Как составить текст презентации. Самостоятельно или с помощью ИИ бесплатное чтение

Выходит человек, начинает говорить. Что-то говорит-говорит. Люди в аудитории не очень понимают то, что он говорит. И людям неинтересно. Люди начинают отвлекаться. Иногда даже зевать. Выступлению заканчивается. Человек с облегчением уходит. Он недоволен, люди в аудитории недовольны.

Очень частая и грустная «картина». Давайте разбираться, почему людям было непонятно и неинтересно.

Почему? Да, потому что для того, чтобы было понятно и интересно нужно постараться. Иногда очень сильно постараться. А для этого нужно приложить силы. И знать, куда их прикладывать, т.е. знать, как нужно готовить текст выступления.

Почему так сложно подготовить текст выступления? Потому что почти все сложно, пока ты не научился.

Сложно ездить на коньках, пока не научился. Сложно сесть и сразу поехать на велосипеде. Сложно научиться играть на музыкальном инструменте. Я уже не говорю о навыке вождения автомобиля. Вспомните как Вы поехали на машине в первый раз…

Сложно. А потом все легче и легче. А потом легко. Когда тело знает, что и как делать. Когда голова знает.

На всякий случай скажу, что под презентацией я понимаю в целом выступление перед людьми. То есть это не визуальная презентация в Power Point или какой-то другой программ, а выступление. Оно может быть со слайдами, может быть без слайдов.

Давайте сравним навык составления структуры и текста презентации с другими навыками.

Далее я буду делать сравнения с навыками катания на коньках и игре на музыкальных инструментах, для наглядности объяснения. И вождением машины :-)

Почему я выбрал для сравнения эти навыки? Потому что они понятным для многих. И потому что я через них прошел. Причем, как это ни странно, автомобиль и гитару я освоил до 25 лет, а научиться все-таки кататься на коньках я решил в свои 43 года в 2024 году.

Когда мы встаем на коньки, то в первое время мы не уверены. Наша голова и наше тело пытается поймать равновесие. И нам не до того, чтобы как-то красиво и быстро ехать. Тем более, не до того, чтобы ехать спиной. Нам просто хочется понять, как сохранить равновесие и не упасть.

Когда мы начинаем играть на инструменте, то у нас возникают другие сложности. Либо мы не знаем, как правильно извлечь звук, либо мы не знаем, как сделать правильно последовательность звуков, чтобы это было похоже на мелодию. Но в любом случае какой бы ни был музыкальный слух, мы вынуждены развивать еще навык рук и пальцев, чтобы уметь играть.

А машина? Помните свой первый раз? Как Вы себя чувствовали в самом начале, когда в первый раз сели за руль?

Я помню свой первый раз так: я сел в машину, мы вроде ехали, приехали. Но я потом никак не мог вспомнить, какой дорогой мы ехали, потому что все мое внимание было на руле и педалях. Ну и, по возможности, на знаках и светофоре.

Сейчас же я играю на гитаре и не смотрю на свои руки. Еду за рулем и могу говорить по телефону и даже писать смс. (это я себе запретил в последнее время, потому что писать смс-сообщение – это очень опасно, не советую).

И у Вас наверняка есть много навыков: коньки, музыкальные инструменты, вождение машины, оригами, сноуборд, работа в графических программах и т.д.

Вы можете сказать: «Но ведь это все навыки, связанные с телом, с руками и ногами. А навык составления структуры и текста презентации никак ведь не связан с руками и ногами?!»

И Вы правы! Для того, чтобы научиться составлять структуру и текст презентации не нужны многочасовые тренировки руками и ногами.

Не нужно учиться по определенному ставить руки и ноги, держать равновесие, привыкать следить за обстановкой на дороге.

Все это не нужно! И в этом есть большой плюс и большой минус.

Большой плюс – нам не нужны многочасовые тренировки, чтобы научить свое тело составлять структуру и текст презентаци. Нам не нужно как-то по особому ставить руки, держать равновесие, крутить головой, чтобы следить за дорожной ситуацией.

Большой минус – мы недооцениваем навыки, которые не требуют работы с телом. Неадекватно оцениваем навыки, связанные только с мыслительными процессами.

Назовем их, для простоты, «навыки головы» Сюда относятся многие разнообразные навыки: от навыков руководителя до навыка подготовки текста презентации.

Сейчас я постараюсь понятнее объясниться. Потому что это важно.

Навыки, связанные только с мыслительными процессами, «допускают» и "позволяеют" больше неточностей и ошибок при их выполнении, чем навыки, связанные с телом.

Примеры с «навыками тела»

Пример №1. Пока не научишься переключать уверенно скорости на механической коробке передач ты не сможешь нормально водить машину.

Пример №2. Пока не научишься «телом» тормозить на коньках, сноуборде или горных лыжах, то ты и не сможешь тормозить. Даже если у тебя процесс торможения очень наглядно «есть в голове». Одно дело «знать», другое дело – «уметь».

Пример №3. Пока те не будешь знать, как правильно брать аккорды на гитаре, твоя игра будет не очень приятна на слух).

Примеры с «навыками головы»

Пример №1. Навыки продаж, навыки общения с клиентами, навыки работы с возражениями, навык переговоров и т.д.

Все эти навыки являются "навыками головы". И они "допускают" разное исполнение/выполнение людьми. Люди по-разному продают, с разной степерью эффективности общаются с клиентами. Люди по-разному эффективны в переговорах.

Потому что нет четких и однозначно одинаково "выполнимых действий" руками или ногами. Нет. Здесь нужно "работать головой", думать, ориентироваться по ситуации с клиентом или партнером.

Поясню свою мысль, чтобы Вы однозначно меня поняли.

Если бы для того, чтобы стать первоклассным специалистом по продажам и переговорам было достаточно выучить какой-то определенный алгоритм движений руками и ногами, то я уверен первоклассных специалистов было было больше.

(Примечание автора. Если Вы знакомы с терминологией soft skills и hard skils, то дополнительно поясню еще так. Soft skills, так называемые "гибкие навыки" имеют много "уровней владения". И эти уровни сложно измерить.

Например, достаточно сложно замерить, что один человек лучше работает в команде, чем другой. Или является более хорошим переговорщиком, чем другой. Понять можно, что лучше или хуже. Замерить сложно :-). Сложно понять насколько лучше или хуже.

Hard skills, в какой-то мере "честнее". Это в кавычках. То есть ты либо умеешь водить машину, либо нет. Ты можешь сделать эффект анимации в Power Point или нет, можешь вырезать фон у изображения в Photoshop или нет.

Hard skills – это про конкретный алгоритм, конкретные шаги и действия. Которые нужно сделать, чтобы получить результат.

Все, завешаю это сравнение, а то уже увлекся:-)

Просто тема мне очень близка. Много думал и думаю о навыках и о том, как их развивать у людей.

Я хочу, чтобы Вы с помощью это книги, моих мыслей и Алгоритма "перевели" свой навык подготовки текста презентации из "неточного" навыка в "точный" навык. Можно сказать сделали это своим hard skills навыком. Действовали по определенному Алгоритму и получали точный, прогнозируемый результат.

Теперь все, закончил :-). Возвращаемся к примерам.)

Пример №2. Руководитель не умеет ставить задачи сотрудникам. Ставит, как умеет. Но процесс идет. «Со скрипом», с нервами, неэффективно, но идет. Руководитель со стороны выглядит практически также как другой руководитель, который умеет ставить задачи.

«Машина вроде едет, вроде умеет тормозить, вроде музыка звучит». Но, не так, как надо.

А вот теперь ближе к нашему навыку составления структуры и текста презентации.

У человека есть задача выступить с презентацией. Он начинает готовиться, как может и умеет, готовит текст…и выступает.

Со стороны это может выглядеть в принципе не так уж плохо. Стоит человек, что-то говорит, может быть, даже показывает слайды и говорит. Все очень похоже на выступление. Даже похоже на большинство выступлений.

Но, непонятно и неинтересно. Как, к сожалению, большинство презентаций (выступлений).

А так как таких презентаций большинство, то это уже никого не удивляет. Большинство людей привыкли к тому, что это «норма». Что это «не поддается влиянию», что этому нельзя научиться.

Большинство из нас даже не думает, что этому можно научиться.

И мы с Вами обсудили почему. Потому что нет понятных шагов, алгоритма, туториала, как это делать. Равновесие вроде держать как на коньках не надо. Смотреть за участниками дорожного движения не надо (хотя за людьми в аудитории – надо! Но это не тема этой книги.

Вроде надо просто говорить. Просто говорить на ту тему, которую мы выбрали.

Или, которую нам дали. И мы выходим и говорим.

А почему очень часто получается не очень понятно и неинтересно? Давайте разбираться)

И в следующей главе рассмотрим 2 варианта подготовки текста презентации: самостоятельно или с помощью искусственного интеллекта (далее – ИИ)

И почему эти способы могут привести к тому, что будет не очень интересно и не очень понятно.

Ну что, давайте продолжим выяснять, почему же получаются часто не очень понятные и не очень интересные презентации.

Рассмотрим 2 основных варианта подготовки:

1. Самостоятельно

2. С помощью ИИ

«Самостоятельно» – мы будем рассматривать потому, что это самый распространенный вариант. Большинство готовят структуру и текст выступления именно так.

«С помощью ИИ» – мы рассмотрим, потому что в наше время нельзя не рассмотреть этот вариант. ИИ очень сильно проникает во все сферы нашей жизни и работы. От копирайтинга, программирования и дизайн до подготовки с помощью ИИ текста презентации.

Сразу скажу, что я не продвигаю никакой ИИ. Ни ChatGPT, ни GIGACHAT, ни YandexGPT.

В следующей главе мы рассмотрим реальные примеры того, как я готовил текст выступления с помощью ИИ.

1. «Самостоятельно» – это самый популярный способ

Во-первых, потому, что большинство считают, что кроме нас никто не сможет нам помочь качественно подготовить нашу презентацию. Да и зачем кому-то нам помогать?) У всех своих дел хватает.

Во-вторых, потому, что далеко не все еще начали активно применять 2-й способ – «с помощью ИИ».

«Плюсы» способа:

– бесплатно

– не нужно никого привлекать дополнительно, ни от кого не зависим

«Минусы» способа:

– если мы не умеем готовить структуру и текст презентации, то результат получается, мягко говоря, не очень.

А большинство из нас не обладают навыков подготовки текста презентации.

Когда мы готовим текст, не думая о том, какая у нас цель, кто нас будет слушать, и что самое главное мы хотим донести, у нас получается очень «сырой текст».

Приведу 2 аналогии.

1. «Как детали Лего»

Когда мы не знаем, как правильно готовиться – это как собирать из деталей Лего без инструкции что-нибудь интересное. Иногда может что-то получиться интересное, но чаще получается не совсем то, что хотелось. Даже если нам нравится, то получилось у нас, то это не нравится аудитории. Не нравится, потому что они ожидали другого. А их ожидания мы должны учитывать тоже.

2. «Как слова из кубиков»

Вы наверняка видели детские кубики с буквами. И как дети могут составлять разные слова из них. И из кубиков можно составить много разных слов.

И мы, когда готовим текст презентации, часто похожи на детей, которые собирают слова из кубиков. Только мы используем не буквы в кубиках, а отдельные слова и предложения.

Возьмем одно предложение, к нему добавим другое. Потом возьмем еще какой-то абзац, который нам понравился. В начале мы решим, что хочется сказать вот «эти слова». И у нас получает много разных предложений, которые по отдельности понятным и логичны.

Но, когда мы собрали их вместе то в целом они часто кажутся нелогичными, непонятными. И, к сожалению, не очень интересными.

И из кубиков можно составить много разных слов. Но, когда мы выходим к аудитории, мы должны говорить не случайные слова и предложения, а строго определенные, запланированные.

Мы должны заранее продумать весь текст. Должны продумать, как начало презентации связано с основной частью и заключением. Должны четко понимать, что мы хотим донести, именно до этих людей, которые нас слушают. Чтобы добиться цели, которую мы поставили себе. Или, которую нам сказали достичь.

А многие из нас даже и не думают о том, что при подготовке можно и нужно опираться на какие-то правила. Что можно взять какой-то «туториал», шпаргалку и алгоритм и подготовиться лучше. Не потому, что мы не хотим брать, а скорее, потому что мы не знаем, что такие «подсказки» есть.

А они есть! Есть алгоритмы и туториалы. И в главе 4 мы рассмотрим «Алгоритм подготовки текста презентации», который я составил на основании многолетнего опыта.

Сначала составил, а потом проверил на практике с многих группами, при подготовке участниками презентаций на самые разнообразные темы.

2. «С помощью ИИ» – это новый современный быстрый способ

«Плюсы» способа:

– быстрота (можно очень быстро подготовить текст)

– бесплатно (большинство ИИ для подготовки текста можно использовать на бесплатной основе. Я специально использовал только бесплатные версии ИИ при подготовке, чтобы посмотреть и показать, как это работает в общедоступных бесплатных версиях ИИ)

«Минусы» способа:

– если мы не умеем готовить структуру и текст презентации, то нам сложно оценить, насколько качественно это сделал за нас ИИ.

Кто-то может сказать: «А как же 3-й способ? Когда мы готовимся самостоятельно и с помощью ИИ одновременно?».

Все верно!

Если мы будем уметь готовиться к презентации самостоятельно и использовать ИИ для помощи – это будет эффективнее, чем использовать только ИИ.

Эту мысль я уже говорил в начале книги (в спойлере). Я уже начал ее доказывать, и в следующих главах продолжу. Но, скажу уже здесь, а потом повторю.

При всей любви и уважению к ИИ, я уверен, что человек может самостоятельно подготовиться так же хорошо, как и в способе «самостоятельно + помощь ИИ». Главное, чтобы человек знал, как готовиться, какие шаги надо выполнить, чтобы качественно подготовиться.

А пока мы посмотрим в следующей главе реальные примеры, как мне ИИ помог подготовить текст презентации.

И еще один спойлер! :-)

ИИ сделал это лучше, чем человек не обладающий навыком подготовки текста презентации. Но, не лучше чем....Но об этом чуть позже, на реальных примерах.

ИИ уже на таком уровне развития, что будет делать это лучше, чем подавляющее большинство людей, не обладающими специфическими знаниями и навыками по подготовке текста презентаций. Так же как ИИ делают многие вещи лучше, чем «среднего уровня специалисты» (дизайнеры, копирайтеры, программисты и др.)

Но, чтобы закончить главу позитивно, я добавлю.

Без человека, который помогает ИИ готовить нам текст по определенному алгоритму, ИИ не может подготовить текст максимально качественно.

Как мы ему будет помогать, мы рассмотрим в Главе 5 «Помогаем ИИ помогать нам в подготовке текста презентации»

А пока у нас Глава 3 «ИИ составляет текст презентации»

Вперед!

Тема ИИ мне стала очень интересна в ноябре 2023 года. Я и до этого слышал «что-то про ChatGPT» и про то, как ИИ генерируют текст и картинки. Но в ноябре я начал серьезно «погружаться» в тему ИИ.

В теме ИИ меня интересовали прежде всего 2 момента:

1. Как ИИ поможет генерировать картинки и видео

2. Как ИИ поможет в подготовке презентаций

С номером 1 я разбирался и разбираюсь до сих пор (генерация картинок и видео). Интересная тема, но не тема нашей книги.

Если у Вас будут вопросы по нейросетям или захотите поделиться опытом, то найдите меня в соцсетях или телеграме. Буду рад Вашим сообщениям.

В теме генерации картинок и видео, ИИ может сделать то, что я физически не могу сделать сам (нарисовать картинку, сгенерировать видео) и не могу сделать это так быстро.

В теме генерации изображений ИИ вне конкуренции.

С номером 2 я разобрался очень быстро. Почему? Потому что очень быстро понял все плюсы и ограничения ИИ в вопросах подготовки текста презентации.

Я понял, что могу составить достойную конкуренцию в вопросах подготовки текста презентации.

Но! ИИ не может лучше меня сказать людям то, что я хочу сказать.

А здесь внимание! Это только при соблюдении одного очень важного момента – Я ДОЛЖЕН ЗНАТЬ, что я хочу сказать.

И это я сейчас говорю не про кучу примеров и статистику, а про самое главное, что я хочу донести. ИИ не знает, что самое главное.

Какой акцент Вы хотите сделать, под каким «углом» раскрыть тему.

И в этом наше преимущество перед ИИ. Твое преимущество. Ты должен знать, какой главный смысл ты хочешь донести до людей. И об этом мы поговорим в Главе 4 «Алгоритм подготовки к презентации»

И сейчас на примерах от ИИ я продемонстрирую, почему так важно понимать «главный смысл», которых ты хочешь донести.

Здесь будут реальные примеры (февраль-март 2023) как ИИ помогает готовить текст презентации на определенные темы.

Скажу несколько важных вещей.

Я не рекламирую никакой ИИ.

Только бесплатные ИИ. Я специально не пробовал в Платных ИИ (н-р, ChatGPT 4 и т.д.)

ИИ так быстро развиваются. Возможно, через некоторое время, что ответы на те же вопросы, которые я задавал конкретным ИИ могут поменяться. Это не принципиально

Я уверен, что самое главное еще изменится нескоро. А именно, что ИИ – это инструмент. Очень хороший в умелых руках, но инструмент. Это значит, что мы не должны полностью полагаться на него.

Он не знает наших мыслей и целей, не знает точно, что мы хотим от него получить. Но! Если мы ему объясним более конкретно, что мы хотим, то он может очень быстро и качественно нам помочь.

В нашем тесте будет следующие ИИ:

– ChatGPT (ChatGPT 3.5)

– GIGACHAT

– YandexGPT

– Bing/Copilot

Всем я давал задачу подготовиться к определенным 3 темам.

Некоторым ИИ давал все 3 темы, некоторым меньше.

– Изучение иностранного языка

– Тайм-менеджмент

– Здоровье

Некоторые примеры будут короткие, некоторые достаточно объемные. Я их буду приводить в полном виде, чтобы мы с Вами реально могли оценить качество и полноту проделанной ИИ работы.

Буду размещать в виде текста. И иногда, иллюстрировать скриншотом из реального общения с ИИ. Примеры не из интернета. Все примеры сделаны мной лично.

Если будет любопытно, можете попробовать повторить такой же результат.

Итак, примеры…

ПРИМЕРЫ

Начнем, я думаю, с самого известного – ChatGPT

ChatGPT

ИИ: ChatGPT

Задача: составить текст презентации на тему «Здоровье»

Вы

Ты можешь мне помочь составить текст выступления на тему Здоровье?

ChatGPT

Конечно, я могу помочь вам с этим. Вот пример текста для выступления на тему Здоровье:

Уважаемые коллеги, дамы и господа,

Сегодня я хотел бы поделиться с вами мыслями о важности заботы о нашем здоровье. Здоровье – это не только отсутствие болезней, это комплексное состояние физического, психического и социального благополучия.

В нашем современном мире, где мы постоянно подвергаемся стрессу, соблазнам нездорового образа жизни и окружены загрязненной средой, забота о здоровье становится все более актуальной.

Первый шаг к здоровому образу жизни – это здравое питание. Мы должны осознать важность балансированного рациона, который включает в себя разнообразные продукты, богатые питательными веществами. Фрукты, овощи, злаки, белки и здоровые жиры должны стать основой нашего питания.

Второй важный аспект – это физическая активность. Регулярные упражнения помогают поддерживать наше тело в тонусе, улучшают настроение, снижают риск развития сердечно-сосудистых заболеваний и депрессии. Даже небольшие ежедневные занятия спортом могут принести огромную пользу.

Третий аспект – это уход за психическим здоровьем. Современная жизнь наполнена стрессами и напряжением, и важно научиться справляться с этими негативными эмоциями. Релаксация, медитация, практика осознанности – это всего лишь несколько способов, которые могут помочь нам укрепить наше психическое здоровье.

И, наконец, важно помнить о значении социальных связей. Поддержка семьи, друзей и общества играет ключевую роль в нашем благополучии. Общение, поддержка, взаимопонимание – это то, что делает нашу жизнь более полной и счастливой.