.
34 Ibid., 247; Roy F. Baumeister, Losing Control (San Diego: Academic Press, 1994), 19.
35 K. Anders Ericsson et al., “The Role of Deliberate Practice in the Acquisition of Expert Performance,” Psychological Review 100, no. 3 (1993): 363–406.
1 K. Anders Ericsson, Ralf Th. Krampe, and Clemens Tesch-Romer, “The Role of Deliberate Practice in the Acquisition of Expert Performance,” Psychological Review, 100, no. 3 (1993): 363–406. http://graphics8.nytimes.com/images/blogs/freakonomics/pdf/DeliberatePractice(PsychologicalReview).pdf.
2 Malcolm Gladwell, Outliers (New York: Little, Brown, 2008), 39.
3 Ericsson, Krampe, and Tesch, “The Role of Deliberate Practice in the Acquisition of Expert Performance.”
4 Geoffrey Colvin, Talent Is Overrated (New York: Portfolio, 2008), 3, 4.
5 Abraham H. Maslow, “A Theory of Human Motivation,” Psychological Review 50 (1943): 370–96. Я немало обязан Абрахаму Маслоу в формировании собственной теории основных потребностей в энергии. Понятие «иерархия потребностей» впервые появилось в 1943 г. в статье Маслоу «Теория человеческой мотивации», опубликованной в Psychological Review. Маслоу назвал пять потребностей, начиная с базовых (низших) и заканчивая потребностями высшего уровня, и сделал предположение о том, что только при полном удовлетворении одной из потребностей ее место может занять новая, более высокая потребность. Физиологические потребности находятся в самом низу пирамиды, затем следуют потребности в безопасности, любви и принадлежности, уважении и наконец в самоактуализации. Я переопределил наши основные потребности следующим образом: выживание, жизнеспособность, безопасность, самовыражение и значимость. Наивысшая потребность – духовная. И, несмотря на то что она не входила в исходную модель Маслоу, его теория по-прежнему остается выдающейся и значимой, как и в момент ее появления.
6 Tony Schwartz and Catherine McCarthy, “Manage Your Energy, Not Your Time,” Harvard Business Review, October 2007.
7 Слегка видоизмененная версия этой матрицы была разработана Джимом Лоэром, моим соавтором по книге «Жизнь на полной мощности!» (The Power of Full Engagement), и представлена в ней как Движущая сила энергии. В этой же книге я говорю о матрицах, связанных с каждой из разновидностей энергии – физической, эмоциональной, интеллектуальной и духовной, как для отдельно взятого человека, так и для организации в целом.
9 Из интервью с Тони Хсие, февраль 2009; http://about.zappos.com/meet-our-monkeys/tony-hsieh-ceo.
10 Robert Kegan, Immunity to Change (Boston: Harvard Business Press, 2009), 6.
11 Ibid., 26.
12 Ken Wilber, A Brief History of Everything (Boston: Shambhala, 1996), 190.
13 R. D. Laing, The Politics of the Family and Other Essays (London: Tavistock, 1971).
14 Карл – это псевдоним, как и все другие имена, если не указана фамилия и место работы этого человека.
15 Carol Tavris and Elliot Aronson, Mistakes Were Made (But Not by Me) (Orlando, FL: Harcourt, 2008), 19.
16 Ibid., 10.
17 Ibid., 257.
18 Roy F. Baumeister, Todd F. Heatherton, and Dianne M. Tice, Losing Control (San Diego: Academic Press, 1994), 29.
20 Jacob Weisberg, The Bush Tragedy (New York: Random House, 2008), 104.
21 Marcus Buckingham and Donald O. Clifton, Now, Discover Your Strengths (New York: Free Press, 2001).
22 Daniel Goleman, Vital Lies, Simple Truths: The Psychology of Self-Deception (New York: Simon & Schuster, 1985), 245.
23 Michael Murphy, The Future of the Body (Los Angeles: J. P. Tarcher, 1992), 558.
25 Jonathan Haidt, The Happiness Hypothesis (New York: Basic Books, 2006), 78.
26 James Hillman, The Soul’s Code, (quoted in Jim Loehr and Tony Schwartz, The Power of Full Engagement (New York: Free Press, 2003), 162.
27 T. F. Heatherton et al., “A 10-Year Longitudinal Study of Body Weight, Dieting, and Eating Disorder Symptoms,” Journal of Abnormal Psychology 106 (1997): 118.
28 J. C. Norcross et al., “Ringing in the New Year: The Change Processes and Reported Outcomes of Resolutions,” Addictive Behaviors 14 (1989): 205–12.
29 John Kotter, “Leading Change: Why Transformation Efforts Fail,” Harvard Business Review, January 1, 2007.
30 M. Muraven, D. M. Tice, and R. F. Baumeister, “Self-Control as a Limited Resource: Regulatory Depletion Patterns,” Journal of Personality and Social Psychology 74 (1998): 774–89.
31 Roy F. Baumeister, The Self in Social Psychology (Philadelphia: Psychology Press, 1999), 325.
32 Mark Muraven and Roy F. Baumeister, “Self-regulation and Depletion of Limited Resources: Does Self-control Resemble a Muscle?” Psychological Bulletin 126, no. 2 (2000): 247–59.
33 Ibid.
34 Ibid., 247; Roy F. Baumeister, Losing Control (San Diego: Academic Press, 1994), 19.
35 K. Anders Ericsson et al., “The Role of Deliberate Practice in the Acquisition of Expert Performance,” Psychological Review 100, no. 3 (1993): 363–406.
Продолжение книги