Универсальные инструменты коучинга бесплатное чтение
![](/img/b/130770.jpg)
![cover](/i/31/634331/cover.jpg)
Введение
Я написала эту книгу на основе наиболее частых вопросов и сложностей, с которыми ко мне приходили начинающие коучи. Здесь я собрала всю необходимую информацию, которая позволит коучу начать проводить эффективные сессии.
Вы узнаете, как нужно подготовиться к сессии, чтобы чувствовать себя на ней уверенно и ждать сессию с нетерпением. Я описываю наиболее универсальные инструменты, используя которые в различных комбинациях, вы сможете отработать любой запрос клиента. По каждому инструменту приведены примеры того, как я использовала их в своих сессиях. Для того чтобы вы могли сразу взять эти инструменты в работу, я привожу банк вопросов для каждого инструмента.
Очень надеюсь, что книга поможет вам получать удовольствие от сессий, а вашим клиентам – отличные результаты от работы с вами!
Глава 1. Как подготовиться к сессии, чтобы чувствовать себя уверенно
Я всегда рекомендую перед проведением сессии созваниваться с клиентом, чтобы собрать минимальную информацию, которая поможет вам качественно подготовиться к работе с ним. Именно после такого созвона и вы, и клиент принимаете окончательное решение, что будете работать друг с другом. Это короткий разговор на десять-пятнадцать минут. Поэтому проводится он бесплатно.
При разговоре с НОВЫМ клиентом я предлагаю обсуждать следующие вопросы:
1. Запрос клиента
Это самый главный пункт. Здесь ваша цель – собрать минимальную информацию о запросе, чтобы понять:
– является ли этот запрос коуч-запросом
Нет ли у клиента желания получить совет, рекомендацию или информацию по теме его запроса, а не коуч-сессию? Например, запрос «я хочу узнать о видах контроля сотрудников» или «хочу, чтобы вы сказали мне, правильно ли я веду себя с ребенком» не является запросом на коуч-консультацию. Необходимо либо совместно с клиентом его переформулировать, либо порекомендовать обратиться к другим специалистам (тренеру, психологу и т. д.);
– готовы ли лично вы работать с озвученным запросом.
Большинство коучей имеют специализацию, то есть работают с запросами определенного направления – бизнес-запросы, партнерские взаимоотношения, личная эффективность и т. д. Если запрос клиента не относится к вашей специализации, вы, безусловно, все равно можете его взять. Но в начале работы коучем лучше стараться брать запросы одного направления, так как это легче, а также поможет быстрее накопить опыт и сформировать поток клиентов за счет того, что люди будут точно понимать, по какой тематике к вам можно обратиться.
Кроме того, крайне не рекомендуется брать запросы из тех областей, изменения в которых сейчас актуальны для вас самих. Если вас не устраивает ваша личная жизнь, есть очень большая вероятность, что запросы из этой сферы будут вызывать в вас личные эмоции, страхи и беспокойства, что спровоцирует выход из коуч-позиции, желание подтолкнуть клиента в определенном направлении или концентрировать вопросы на тех деталях, в которых хотите разобраться вы сами, а не клиент.
Например, если вы недавно развелись и счастливы от этого решения, то если к вам придет клиент с запросом «разводиться или нет», то, скорее всего, неосознанно вы будете подталкивать его к решению о разводе.
– какой инструмент можно применить на сессии.
Даже небольшая информация о тематике запроса и основной задачи, которую клиент хочет решить в результате сессии, даст вам возможность после разговора с клиентом выбрать один-два инструмента, которые будут основными на сессии.
Именно предварительный выбор инструмента даст вам уверенность перед сессией. Конечно, непосредственно при работе с клиентом вы можете изменить свой выбор, увидеть более эффективные методы, которые вам захочется применить. Но именно наличие подстраховочного плана, который вы сможете использовать, если больше ничего не придет вам в голову, даст вам чувство безопасности. Это обеспечит раскрытие творческого мышления, активного слушания и экспериментирования на сессии.
Поэтому запомните – вы заранее выбираете инструменты, но финальное решение, использовать ли их, вы принимаете только на сессии. Этот план нужен для уверенности, а не для обязательного следования ему.
Распространенная ошибка:
Часто во вводном звонке коучи начинают задавать слишком много уточняющих вопросов, что стимулирует клиента все больше рассказывать про проблематику, с которой он к вам обратился. В результате вы получаете слишком много информации, которую не можете обработать здесь и сейчас, так как это потребует времени и применения инструментов. И когда клиент потом приходит на сессию, ему уже не хочется повторять эту информацию, а коучу нужно вернуться к ней, чтобы проработать ее. Это затрудняет работу в сессии.
Информацию от клиента всегда важно проработать в момент ее получения. Иначе она теряет свою актуальность, клиент забывает, что именно он имел ввиду, и не может прояснить свои формулировки. Поэтому при первом звонке мы уточняем запрос очень кратко – тематику и основную сложность, которую видит в этом клиент. Это должно занять две-три минуты. Более детально обсуждать сложившуюся у клиента ситуацию лучше уже непосредственно на сессии.
2. Опыт клиента по работе с коучами
Уточните, что клиент знает о коучинге и был ли у него опыт взаимодействия с коучем.
Если клиент не знаком с коучингом, то важно посвятить пять-десять минут разговору о принципах работы в коучинге, отсутствии в нем советов и вашего личного мнения, разграничении ответственности между коучем и клиентом. Также стоит рассказать об основных этапах сессии, чтобы клиент знал, чего ожидать от вашей работы (прояснение запроса, постановка цели на сессии, работа над достижением цели, формулирование шагов, которые продвинут клиента в желаемом направлении после сессии).
3. Организационные вопросы
Для того, чтобы не тратить время на это во время сессии, можно заранее обсудить длительность сессии, место ее проведения, возможности переноса сессии, способы и время оплаты, возможности продолжения взаимодействия после сессии, формат фиксирования информации (аудиозапись или ваши письменные заметки).
4. Подготовка клиента к сессии
Если клиент очень расплывчато формулирует свой запрос или скачет с одной темы на другую, вы можете предложить ему подумать над тем, какого результата он хотел бы получить от вашей сессии, чтобы именно с этого обсуждения вы и начали вашу работу. Поясните, что, безусловно, вы можете поработать над этим вместе в начале сессии, однако обычно обдумывание этого вопроса самим клиентом уже формирует у него новое и более четкое видение ситуации и поможет вам провести сессию более эффективно.
Для ваших старых клиентов, которые приходят к вам с новыми запросами, я рекомендую использовать только первый пункт – снятие запроса. Это можно сделать уже письменно, попросив клиента кратко сформулировать вопрос, который он хотел бы с вами проработать. Это стимулирует более глубокое осознание клиентом своего запроса и своих целей в нем. А вам даст возможность быстро подготовиться к сессии, вспомнив именно те инструменты, которые наиболее вероятно вам потребуются в этот раз.
Вывод:
Небольшой пяти-десятиминутный разговор с клиентом за несколько дней до сессии позволит вам понять его запрос и подобрать инструмент для сессии. А также подготовить самого клиента к вашему формату взаимодействия. Это также даст возможность отсеять людей, которые не являются клиентами коучинга, порекомендовав им обратиться к специалистам других направлений. Это избавит их от разочарования в коучинге, а вас – от безрезультатных и тяжелых сессий.
Глава 2. Как быстро «включить» коуч-позицию перед сессией
Коуч-позиция – основа для проведения результативной коуч-сессии. Однако иногда коучу сложно «включить» ее у себя внутри. Обычно это наиболее трудно, если:
– вы давно не проводили коуч-сессий и не «включали» коуч-позицию;
– вы проводите первые сессии, и нахождение в коуч-позиции еще не привычно для вас;
– прямо перед сессией вы находились в другой позиции. Например, в позиции лидера (если вы руководитель) или экспертной позиции (если вы проводили тренинги или экспертные консультации). И тогда вам нужно быстро и осознанно перейти из одной позиции взаимодействия с людьми в другую.
В этих случаях вам необходимо обладать несколькими инструментами, которые будут помогать вам «включать» коуч-позицию перед сессией. Я предлагаю вам попробовать каждый из перечисленных ниже вариантов и выбрать тот, который наиболее подходит именно вам:
1. Создайте себе образ-триггер коуч-позиции
Я всем рекомендую сделать для себя визуальный образ коуч-позиции, чтобы он помогал вам настроиться на нее перед сессией буквально за несколько секунд.
Что это может быть? Что угодно. Я, например, однажды решиланарисовать для себя на небольшом квадратном стикере образ коуч-позиции. У меня получилась сценка с двумя человечками, которые сидят друг напротив друга за столом. У каждого из них есть облачко мыслей. У первого клиента мысли спутаны, перемешаны между собой. А у второго, коуча, облачко мыслей… пустое. И его взгляд направлен на мысли клиента с целью распутать их. Я смотрю на этот рисунок перед каждой сессией, и он напоминает мне, что моя голова должна быть совсем пустой, что моя цель – не оценивать слова клиента и не подсказывать ему (что очень сложно, если прямо перед сессией у меня была экспертная консультация с другим клиентом), а просто помочь ему распутать его собственные мысли и сформулировать новые.
Я предлагаю вам прямо сейчас нарисовать небольшой рисунок, который отражает ваше понимание коуч-позиции. Художественная ценность совершенно не важна. Поверьте, я самый плохой художник, которого вы только можете представить.
Но если вы совсем не хотите рисовать, вы можете выбрать себе объект, символизирующий безоценочность и партнерство коуч-позиции. Это может быть белый шарф, оставленная чистой первая страница блокнота или минималистичная ручка и т. д.
Главное – не использовать эти вещи вне коуч-сессий и иметь их всегда рядом перед началом работы с клиентом.
2. Посмотрите на профессионалов, работающих в коуч-позиции
Очень полезно скачать себе на рабочий ноутбук несколько примеров эффективных коуч-сессий ваших любимых коучей. В интернете легко найти промосессии ведущих коучей как на английском, так и на русском языках. Я рекомендую зафиксировать себе те фрагменты сессий, где коуч-позиция была проявлена на ваш взгляд наиболее ярко, чтобы перед сессией прослушать именно их.
3. Перечитайте свой банк коуч-вопросов
У каждого коуча есть свои любимые вопросы. Но чаще всего лучшие вопросы неожиданно приходят прямо во время сессии. Я призываю вас переслушивать эти сессии и записывать свои удачные вопросы, создавая свой личный индивидуальный банк коуч-вопросов. Туда же вы можете добавлять понравившиеся вам вопросы из сессий других коучей и из изученных книг.
Вначале это может быть банк из десяти вопросов. Среди них обязательно должны быть два-три вопроса для эффективного начала сессии и столько же вопросов для ее завершения. Со временем этот список будет расширяться, и вы будете все более комфортно чувствовать себя на сессии.
Если у вас нет такого списка, создайте его прямо сейчас и перечитывайте перед сессией, чтобы настроиться на коуч-позицию. Вы можете составить его из банков вопросов, приводимых в этой книге для каждого инструмента.
Примеры коуч-вопросов и информацию по их эффективному применению вы можете найти в материалах проекта #КоучингБыстрыйСтарт вконтакте.
Глава 3. Универсальные техники коучинга
Техника № 1 – Шкала (экспресс и расширенный варианты)
Экспресс-версия этого инструмента может всегда спасти вас в начале сессии, когда клиент сформулировал свой запрос, а вы растерялись и совсем не знаете, что делать дальше. Некоторые коучи даже включают этот инструмент в свою структуру сессии и используют его всегда. Потому что нет ни одного запроса, к которому бы он не подошел.
Итак, техника «экспресс-шкала» применяется:
– сразу после формулирования запроса клиентом;
– в середине сессии, когда появляется новая тема для обсуждения.
Этапы техники «экспресс-шкала»:
0 – клиент формулирует новый вопрос/тему для обсуждения.
1 – коуч просит клиента оценить по десятибалльной шкале, где он находится сейчас в решении заявленного вопроса. Клиент оглашает свой балл – обычно ответ бывает в диапазоне от двух до семи.
Еще ни один клиент не говорил, что он находится на отметке ноль.
2 – коуч спрашивает, что уже есть в этом балле, что уже понятно для клиента в этом вопросе, какие мысли и идеи уже есть на начало сессии.
Цель данного этапа – чтобы клиент выгрузил всю информацию, которая уже есть у него в голове по теме запроса. Проговорив свои собственные мысли, он начинает осознавать их более четко, может оценить их взаимосвязь и существующие нестыковки между ними и, самое главное, освободить место для новых идей.
3 – коуч спрашивает, чего не хватает до десятки.
Здесь клиент должен дать коучу информацию о том, что еще необходимо рассмотреть и проработать на сессии. Это задаст несколько направлений для дальнейшего движения при помощи других техник – например, совет директоров (если наметилось несколько отдельных вопросов для решения) или колесо (если выделились блоки, объединенные одной тематикой).
На этом можно либо завершить работу с этим методом, либо возвращаться к нему во время сессии для оценки всех предлагаемых клиентом решений по данной шкале. Это позволяет отслеживать продвижение клиента вперед, снова исследовать, чего на данный момент не хватает клиенту.
Работу коуча можно оценивать положительно, если в конце сессии клиент оценивает свой результат на восемь-десять баллов. Не стоит каждый раз ожидать от коуча «твердой десятки». Есть тип людей, которые в целом никогда ничему не дают максимальную оценку. Это критически подходящие к себе и к окружающему миру люди и для них восемь-девять – это уже отличный результат.
Если же в конце сессии клиент оценивает свое финальное продвижение по шкале на балл ниже восьмерки, а времени для доработки у вас уже не осталось, то я рекомендую кратко обсудить, чего еще не хватает до десятки и спросить, хочет ли клиент доработать это самостоятельно или на следующей сессии. Если клиент выбирает первый вариант, то очень важно посвятить оставшееся время сессии формированию короткого плана, как именно он будет двигаться к десятке.
Пример использования данной техники
Клиент пришел с запросом сформулировать задачи, при выполнении которых он мог бы претендовать на премию. Оказалось, что в его организации в начале года сотрудники сами выдвигают варианты дополнительных задач, которые они готовы делать за премии, а руководитель потом утверждает понравившиеся варианты.
Я решила начать работу с техники экспресс-шкалы. Я попросила оценить по десятибалльной шкале, на каком делении клиент находится сейчас в решении этого вопроса. Оказалось, что на семерке. Далее я спросила, что уже есть в этой семерке, какие мысли и наработки уже есть в области задач на премии. Клиент перечислил достаточно много вариантов задач – обучение новичков, увеличение среднего чека у действующих клиентов, ведение таблиц по договорам.
Когда я удостоверлась, что клиент выгрузила все имеющиеся у него варианты задач, то я перешла к следующему этапу и спросила, чего не хватает до десятки. Выяснилось, что клиенту самому не нравятся все эти варианты, так как эти задачи он уже выполняет и велика вероятность, что за них премию руководитель решит не давать. Клиенту хотелось придумать два-три варианта задач, которые были бы и новыми для него, и при этом он выполнял бы их мотивационно. Но такие задачи пока в голову ему не приходили.
Таким образом, при помощи этой техники мы выяснили, чего не хватает клиенту для удовлетворяющего его решения запроса. Далее я перешла к технике «Совет Директоров». Саму технику мы подробно рассмотрим в другой главе. Здесь кратко скажу, что при помощи нее клиент спросил совета у бывшего начальника и у самого эффективного коллеги и в результате сформулировал две новые задачи – помощь коллегам в составлении планов по увеличению среднего чека их клиентов, а также проведение коуч-сессий среди коллег по рабочим вопросам.
Техника № 2 – Совет директоров
По универсальности применения эта техника находится на втором месте после инструмента «экспресс-шкала». Она может быть использована как ведущая техника в сессии, то есть занимать все основное время сессии – это тридцать пять минут между этапами «начало» (пятнадцать минут) и «завершение» (десять минут).
Этот инструмент предлагает клиенту взглянуть на его запрос глазами других людей, таким образом расширив, во-первых, понимание проблематики своего запроса и, во-вторых, увеличив варианты его решений. А затем выбрать из новых появившихся вариантов наиболее подходящий.
Этапы техники «Совет директоров» (полная версия)
0. Презентация техники клиенту.
1. Сформулируйте и напишите вопрос.
2. Попросите вспомнить несколько людей, которые могли бы дать клиенту совет по его запросу.
3. Попросите выбрать место «Совета».
4. Просим клиента кратко описать главные черты первого гостя, погружаем его в роль этого гостя; задаем ему как гостю сформулированный в пункте 1 вопрос; спрашиваем клиента как гостя, что еще он мог бы посоветовать клиенту по этой теме.
5. Повторяем пункт 4 для всех людей, выбранных клиентом в пункте 2.
6. Просим клиента представить, что все выбранные им люди собрались вместе, и спрашиваем, что еще они хотели бы сказать или добавить, чтобы помочь клиенту решить его вопрос.
7. Коуч зачитывает все предложенные гостями варианты решений и просит клиента поделиться мыслями по поводу услышанного
8. Коуч просит клиента выбрать наилучшее решение его вопроса.
Давайте рассмотрим ключевые моменты каждого этапа:
0. Презентация техники клиенту
Перед погружением клиента в технику по правилам коучинга коуч должен кратко описать технику и результаты, к которым она приведет. Только если клиент соглашается поработать в этой технике, можно переходить к остальным пунктам.
Пример презентации техники: Хотелось бы вам посмотреть на этот вопрос с других точек зрения, услышать мнения и советы значимых для вас в этой области людей, чтобы увидеть новые варианты ответов на ваш вопрос, а после выбрать наиболее подходящее для вас решение?
1. Сформулируйте и напишите вопрос
Если клиент согласен, то мы просим его сформулировать один (максимум три) вопроса, ответы на которые приблизили бы его к решению запроса, с которым он пришел на сессию.
2. Попросите вспомнить несколько людей, которые могли бы дать клиенту совет
Коуч просит клиента назвать тех людей, мнение которых было бы ему полезно для решения заявленного вопроса. В выборе нет никаких ограничений – это могут быть как лично знакомые клиенту люди, так и просто популярные люди. Они могут быть уже умершими, нереальными, а могут быть и не совсем людьми.
Например, в моих сессиях клиенты выбирали для беседы Гитлера, Стива Джобса, бывшую свекровь и даже… Йода (мудрый герой Звездных Войн нечеловеческой расы). Хотя обычно на совет приглашают кого-то из своего окружения – начальника, опытного коллегу, маму и так далее.
Главное условие выбора – чтобы этот человек относился к клиенту с уважением и хотел бы помочь ему в решении его вопроса.
Если клиент затрудняется с выбором, его можно направить, спросив, на кого он равняется по этому вопросу, кто обычно принимает верные решения в этой области или является для клиента авторитетом в этой сфере.
Банк вопросов:
Представьте, что у вас есть возможность задать этот вопрос любому человеку в этом мире, от кого бы вы хотели получить совет?
Кто бы мог вам помочь в решении этого вопроса?
Есть ли люди, на мнение которых вы могли бы опереться в этой ситуации?
И что бы вы хотели у них спросить для решения вашего вопроса?
3. Попросите выбрать место «Совета»
Когда люди, с которыми хочет пообщаться клиент, определены, мы просим описать место, в котором клиенту было бы наиболее комфортно и результативно провести эти разговоры. Это должна быть локация, где клиент чувствует себя уверенно, спокойно, наполненно, способным взглянуть на свой вопрос со стороны – его «место силы». Когда место определено, коуч просит клиента представить себя там.
Очень часто люди выбирают светлую пещеру с большим входом или просторный кабинет с панорамными окнами на город.
4. Просим клиента кратко описать главные черты первого гостя, погружаем его в роль этого гостя; задаем ему как гостю сформулированный в пункте 1 вопрос; спрашиваем клиента как гостя, что еще он мог бы посоветовать клиенту по этой теме
Это самый важный этап техники. Если его качественно не проработать, то клиент не увидит новых вариантов решения и будет ходить кругами вокруг одной-двух идей. Если такое происходит, то важно снова вернуться на этот этап.
Здесь задача коуча – погрузить клиента в роль человека, которого он выбрал для разговора. Для этого важно сначала попросить клиента кратко описать гостя, концентрируясь именно на тех чертах, из-за которых клиент его выбрал. Например, ключевыми характеристиками Гитлера для моего клиента были «решительность, способность слушать других, но при этом опираться на свое мнение». Трех-пяти характеристик вполне достаточно для погружения клиента в эту роль.
Само погружение происходит через ТОЧНОЕ повторение ОПИСАНИЯ ГОСТЯ.
Правильно: а сейчас представьте, что вы Гитлер. Вы решительны, способны слушать других, но при этом вы опираетесь на свое мнение. Вы хорошо относитесь к Сергею (имя клиента) и искренне хотите помочь ему. И тогда что бы вы ответили ему на вопрос «…» (вопрос из пункта 1).
Ошибка: Если ты спросишь Гитлера «…», что он тебе ответит?
В ошибочном варианте, во-первых, нет погружения в образ гостя, поэтому при такой формулировке вопроса клиент часто теряется и говорит «откуда же мне знать», «это нужно у Гитлера спрашивать, а не у меня» и так далее.
Во-вторых, коуч не задал позитивный настрой гостя к клиенту, поэтому в ответах Гитлера могут появиться неконструктивные мысли, которые только демотивируют клиента. Например, такие как: «такой, как ты, никогда не решит этот вопрос», «тебе просто не нужно было в это ввязываться изначально». Это верный признак того, что важно вернуться к выбору гостей и напомнить, что важно приглашать тех людей, которые хотят помочь в решении сложившийся ситуации.
Хорошими индикаторами погружения клиента в роль гостя являются: изменение позы, тембра голоса, мимики. Конечно, это не кардинальные изменения, не стоит ожидать, что клиент начнет изображать голоса известных людей.
5. Повторяем пункт 4 для всех людей, выбранных клиентом в пункте 2
Когда первый гость ответил на сформулированные в пункте 1 вопросы, мы спрашиваем его, хочет ли он еще что-то сказать клиенту, чтобы продвинуть его в решении вопроса. Если гостю сказать нечего, то мы спрашиваем самого клиента, есть ли у него желание что-то дополнительно спросить у гостя. Если диалог исчерпан, коуч спрашивает, с кем клиент хочет пообщаться следующим, и повторяет со вторым гостем все шаги этапа 4.
6. Просим клиента представить, что все выбранные им люди собрались вместе, и спрашиваем, что еще они хотели бы сказать или добавить, чтобы помочь клиенту решить его вопрос
Коуч просит клиента представить, что все гости вместе вернулись в его «место силы» и коллективным разумом смотрят на предложенные решения – какие еще варианты у них возникают.
7. Коуч зачитывает все предложенные гостями варианты решений и просит клиента поделиться мыслями по поводу услышанного
После того, как общение с гостями закончено, коуч сообщает об этом клиенту и возвращает его в свою собственную роль. Так как клиенту не рекомендуется вести записи во время сессии, чтобы не прерывать мыслительные процессы и генерацию идей, то ответственным за записывание всех советов от гостей является коуч.
Он тезисно зачитывает все полученные советы или показывает их записи и просит клиента рассказать, какие мысли ему приходят.
На этом этапе клиент должен проанализировать все выгруженные им самим варианты решений, их значимость, полезность и практическую применимость.
8. Коуч просит клиента выбрать наилучшее решение его вопроса
Здесь важно не сужать выбор клиента формулировкой «какой из ПРЕДЛОЖЕННЫХ ГОСТЯМИ вариантов вы выбираете». Обычно, проанализировав все предложенные им самим во время погружения в различные роли решения, клиент формулирует какой-то новый вариант, который является смесью высказанных им ранее. Если же предложить ему выбрать именно из предложенных, то клиент сфокусируется исключительно на уже имеющихся вариантах, и это не даст ему сгенерировать финальное решение, включающее в себя все лучшие элементы предыдущих.
Это новое решение и является ответом на запрос клиента. Далее в зависимости от оставшегося времени можно детализировать это решение или переходить к завершению сессии.
Пример использования данной техники
Клиент хотел найти идеальный для себя вариант контроля сотрудников. Для решения этого запроса он выбрал обратиться к лучшему начальнику в своей жизни, к своему бывшему тренеру MBA и к собирательному образу своих сотрудников с вопросами «что такое для вас контроль?» и «как его применять, чтобы он мотивировал сотрудников?». Один из «гостей» сказал клиенту обратить его внимание на то, что контроль – это необходимое условие развития сотрудников. Что без контроля не может быть качественной обратной связи и выделения успехов.
Такой новый взгляд на эту процедуру дал возможность клиенту за финальные пять минут сессии выстроить комфортную для него систему контроля.
Лайфхак для бизнес-запросов
Все бизнес-запросы так или иначе связаны с клиентами или сотрудниками. Поэтому наиболее эффективно использовать данную технику, предлагая взглянуть на запрос клиента глазами:
– клиентов;
– сотрудников;
– начальства.
В этом варианте техники коуч не предлагает клиенту выбрать «гостей», а задает их сам. Если в результате этих трех взглядов со стороны подходящее клиенту решение не найдено, то коуч переходит к классическому варианту и предлагает клиенту назвать еще нескольких людей, чье мнение было бы ему полезно.
– глазами клиента, сотрудников, начальника и/или собственника бизнеса.
Если в качестве основного инструмента на сессии вы используете какую-то другую технику, то «совет директоров» может помочь расширить варианты решений вопроса клиента или выявить плюсы и минусы уже выработанного решения при помощи использования его сокращенной экспресс-версии.
Пример использования в сессии
Клиент пришел с желанием улучшить план вебинара, который он собирался провести по теме формирования системы оплаты труда для дистанционных сотрудников определенной должности. После использования техники экспресс-шкала выяснилось, что довольно подробный план у клиента был, но он его чем-то не устраивал, что вызывало жесткое желание отменить вебинар. Клиент хотел такой план, который бы вызывал в нем желание этот вебинар провести.
Используя технику «совет директоров для бизнес-запросов», я попросила клиента взглянуть на его план глазами тех, для кого он предназначался, то есть глазами участников вебинара. Я подробно расспросила клиента, кто будет участником. Клиент разделил участников на опытных, у которых уже есть такие сотрудники, и новичков, которые только планируют таких сотрудников нанять.
Тогда я попросила его взглянуть на его план сначала глазами участника-новичка – что бы он хотел изменить в том плане? Оказалось, что новичок, по мнению клиента, не смог бы вынести из вебинара ни одного инструмента. Так как клиент планировал давать советы по улучшению системы оплаты и делиться успешными наработками премий, он не давал ни одного варианта схемы зарплаты от «а до я», которую мог бы взять себе в работу новичок. Эта мысль поразила клиента, он включил этот пункт в план и засиял. Я вернулась к экспресс-шкале и попросила оценить, насколько сейчас ему нравится его план и хочется провести вебинар – клиент оценил на десятку. Я попросила его быстро взглянуть на план глазами опытного участника, это дало небольшое дополнение в первый вводный слайд вебинара, после чего мы перешли к завершению сессии и прописыванию шагов, которые хочет сделать клиент, чтобы добавить в вебинар недостающую информацию.
Экспресс-версия метода:
1. Просим назвать трех людей, от которых он хотел бы получить совет, кто успешно решал схожие ситуации, на кого он хотел бы быть похожим в этой сфере.
2. Просим представить себя ими и спрашиваем, что бы они сказали.
3. Спрашиваем, что полезного для него дают эти советы и какими из них он хочет воспользоваться.
То есть в экспресс-версии нет выбора «места силы», нет описания «гостей» и нет вопроса всем гостям одновременно. Это делает процесс генерирования идей менее качественным, но позволяет сэкономить время.
Пример использования экспресс-версии:
– Чье еще мнение, кроме вашего, важно учесть при составлении этого плана?
– Начальника.
– Тогда представьте, что вы – это ваш начальник. И вот вам приносят этот план. Что бы вы сказали по его поводу? Что бы вы хотели добавить или изменить? На что вы бы посоветовали обратить особое внимание, чтобы достичь результата?
Пример использования техники «экспресс-совет директоров»
Клиент разрабатывал план адаптации новых сотрудников, а именно – прописывал график работы на первой неделе. Когда план был готов (основным инструментом в сессии была «обратная шкала времени»), коуч предложил взглянуть на план глазами сотрудников. И тогда клиент увидел, что в план на понедельник нужно добавить мотивационное собрание в начале недели с оглашением данного плана. Далее коуч попросил посмотреть на план глазами начальника, и клиент понял необходимость проведения встречи с начальником в среду для промежуточных итогов адаптации.
Это заняло около семи минут и позволило доработать уже сформированный план.
Техника № 3 – «Колесо» (НЕ колесо баланса!)
Данный инструмент не стоит путать с «колесом баланса», ключевые отличия этих техник приведены в конце главы в блоке «Типичные ошибки и сложности в работе с инструментом».
«Колесо» помогает клиенту разбить большую задачу на составные элементы, увидеть, в каком элементе идет сбой, сформировать видение идеального, но достижимого результата, выделить приоритеты, спланировать первоочередные шаги, которые он хочет сделать для достижения цели.
Таким образом, «Колесо» подходит под любые запросы, в которых можно выделить составные блоки. Важно, что запрос должен быть направлен не на принятие решения, какой из вариантов выбрать, а на наиболее гармоничное сочетание всех блоков, которое приведет клиента к решению его запроса. Для запросов на принятие решения лучше использовать технику «Совет Директоров».
Если клиент сформулировал запрос и про него вы можете спросить «из чего это состоит?», значит, здесь работа с «Колесом» будет очень эффективна.
Спектр таких запросов очень широк, вот несколько примеров запросов и вопросов, которые подводят к использованию техники «Колесо»:
– Запрос клиента: мне нужно придумать адаптацию для нового сотрудника. Рисуем колесо «адаптация сотрудника». Вопрос на выделение блоков: за какой срок вы хотите провести адаптацию? Что ваш сотрудник должен знать и уметь в конце этого срока, какие блоки можно в этом выделить?
– Запрос клиента: мне не нравится, как проходят у нас совещания, хочу сделать их более эффективными. Рисуем колесо «эффективное совещание». Вопрос на выделение блоков: представьте, что совещание прошло, и вы рады тому, что оно прошло очень эффективно. Что такого было на совещании, что вызвало в вас это ощущение?
– Запрос клиента: мои сотрудники недостаточно компетентны, я хочу их развить, но не понимаю, чему учить, с чего начать. Рисуем колесо «компетенции сотрудника». Вопрос на выделение блоков: представьте, что ваш сотрудник компетентен настолько, насколько вы этого хотите. Какие области его компетенции можно выделить? В чем он компетентен, что он знает и умеет?
Например, в своих сессиях я использовала эту технику для формирования колеса переезда в другую страну (что необходимо сделать, чтобы переехать), колеса эффективного распределения времени (чему посвящено время, когда оно распределено эффективно?), колеса проведения успешного вебинара (что необходимо сделать и учесть, чтобы вебинар был успешным), колеса хороших отношений с мужем (как выглядят эти хорошие отношения) и т. д.
Этапы работы с техникой «Колесо»:
1. Презентация техники клиенту, получение одобрения на ее использование.
2. Выделение клиентом блоков (сегментов, частей), из которых для него состоит решение этого вопроса.
3. КРАТКО по очереди разбираем каждый блок:
3.1. Как бы этот блок выглядел, если бы он был уже отлично реализован и устраивал клиента на десятку по десятибалльной шкале. Выделяем два-три маркера для каждого блока.
3.2. Просим клиента определить, насколько по десятибалльной шкале данный блок реализован сейчас и что уже сейчас есть в этом блоке.
4. Когда все блоки кратко разобраны, мы предлагаем клиенту взглянуть на получившуюся картинку целиком и определить один-три блока, продвижение в которых могло бы максимально продвинуть к результату все колесо.
5. По каждому выделенному блоку по очереди определяем и прописываем с клиентом шаги, которые максимально продвинут его в этом блоке и приведут к достижению желаемого результата.
Пример использования техники «Колесо»:
Рассмотрим эти блоки более подробно на примере конкретного запроса клиента. Клиент пришел на сессию с желанием быть более энергичным и эффективным. В результате уточнения запроса он переформулировал свою цель – захотел изменить свои утренние процедуры таким образом, чтобы утро заряжало его на весь следующий день и давало возможность быстро включаться в работу без раскачки, которая была ему свойственна. Я решила предложить ему поработать по технике «Колесо» и реализовала это следующим образом:
1. Презентация техники клиенту
Есть инструмент, колесо, который позволяет найти решение вопроса, сначала разбив его на составные части, потом рассмотрев каждую часть отдельно, и понять, что такое должно быть в каждой части, чтобы она приводила вас к этой вашей цели. После этого мы рассмотрим, как эти части соотносятся между собой, какие выделяются приоритеты между ними, и вы сможете выбрать те составные части, изменения в которых дадут нам наибольшее продвижение к энергетическому утру. Хотелось бы вам рассмотреть ваш вопрос таким образом?
Клиент дал согласие, поэтому я вынула листок и ручку, чтобы нарисовать большой круг. Над кругом я написала «энергетическое утро», чтобы визуализировать немного цель клиента.
2. Выделение клиентом блоков
Я уточнила у клиента, в какой период времени и по каким дням он хочет совершать эти утренние процедуры. Оказалось, что это будни, и он готов вставать пораньше, если это потребуется, а вот закончиться они должны ровно в 8.30, когда он выходит из дома.
Определившись со временим, я попросила представить его, что сейчас 8.30 утра, и он провел утро таким образом, что, как и хотел, он чувствует себя заряженным на весь день и готовым сразу включиться в работу, без раскачки (то есть я погрузила клиента в состояние, что его цель уже достигнута, и повторила цель его же собственными словами, не изменяя их и не добавляя ничего от себя).
И теперь, когда вы заряжены и готовы сразу к работе, посмотрите на проведенное вами утро и скажите, что там было такого, что вы получили это состояние?
Клиент начал проговаривать блоки колеса, которые я сама вносила на рисунок. Желательно не передавать ручку клиенту, так как рассуждать и писать одновременно сложно, это выбивает из потока, за конспект мыслей клиента на сессии ответственен коуч.
Клиент выделил, в частности, следующие блоки: приятная музыка, информационное чтение, энергетическая еда, душ, общение с женой и т. д.
Когда все блоки были проговорены, я попросила взглянуть на получившиеся блоки, кратко их подрезюмировала и спросила, важно ли добавить что-то еще, чтобы сделало утро еще более энергичным? Клиент добавил, что еще прямо с утра хотел бы выделять одну ключевую цель или задачу, которую ему нужно сделать сегодня для развития своего основного проекта. Я вписала этот блок в колесо.
3. КРАТКО по очереди разбираем каждый блок
Далее мы разбирали отдельно каждый блок. Не буду приводить здесь все блоки, рассмотрим только несколько.
По блоку приятной музыки я спросил: что именно вы делаете в этом блоке, чтобы музыка дала вам энергии на десять из десяти? Оказалось, что это должно быть минут пятнадцать музыки, которую клиент слушает в одиночестве, без слов, желательно джаз или лаунж-музыка, при этом каждый день разная, чтобы была возможность выбрать из нескольких вариантов каждое утро.
На сколько по десятибалльной шкале этот блок реализован сейчас? Клиент оценил его на тройку.
Что уже сейчас есть для реализации этого блока? Выяснилось, что есть некая подборка музыки, но не все. Есть понимание авторов, кого хотелось бы послушать. Нет времени утром, нужно для этого вставать раньше.
По блоку «информационное чтение» клиент на десять из десяти хотел бы читать одну-две страницы по интересным рабочим темам, а именно: либо по переговорам, либо по развитию сотрудников, либо по нефинансовой мотивации. Ныне этот блок он оценил на пятерку, так как читал, но статьи были низкого качества.
4. Предлагаем клиенту взглянуть на получившуюся картинку целиком и определить один-три приоритетных блока
Когда все блоки были рассмотрены, я попросила клиента внимательно посмотреть на получившееся колесо и выбрать те блоки, которые хочется включить в утро прямо сейчас и которые при этом принесут ему наибольшее продвижение к желаемому энергетическому утру (при формулировании вопросов я всегда повторяю конечную заявленную цель клиента, чтобы он делал выбор, ориентируясь именно на нее).
Клиент хотел выбрать все, я попросила расставить приоритеты, с чего хочется начать, и он выбрал музыку, чтение и прописывание цели.
5. По каждому выделенному блоку по очереди прописываем с клиентом продвигающие к цели шаги
Я спросила, с какого блока клиент хочет начать работу, клиент выбрал блок «музыка». На мой следующий вопрос, какие действия наиболее продвинули бы его к получению энергии от музыки, он накидал следующее: сделать подборку из пятидесяти песен, разбить их на пять групп на каждый день, чтобы в каждой было по два разных исполнителя. Залить песни на диск, купить новые наушники.
Я увидела, что ни одно из действий не направлено на вопрос поиска времени на прослушивание в уединении, хотя ранее клиент сам проговорил, что этого времени вроде нет. Я обратила на это внимание клиента и спросила, нужно ли что-то изменить по этому вопросу. Клиент, задумавшись, решил, что утром такой возможности не будет, и переместил выполнение данного блока на период после 8.30 – в машине по дороге на работу.
Далее мы рассмотрели все остальные приоритетные блоки. Когда все действия были прописаны, мы перешли к этапу завершения сессии (более подробно этапы сессии рассматриваются в книге «Универсальная структура коуч-сессии»), где я, в частности, просила выделить из всего намеченного те шаги, которые он хочет и сможет сделать в ближайшие семьдесят два часа. После этого мы запланировали примерное время реализации всех других запланированных им ранее действий.
В начале следующей сессии я поинтересовлась результатами предыдущей, и клиент сообщил, что блок «музыка» реализован полностью, блок «чтение» он решил использовать через день, но читать по четыре страницы, так как не любит прерываться на середине статьи. В целом утро стало приносить ему больше энергии, и дальнейшей поддержки от меня в этом направлении ему не требовалось. Я считаю это хорошим результатом единичной сессии.
Выводы из кейса:
– «Колесо» может применяться для очень широкого спектра запросов (колесо энергичного утра, колесо адаптации сотрудника, колесо эффективного совещания, колесо компетенции сотрудника, колесо переезда в другую страну, колесо эффективного распределения времени, колесо проведения успешного вебинара, колесо хороших отношений с мужем и т. д.).
– «Колесо» может видоизменяться в процессе сессии – блоки могут добавляться, объединяться и, наоборот, расщепляться. Все это отражается коучем на начальном колесе. Это нормально и показывает, что клиент начинает четче осознавать составные части решения своего вопроса или взаимосвязи этих частей.
– Бывает полезно установить время, на которое создается это «Колесо». Например, периоды адаптации сотрудника могут быть разные – неделя, месяц, конец испытательного срока, год. И для каждого этого периода будут важны свои блоки, следовательно, важно заранее определиться, на какой срок вы будете рисовать колесо.
Типичные ошибки и сложности в работе с инструментом:
1. Работа ведется с блоком с наиболее низким баллом по шкале.
Этот принцип взят с очень похожей техники «Колесо баланса», при ее применении тренер обычно говорит, что для наиболее сбалансированной жизни колесо должно быть одинаково развито по всем блокам. Обычно даже приводят аналогию с колесами от телеги – если все колеса будут не круглые, то телега не поедет. Так и ваша жизнь будет буксовать, если колесо развито неравномерно.
Это одна из концепций достижения благополучия, но только одна из них. В коучинге навязывание клиенту каких-либо концепций или выбора блока для работы – это серьезная ошибка, это является жестким выходом из коуч-позиции. Так как в таком случае вы выступаете как эксперт и даете клиенту совет, а значит, и далее клиент будет ожидать от вас такой же работы – он будет запрашивать ваше мнение и ожидать совета. А это уже консультирование, а не коучинг.
Кроме того, сама концепция тоже вызывает сомнения. Очень часто для развития в каком-то одном направлении нам нужно вложить туда много времени, а значит, мы забираем его из других блоков. То есть в каждый период жизни человек сосредоточен обычно на развитии одного-двух направлений, а остальные в это время провисают, но это совершенно естественная ситуация. Если женщина в декрете, то она развивает блок «семья», и у нее могут провиснуть «финансы» или «карьера», и ее эта ситуация может устраивать. Обратная ситуация – вы занялись карьерой, и у вас стало меньше времени на блок отдыха или общения с друзьями. Или вы можете заняться здоровьем, и тогда могут просесть финансы, но это не означает, что нужно на них перефокусироваться, пока вы не разберетесь со здоровьем. Но, может быть, пора и перефокусироваться. Здесь нет правильного ответа, и это решение должен принимать именно клиент.
Поэтому цель в коучинге – найти тот сегмент, при изменении которого на 20 % клиент достигнет 80 % результата. И, конечно же, выбор, что именно является таким сегментом, должен сделать ваш клиент при помощи фокусирующих вопросов коуча («Посмотрите на получившееся колесо. Как вам кажется, продвижение в каком из сегментов наиболее быстро и легко продвинет вас к заявленной вами цели?» или «Для того чтобы достичь цели, совершенно не обязательно, чтобы все эти сегменты были развиты на десять баллов. Я предлагаю вам подумать над каждым сегментом: какое его развитие необходимо и достаточно для достижения вашей цели?»).
Однако концепция колеса баланса настолько распространена, что даже если коуч не придерживается ее, то клиент (осознанно или нет) может совершать свой выбор, исходя из нее. Поэтому, если клиент выбирает для работы наименее развитый сегмент, то стоит уточнить, в связи с чем он выбрал именно его. Если клиент приводит аргументы, связанные с содержанием данного сегмента, то значит, что это осознанный выбор. Но часто клиенты в ответ на этот вопрос говорят: «Я его выбрал, так как он наименее развит. Наверное, это значит, что нужно работать с ним» или «Ну всем известно, что нужно работать над тем, чтобы колесо выглядело круглым». Это указывает, что клиент не проанализировал колесо именно применительно к его задаче. Тогда коучу важно проговорить, что это не колесо баланса. И что далеко не всегда наибольший результат приносит развитие наименьшей области. А после этого попросить клиента проанализировать, исходя из описаний, которые он дал по каждому блоку, развитие какого из них НА САМОМ ДЕЛЕ наиболее продвинет его? Или с каким блоком поработать хочется именно сейчас?
2. Предлагаем/навязываем клиенту блоки
Эта ошибка тоже связана с техникой «колесо баланса», где есть набор сфер, которые, как считается, должны присутствовать в жизни каждого человека для гармоничной жизни. В худшем случае клиенту дают уже полностью разбитое по блокам колесо, в лучшем – предлагают выбрать актуальные из предложенных блоков и добавить недостающие по своему желанию. Но так как здесь коуч опять выступает в роли эксперта, то это закрывает творческий и аналитический подходы клиента к разбираемому вопросу, и клиент просто соглашается с предложенными вариантами, ничего не добавляя. И потом работа идет с навязанной по сути клиенту системой координат.
В технике «Колесо» коуч лишь предлагает клиенту ассоциацию с колесом и просит самостоятельно назвать блоки, которые необходимо разобрать для решения заявленного запроса, или из которых этот запрос состоит.
Банк вопросов по технике Колесо:
На какой период вперед вы хотите посмотреть ситуацию – на месяц, неделю, год?
Если представить, что ваш проект состоит из составных частей, то какие это будут части?
Без чего этого проекта не может быть?
По каким критериям вы поймете, что этот блок – на десять? Что будет показателем этого?
Исходя из того, как вы описали этот блок на десять баллов, на какой отметке вы находитесь сейчас?
Посмотрите внимательно на получившуюся картину и подумайте – изменение в какой сфере или сферах наиболее положительно повлияет на общий результат?
В какой из этих описанных вами десяток вам наиболее хотелось бы оказаться?
На какую сферу сейчас наиболее важно направить внимание, чтобы произошел рост, прорыв в достижении цели?
Какие простые шаги можно сделать, чтобы продвинуться в этой сфере?
Как вы можете продвинуться в этой сфере?
Что важно сделать в приоритетной сфере? Насколько хочется это делать? А какой может быть шаг, который и хочется сделать, и он будет продвигающим?
Техника № 4 – Уточнение понятий клиента
Этот инструмент очень удобно применять в самом начале сессии, когда вы уточняете запрос клиента. Здесь важно помочь клиенту сформировать более четкое видение желаемого результата.
Для этого мы уточняем у клиента все общие слова, которые он включает в свой запрос.
Перечень слов и понятий, которые рекомендуется уточнять, так как они часто используются в речи, но при этом каждый клиент может вкладывать в них свое индивидуальное содержание:
Эффективный, результативный, сбалансированный, правильный, безопасный, компетентный, профессиональный, успешный, выгодный, хороший, плохой. Команда, слаженность, взаимопонимание, счастье, радость, наполненность, успех.
Экспресс-уточнение понятий клиента
Вы сказали «эффективное взаимодействие». А что для вас означает «эффективное взаимодействие»? Что вы вкладываете в слово «эффективный» именно в контексте взаимодействия с сотрудниками?
Например, клиент может сказать, что эффективный – это когда выполняют его задачи в срок. А может – когда сотрудники сами приходят со своими вариантами решения вопросов. А может – когда они не отвлекают его постоянно мелкими вопросами. А может – это система контроля, когда он находится в курсе дел сотрудников, но при этом не тратит на это много времени.
Такое прояснение даст вам и, главное, клиенту, более четкое понимание того, к чему он хочет прийти. Это также определяет направления, над которыми вам нужно будет работать в течение сессии.
В примере выше этими направлениями будут рассмотрение устраивающей клиента системы контроля или изменение его взаимодействия с сотрудниками в ситуациях, когда они приходят к нему с вопросами.
Глубокое уточнение понятий и слов клиента
Здесь мы сначала просим представить, что он уже получил желаемое. И только после этого предлагаем описать, что это такое.
Например: Представьте, что взаимодействие с сотрудниками у вас эффективно. Вы полностью довольны своим результатом в этом направлении. Расскажите, что именно характеризует эту эффективность? Как происходит ваше взаимодействие? Что именно изменилось? (нужно выбрать один из этих вопросов)
В этом случае за счет того, что коуч погружает клиента в ситуацию, где вопрос уже решен и все хорошо, клиент расслабляется, и описываемая картинка может содержать гораздо больше деталей.
Например: в отделе нет конфликтов, сотрудники не боятся меня, сотрудники сами приходят ко мне со своими идеями, у нас есть четкое время, в которое мы индивидуально общаемся с сотрудниками, сотрудники сами сообщают мне о сложных случаях в работе, при этом приходят и описывают и ситуацию и вариант решений, а не ожидают решения от меня и т. д.
Здесь можно уже уточнять дальше, используя экспресс-уточнение: а что для вас значит, что нет конфликтов? Допустим, клиент ответил: «Это значит, что сотрудники не соревнуются за получение клиента, что более опытные готовы делиться своим опытом с новичками» и т. д.
Далее коуч может уточнить еще более глубоко: «Вы сказали, что сотрудники вас не боятся. А что они такого делают, что вы понимаете, что они вас не боятся?»
Таким образом, используя инструмент «уточнение», вы помогаете клиенту прояснить свой запрос, увидеть в деталях желаемый результат, которого он хочет достичь. Это поможет ему далее в сессии более легко выстроить план достижения этого результата. Ведь если мы точно знаем, куда хотим прийти, то попасть туда нам будет гораздо легче.
Вывод:
В начале сессии лучше использовать глубокое уточнение, чтобы детально изучить запрос клиента и сформировать у него ясное видение того, что он хочет достичь.
В процессе сессии эффективно использовать экспресс-уточнение понятий, которые:
– клиент использует в сессии несколько раз;
– вызывают в нем эмоции (изменение тембра или силы голоса, позы, задумчивость и т. д.).
Банк вопросов для техники «уточнение» на примере понятия «хорошая работа»:
Что для вас значит хорошая работа?
Когда вы говорите «хорошая работа», что именно вы имеете в виду?
Вы часто упоминаете, что работа должна быть хорошей, что вы вкладываете в это понятие?
Какая работа является для вас хорошей?
Как вы поймете, что данная работа является хорошей?
Выберите для себя два-три вопроса для этой техники. Скорее всего, в течение сессии вам захочется уточнить несколько понятий и использовать эту технику не единожды. Если вы все время будете при этом задавать один и тот же вопрос, это может вызвать раздражение у клиента, что приведет к ухудшению контакта между вами.
Глава 4. Рекомендации по комбинации инструментов
Вариант 1:
Глубокое уточнение запроса
«Экспресс-шкала»
«Колесо»
«Экспресс-шкала-2»
Вариант 2:
Глубокое уточнение запроса
«Экспресс-шкала»
«Совет Директоров»
«Экспресс-шкала-2»
Вариант 3:
Глубокое уточнение запроса
«Колесо»
«Экспресс-совет директоров»
Глава 5. Советы по самостоятельному развитию себя как коуча
Безусловно, проведение коуч-сессии – это творческий процесс. И наиболее эффективно творить на основе базовых инструментов, задающих структуру, в рамках которой можно проявлять свою индивидуальность как коуча.
Я рекомендую вам попробовать по несколько раз каждый из приведенных инструментов, строго придерживаясь последовательности шагов. Такие сессии называются инструментальными и продвигают не только клиента, но и вас в вашем развитии как коуча.
Такие сессии очень полезно записывать на аудио и потом прослушивать, во-первых, отмечая удачные моменты, которые можно использовать в дальнейших сессиях. А во-вторых, анализируя сложные моменты и формулируя вопросы, которые были бы более эффективны в этих моментах сессии.
Однако при анализе собственных сессий важно помнить следующее:
1. Вам не понравится ваш голос, если до этого вы не слышали его в аудио. Это нормально, так реагирует каждый человек на свой голос, но вы привыкнете к нему. У вас совершенно нормальный голос, уверяю вас.
2. Не прослушивайте запись сессий ранее, чем через сутки после ее проведения! Необходимо время, чтобы вы немного подзабыли содержание сессии, и тогда потом вы сможете взглянуть на нее, не путая то, что вы сказали, с тем, что вы хотели сказать. Обычно, если прослушать сессию сразу, она всегда кажется ужасной. Поберегите себя, не слушайте сразу.
3. Не увлекайтесь разбором собственных сессий. Это может вызвать разочарование в себе как в специалисте. Все совершают ошибки, и никто не проводит каждую сессию гениально. Более того, на самом деле эффективность сессии может оценить только клиент, и многие коучи в своих книгах отмечали, что оценка сессий коучем и клиентом может сильно отличаться как в положительную, так и в отрицательную сторону.
При прослушивании ваша задача – выделить один-два момента, которые вы хотите улучшить, и сосредоточиться на них в следующей сессии. Например, вы видите, что совсем не уточняли понятий клиента, для практики выписываете из сессии те понятия, которые было бы полезно уточнить, формулируете вопросы, которые можно было бы задать для уточнения, и ставите себе цель уточнить несколько понятий в следующей сессии.
Такие задачи самому себе как коучу помогут вам развиваться и проводить все более эффективные сессии.
4. Что лучше – анализ старых сессий или проведение новых сессий? Здесь важен баланс. Вначале анализируйте каждую сессию, прослушивая ее только один раз. Далее анализируйте только те сессии, в процессе которых у вас были сложные моменты, где вы были недовольны собой или совсем не знали, что делать. Когда сессии не будут вызывать у вас таких чувств, я рекомендую все равно оставить практику анализа сессий минимум раз в месяц или каждую пятнадцатую сессию.
Буду очень признательна, если вы поделитесь в отзывах к этой книге изменениями в ваших коуч-сессиях, к которым привело использование советов и техник из этой книги. Такие отзывы всегда вдохновляют меня писать и публиковать следующие книги. Спасибо вам за то, что вы развиваетесь в коучинге и помогаете другим людям жить более счастливой жизнью!
Дополнительные полезные материалы по коучингу вы можете найти в материалах проекта #КоучингБыстрыйСтарт вконтакте.
* * *
В оформлении обложки использована фотография с сайта pixabay.com по лицензии CC0.
Введение
Я написала эту книгу на основе наиболее частых вопросов и сложностей, с которыми ко мне приходили начинающие коучи. Здесь я собрала всю необходимую информацию, которая позволит коучу начать проводить эффективные сессии.
Вы узнаете, как нужно подготовиться к сессии, чтобы чувствовать себя на ней уверенно и ждать сессию с нетерпением. Я описываю наиболее универсальные инструменты, используя которые в различных комбинациях, вы сможете отработать любой запрос клиента. По каждому инструменту приведены примеры того, как я использовала их в своих сессиях. Для того чтобы вы могли сразу взять эти инструменты в работу, я привожу банк вопросов для каждого инструмента.
Очень надеюсь, что книга поможет вам получать удовольствие от сессий, а вашим клиентам – отличные результаты от работы с вами!
Глава 1. Как подготовиться к сессии, чтобы чувствовать себя уверенно
Я всегда рекомендую перед проведением сессии созваниваться с клиентом, чтобы собрать минимальную информацию, которая поможет вам качественно подготовиться к работе с ним. Именно после такого созвона и вы, и клиент принимаете окончательное решение, что будете работать друг с другом. Это короткий разговор на десять-пятнадцать минут. Поэтому проводится он бесплатно.
При разговоре с НОВЫМ клиентом я предлагаю обсуждать следующие вопросы:
1. Запрос клиента
Это самый главный пункт. Здесь ваша цель – собрать минимальную информацию о запросе, чтобы понять:
– является ли этот запрос коуч-запросом
Нет ли у клиента желания получить совет, рекомендацию или информацию по теме его запроса, а не коуч-сессию? Например, запрос «я хочу узнать о видах контроля сотрудников» или «хочу, чтобы вы сказали мне, правильно ли я веду себя с ребенком» не является запросом на коуч-консультацию. Необходимо либо совместно с клиентом его переформулировать, либо порекомендовать обратиться к другим специалистам (тренеру, психологу и т. д.);
– готовы ли лично вы работать с озвученным запросом.
Большинство коучей имеют специализацию, то есть работают с запросами определенного направления – бизнес-запросы, партнерские взаимоотношения, личная эффективность и т. д. Если запрос клиента не относится к вашей специализации, вы, безусловно, все равно можете его взять. Но в начале работы коучем лучше стараться брать запросы одного направления, так как это легче, а также поможет быстрее накопить опыт и сформировать поток клиентов за счет того, что люди будут точно понимать, по какой тематике к вам можно обратиться.
Кроме того, крайне не рекомендуется брать запросы из тех областей, изменения в которых сейчас актуальны для вас самих. Если вас не устраивает ваша личная жизнь, есть очень большая вероятность, что запросы из этой сферы будут вызывать в вас личные эмоции, страхи и беспокойства, что спровоцирует выход из коуч-позиции, желание подтолкнуть клиента в определенном направлении или концентрировать вопросы на тех деталях, в которых хотите разобраться вы сами, а не клиент.
Например, если вы недавно развелись и счастливы от этого решения, то если к вам придет клиент с запросом «разводиться или нет», то, скорее всего, неосознанно вы будете подталкивать его к решению о разводе.
– какой инструмент можно применить на сессии.
Даже небольшая информация о тематике запроса и основной задачи, которую клиент хочет решить в результате сессии, даст вам возможность после разговора с клиентом выбрать один-два инструмента, которые будут основными на сессии.
Именно предварительный выбор инструмента даст вам уверенность перед сессией. Конечно, непосредственно при работе с клиентом вы можете изменить свой выбор, увидеть более эффективные методы, которые вам захочется применить. Но именно наличие подстраховочного плана, который вы сможете использовать, если больше ничего не придет вам в голову, даст вам чувство безопасности. Это обеспечит раскрытие творческого мышления, активного слушания и экспериментирования на сессии.
Поэтому запомните – вы заранее выбираете инструменты, но финальное решение, использовать ли их, вы принимаете только на сессии. Этот план нужен для уверенности, а не для обязательного следования ему.
Распространенная ошибка:
Часто во вводном звонке коучи начинают задавать слишком много уточняющих вопросов, что стимулирует клиента все больше рассказывать про проблематику, с которой он к вам обратился. В результате вы получаете слишком много информации, которую не можете обработать здесь и сейчас, так как это потребует времени и применения инструментов. И когда клиент потом приходит на сессию, ему уже не хочется повторять эту информацию, а коучу нужно вернуться к ней, чтобы проработать ее. Это затрудняет работу в сессии.
Информацию от клиента всегда важно проработать в момент ее получения. Иначе она теряет свою актуальность, клиент забывает, что именно он имел ввиду, и не может прояснить свои формулировки. Поэтому при первом звонке мы уточняем запрос очень кратко – тематику и основную сложность, которую видит в этом клиент. Это должно занять две-три минуты. Более детально обсуждать сложившуюся у клиента ситуацию лучше уже непосредственно на сессии.
2. Опыт клиента по работе с коучами
Уточните, что клиент знает о коучинге и был ли у него опыт взаимодействия с коучем.
Если клиент не знаком с коучингом, то важно посвятить пять-десять минут разговору о принципах работы в коучинге, отсутствии в нем советов и вашего личного мнения, разграничении ответственности между коучем и клиентом. Также стоит рассказать об основных этапах сессии, чтобы клиент знал, чего ожидать от вашей работы (прояснение запроса, постановка цели на сессии, работа над достижением цели, формулирование шагов, которые продвинут клиента в желаемом направлении после сессии).
3. Организационные вопросы
Для того, чтобы не тратить время на это во время сессии, можно заранее обсудить длительность сессии, место ее проведения, возможности переноса сессии, способы и время оплаты, возможности продолжения взаимодействия после сессии, формат фиксирования информации (аудиозапись или ваши письменные заметки).
4. Подготовка клиента к сессии
Если клиент очень расплывчато формулирует свой запрос или скачет с одной темы на другую, вы можете предложить ему подумать над тем, какого результата он хотел бы получить от вашей сессии, чтобы именно с этого обсуждения вы и начали вашу работу. Поясните, что, безусловно, вы можете поработать над этим вместе в начале сессии, однако обычно обдумывание этого вопроса самим клиентом уже формирует у него новое и более четкое видение ситуации и поможет вам провести сессию более эффективно.
Для ваших старых клиентов, которые приходят к вам с новыми запросами, я рекомендую использовать только первый пункт – снятие запроса. Это можно сделать уже письменно, попросив клиента кратко сформулировать вопрос, который он хотел бы с вами проработать. Это стимулирует более глубокое осознание клиентом своего запроса и своих целей в нем. А вам даст возможность быстро подготовиться к сессии, вспомнив именно те инструменты, которые наиболее вероятно вам потребуются в этот раз.
Вывод:
Небольшой пяти-десятиминутный разговор с клиентом за несколько дней до сессии позволит вам понять его запрос и подобрать инструмент для сессии. А также подготовить самого клиента к вашему формату взаимодействия. Это также даст возможность отсеять людей, которые не являются клиентами коучинга, порекомендовав им обратиться к специалистам других направлений. Это избавит их от разочарования в коучинге, а вас – от безрезультатных и тяжелых сессий.
Глава 2. Как быстро «включить» коуч-позицию перед сессией
Коуч-позиция – основа для проведения результативной коуч-сессии. Однако иногда коучу сложно «включить» ее у себя внутри. Обычно это наиболее трудно, если:
– вы давно не проводили коуч-сессий и не «включали» коуч-позицию;
– вы проводите первые сессии, и нахождение в коуч-позиции еще не привычно для вас;
– прямо перед сессией вы находились в другой позиции. Например, в позиции лидера (если вы руководитель) или экспертной позиции (если вы проводили тренинги или экспертные консультации). И тогда вам нужно быстро и осознанно перейти из одной позиции взаимодействия с людьми в другую.
В этих случаях вам необходимо обладать несколькими инструментами, которые будут помогать вам «включать» коуч-позицию перед сессией. Я предлагаю вам попробовать каждый из перечисленных ниже вариантов и выбрать тот, который наиболее подходит именно вам:
1. Создайте себе образ-триггер коуч-позиции
Я всем рекомендую сделать для себя визуальный образ коуч-позиции, чтобы он помогал вам настроиться на нее перед сессией буквально за несколько секунд.
Что это может быть? Что угодно. Я, например, однажды решиланарисовать для себя на небольшом квадратном стикере образ коуч-позиции. У меня получилась сценка с двумя человечками, которые сидят друг напротив друга за столом. У каждого из них есть облачко мыслей. У первого клиента мысли спутаны, перемешаны между собой. А у второго, коуча, облачко мыслей… пустое. И его взгляд направлен на мысли клиента с целью распутать их. Я смотрю на этот рисунок перед каждой сессией, и он напоминает мне, что моя голова должна быть совсем пустой, что моя цель – не оценивать слова клиента и не подсказывать ему (что очень сложно, если прямо перед сессией у меня была экспертная консультация с другим клиентом), а просто помочь ему распутать его собственные мысли и сформулировать новые.
Я предлагаю вам прямо сейчас нарисовать небольшой рисунок, который отражает ваше понимание коуч-позиции. Художественная ценность совершенно не важна. Поверьте, я самый плохой художник, которого вы только можете представить.
Но если вы совсем не хотите рисовать, вы можете выбрать себе объект, символизирующий безоценочность и партнерство коуч-позиции. Это может быть белый шарф, оставленная чистой первая страница блокнота или минималистичная ручка и т. д.
Главное – не использовать эти вещи вне коуч-сессий и иметь их всегда рядом перед началом работы с клиентом.
2. Посмотрите на профессионалов, работающих в коуч-позиции
Очень полезно скачать себе на рабочий ноутбук несколько примеров эффективных коуч-сессий ваших любимых коучей. В интернете легко найти промосессии ведущих коучей как на английском, так и на русском языках. Я рекомендую зафиксировать себе те фрагменты сессий, где коуч-позиция была проявлена на ваш взгляд наиболее ярко, чтобы перед сессией прослушать именно их.
3. Перечитайте свой банк коуч-вопросов
У каждого коуча есть свои любимые вопросы. Но чаще всего лучшие вопросы неожиданно приходят прямо во время сессии. Я призываю вас переслушивать эти сессии и записывать свои удачные вопросы, создавая свой личный индивидуальный банк коуч-вопросов. Туда же вы можете добавлять понравившиеся вам вопросы из сессий других коучей и из изученных книг.
Вначале это может быть банк из десяти вопросов. Среди них обязательно должны быть два-три вопроса для эффективного начала сессии и столько же вопросов для ее завершения. Со временем этот список будет расширяться, и вы будете все более комфортно чувствовать себя на сессии.
Если у вас нет такого списка, создайте его прямо сейчас и перечитывайте перед сессией, чтобы настроиться на коуч-позицию. Вы можете составить его из банков вопросов, приводимых в этой книге для каждого инструмента.
Примеры коуч-вопросов и информацию по их эффективному применению вы можете найти в материалах проекта #КоучингБыстрыйСтарт вконтакте.
Глава 3. Универсальные техники коучинга
Техника № 1 – Шкала (экспресс и расширенный варианты)
Экспресс-версия этого инструмента может всегда спасти вас в начале сессии, когда клиент сформулировал свой запрос, а вы растерялись и совсем не знаете, что делать дальше. Некоторые коучи даже включают этот инструмент в свою структуру сессии и используют его всегда. Потому что нет ни одного запроса, к которому бы он не подошел.
Итак, техника «экспресс-шкала» применяется:
– сразу после формулирования запроса клиентом;
– в середине сессии, когда появляется новая тема для обсуждения.
Этапы техники «экспресс-шкала»:
0 – клиент формулирует новый вопрос/тему для обсуждения.
1 – коуч просит клиента оценить по десятибалльной шкале, где он находится сейчас в решении заявленного вопроса. Клиент оглашает свой балл – обычно ответ бывает в диапазоне от двух до семи.
Еще ни один клиент не говорил, что он находится на отметке ноль.
2 – коуч спрашивает, что уже есть в этом балле, что уже понятно для клиента в этом вопросе, какие мысли и идеи уже есть на начало сессии.
Цель данного этапа – чтобы клиент выгрузил всю информацию, которая уже есть у него в голове по теме запроса. Проговорив свои собственные мысли, он начинает осознавать их более четко, может оценить их взаимосвязь и существующие нестыковки между ними и, самое главное, освободить место для новых идей.
3 – коуч спрашивает, чего не хватает до десятки.
Здесь клиент должен дать коучу информацию о том, что еще необходимо рассмотреть и проработать на сессии. Это задаст несколько направлений для дальнейшего движения при помощи других техник – например, совет директоров (если наметилось несколько отдельных вопросов для решения) или колесо (если выделились блоки, объединенные одной тематикой).