Шпаргалка для тендера. Образцы оформления документов для участия в тендерах и исполнения договоров бесплатное чтение
Предисловие
Представьте себе: вы уже подготовились к участию в государственных закупках, собрали все необходимые документы, и кажется, что осталось только сделать последний шаг – оформить заявку. Но тут вы сталкиваетесь с множеством бланков, шаблонов, правил, которые бывает сложно понять и применить без ошибок. А ведь от этого зависит ваш успех, репутация и, в конечном итоге, прибыль!
Именно для таких случаев у меня есть готовое решение – «Шпаргалка для тендера. Образцы оформления документов для участия в тендерах и исполнения договоров». Это не просто книга, а настоящий кладезь практических инструментов, уже подготовленных и проверенных на личной практике.
Мягко и постепенно, словно добрый советчик, моя «Шпаргалка для тендера» предоставляет вам 25 готовых форм документов – те бланки, которые требуются почти в каждом случае. Это и стандартные образцы решений, приказов, дополнительных соглашений, и шаблоны писем, и актов, – всё, чтобы вы могли спокойно и уверенно подготовить документы, избежать ошибок и повысить свои шансы на победу.
Вам больше не придется гадать, как правильно оформить жалобу в ФАС или создать соглашение коллективного участника, ведь у нас есть проверенные образцы, которые помогут вам быстро подготовить профессиональные документы. А если возникнет ситуация, требующая объяснения уклонения от заключения договора, начисления и списания неустойки или других нестандартных случаев – я подготовила и такие примеры.
Шпаргалка подойдет для начинающих специалистов; тех, кто только планирует участие в госзакупках, а также тех, кто в силу специфики своей деятельности еще не столкнулся с многими формами закупочной документации.
Эта книга – не просто сборник образцов, это ваш надежный помощник и секретный инструмент, который избавит вас от лишних волнений и ошибок, сделает ваш документооборот легким и понятным. Используйте её – и вы заметите, как ваше участие в тендерах становится проще, а победы – ближе.
Практически все предлагаемые образцы заполнены вымышленными данными для примера и наглядности.
Образец согласия на участие в тендере:
Согласие для участия в конкурсе в электронной форме
на Выполнение строительно-монтажных работ по проекту «Реконструкция и техническое перевооружение производства АО «Ромашка»
(Реестровый номер № 0000000000000000000)
Настоящим, участник конкурса в электронной форме, выражает согласие на поставку товара/выполнение работ/оказание услуг, соответствующих требованиям документации конкурса в электронной форме на Выполнение строительно-монтажных работ по проекту «Реконструкция и техническое перевооружение производства АО «Ромашка» (Реестровый номер № 0000000000000000000), на условиях, предусмотренных указанной документации конкурса в электронной форме, и направляет настоящую заявку на участие в конкурсе.
Образец реквизитов компании, необходимые для заключения Договора (направляются либо по форме заказчика, либо дополнительным файлом, если не установлена форма):
Карточка
ООО «Колосок»
Образец приказа о назначении директора:
ПРИКАЗ №13
г. Москва «16» октября 2025 г.
На основании Протокола внеочередного собрания участников Общества с ограниченной ответственностью «Колосок» от 16 апреля 2018 г. Я, Иванов Иван Иванович (20 октября 1981 г.р. паспорт 00 00 000000, выдан ГУ МВД России по г. Москве 21.10.2025 г, код подразделения 000-000, зарегистрированная по адресу: Москва, ул. Неизвестная, д.666, кв.66) вступаю в должность Генерального директора Общества с ограниченной ответственностью «Колосок».
Генеральный директор
ООО «Колосок» ________________ Иванов И.И.
Образец решения о крупной сделке собрания учредителей:
ПРОТОКОЛ №3
Общего собрания учредителей
Общества с ограниченной ответственностью «Колосок»
г. Москва 16.10.2025 г.
Время проведения собрания: 16:00-17:00
Место проведения собрания: г. Москва
Присутствовали учредители Общества с ограниченной ответственностью «Колосок» (далее – «Общество»):
Учредитель 1: Иванов Иван Иванович (паспорт 00 00 000000, выдан ГУ МВД России по г. Москве 21.10.2025 г, код подразделения 000-000),
Учредитель 2: Петров Петр Петрович (паспорт 00 00 000000, выдан ГУ МВД России по г. Москве 22.10.2025 г, код подразделения 000-000),
Учредитель 3: Сергеев Сергей Сергеевич (паспорт 00 00 000000, выдан ГУ МВД России по г. Москве 23.10.2025 г, код подразделения 000-000)
Единогласно Председателем собрания учредителей был избран Иванов Иван Иванович
Единогласно Секретарем собрания учредителей был избран Петров Петр Петрович
ПОВЕСТКА ДНЯ:
Одобрение и совершение по результатам закупок сделок от имени ООО «Колосок»
Одобрить совершение сделок по результатам открытых и закрытых аукционов в электронной форме, открытых и закрытых электронных торгов и других электронных процедур на электронных торговых площадках, в том числе: www.astgoz.ru; vpn.astgoz.ru; 223.astgoz.ru; 44.astgoz.ru (заключение Договоров, Контрактов и т.п.) от имени Общества с ограниченной ответственностью «Колосок».
1.2. Установить максимальную сумму одной такой сделки в размере 100 000 000,00 (Сто миллионов) рублей 00 коп.
РЕШИЛИ:
1. Одобрить совершение сделок по результатам открытых и закрытых аукционов в электронной форме, открытых и закрытых электронных торгов и других электронных процедур на электронных торговых площадках, в том числе: www.astgoz.ru; vpn.astgoz.ru; 223.astgoz.ru; 44.astgoz.ru (заключение Договоров, Контрактов и т.п.) от имени Общества с ограниченной ответственностью «Колосок».
Голосовали: «За» – 3 голоса (Иванов И.И., Петров П.П., Сергеев С.С.),
«против» – 0 голосов, «воздержались» – 0 голосов.
Решение принято единогласно. Голоса считал Петров Петр Петрович.
Решение, принятое по первому вопросу повестки дня: способом удостоверения принятых решений и состава учредителей Общества, присутствующих при их принятии, является подписание протокола общего собрания учредителей всеми учредителями.
2. Установить максимальную сумму одной такой сделки в размере 100 000 000,00 (Сто миллионов) рублей 00 коп.
Председатель собрания
Иванов И.И. ____________ (подпись)
Секретарь собрания
Петров П.П. ____________ (подпись)
Подписи Учредителей:
Своей подписью подтверждаю факт участия в общем собрании учредителей, голосовал по всем вопросам повестки дня с содержанием протокола и принятыми решениями ознакомлен, возражений не имею
Иванов И.И. ____________ (подпись)
Петров П.П. ____________ (подпись)
Сергеев С.С. ____________ (подпись)
Образец решения о крупной сделке единственного учредителя:
Решение №22
Единственного учредителя
Общества с ограниченной ответственностью «Колосок»
г. Москва «10» сентября 2025 г.
Место проведения собрания – г. Москва
Присутствовал учредитель:
1. Иванов Иван Иванович (паспорт: 0000 № 000000, код подразделения 000-000, выдан ГУ МВД России по г. Москве 21.10.2025 г., зарегистрирован: г. Москва, ул. Неизвестная, д.666, кв.66).
ПОВЕСТКА ДНЯ
Одобрение и совершение по результатам закупок сделок от имени ООО «Колосок»
По данному вопросу Иванов И.И. решил:
Одобрить и совершать по результатам закупок сделки (заключение Договоров, Контрактов и т.п.) от имени ООО «Колосок». Максимальная сумма одной сделки (Договора, Контракта и т.п.) не должна превышать 100 000 000,00 (Сто миллионов) рублей 00 коп.
Повестка дня исчерпана, других вопросов не поступало.
Единственный учредитель
ООО «Колосок» И.И. Иванов
М.П.
Образец уведомления об отсутствии крупной сделки по 44-ФЗ (закрытая процедура на АСТ ГОЗ):
Уведомление
Настоящим Общество с ограниченной ответственностью «Колосок», участник закрытого конкурса в электронной форме (Извещение № 0000000000000000000 от «27» июня 2025 года) сообщает, что:
Выполнение строительно-монтажных работ по проекту «Реконструкция и техническое перевооружение производства АО «Ромашка» с начальной (максимальной) ценой договора 99 359 312,25 (девяносто девять миллионов триста пятьдесят девять тысяч триста двенадцать) российских рублей 25 копеек, а также внесение обеспечения заявки на участие в закупке и/или внесение обеспечения исполнения контракта, заключаемого по итогам проведения закупки по 44–ФЗ ООО «АСТ ГОЗ», являются для Общества с ограниченной ответственностью «Колосок» сделками, совершаемыми в процессе обычной хозяйственной деятельности, не являются сделками совершаемые с заинтересованностью, и не требуют принятия решения об одобрении крупной сделки в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
Образец уведомления об отсутствии крупной сделки по 223-ФЗ (закрытая процедура на АСТ ГОЗ):
Уведомление
Настоящим Индивидуальный предприниматель Иванов И.И., участник закрытого запроса предложений в электронной форме (Извещение №000000000000000 от «08» мая 2024 года) сообщает, что участие в закупке на:
Поставку, монтаж и демонтаж (в случае необходимости) систем кондиционирования для нужд АО «Ромашка» с начальной максимальной ценой 2 400 000,00 (два миллиона четыреста тысяч) рублей 00 копеек, а также внесение обеспечения заявки на участие в закупке и/или внесение обеспечения исполнения договора, заключаемого по итогам проведения закупки по 223–ФЗ ООО «АСТ ГОЗ», являются для ИП Иванов И.И. сделками, совершаемыми в процессе обычной хозяйственной деятельности и не требуют принятия решения об одобрении крупной сделки в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
Образец уведомления об отсутствии заинтересованности:
ПИСЬМО
Настоящим письмом Общество с ограниченной ответственностью «Колосок», ОГРН 0000000000000, в лице Генерального директора Иванова Ивана Ивановича, действующей на основании Устава, сообщает, что участие в закрытом запросе предложений в электронной форме (Извещение № 000000000000000 от «22» сентября 2025 года) на Оказание услуг по техническому обслуживанию турникетов и/или заключение и исполнение договора по результатам закупки не является для ООО «Колосок» сделкой с заинтересованностью.
Образец соглашения о консорциуме (коллективное участие для закупок по 223-ФЗ без ограничения СМП):
СОГЛАШЕНИЕ О КОНСОРЦИУМЕ № 27
г. Москва «23» октября 2025 года
Общество с ограниченной ответственностью «Колосок» (ИНН 0000000000), Лидер коллективного участника в лице Генерального директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Сторона-1»,
Общество с ограниченной ответственностью «Палочка» (ИНН 1111111111), Член коллективного участника в лице Генерального директора Семенова Семена Семеновича, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Сторона-2»,
совместно именуемые «Стороны» или «Участники», а отдельно, как указано выше или «Сторона», заключили настоящий Договор консорциума (далее – Договор) о нижеследующем:
Стороны настоящего Соглашения решили создать договорный консорциум (без образования юридического лица), целью которого является объединение и координация усилий, направленные на участие и победу в закупочной процедуре и дальнейшую реализацию проекта, который является предметом закупочной процедуры. Все Стороны дают согласие на принятие обязательств по участию в закупке и исполнению договора. Идентификация закупочных процедур (наименование Заказчика, предмет закупки (наименование проекта), номер), в связи с проведением которых заключается настоящее Соглашение, приводится в Таблице (далее – закупка).
Стороны настоящего Соглашения ведут бухгалтерский учёт отдельно и самостоятельно, обязательства, связанные с оплатой налогов, пошлин, сборов, обязательных платежей каждая Сторона также несет самостоятельно. Стороны являются коллективным участником закупки, указанной в Таблице (пункт 1 Соглашения).
Конкретные условия сотрудничества Сторон в связи с реализацией проекта(ов) определяются Сторонами в течение 3 (Трёх) дней с момента опубликования Заказчиком окончательных результатов закупки путем подписания соответствующих отдельных соглашений (договоров). При этом Стороны на момент подписания настоящего Соглашения распределили номенклатуру, объемы (количество), стоимость и сроки поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг между собой в Приложении № 1 к настоящему Соглашению. Также Стороны согласовали, что поставка товаров, выполнение работ, оказание услуг, требующих специальной правоспособности, а также реализация прав и обязанностей, требующих специальной правоспособности, осуществляются исключительно лицами, входящими в состав коллективного участника закупки и обладающими необходимой правоспособностью.
В случае принятия Заказчиком решения о заключении по результатам закупки договора с Лидером закупки, ответственность перед Заказчиком несет Лидер (Сторона 1) в полном объеме. Лидер закупки обязуется рассмотреть все письменные мотивированные претензии Заказчика, с приложенными к ней документами и доказательствами, в срок и порядке установленных Договором, заключенным с Заказчиком по результатам закупки.
При этом, Стороны настоящим подтверждают, что Лидер (Сторона 1) после привлечения его к ответственности и получения требований Заказчика по Договору, заключенному по результатам закупки, вправе выставить часть требований Стороне 2, в части ответственности за не надлежащее исполнение обязательств по Договору, заключенному по результатам закупки с Заказчиком, исходя из объема обязательств, принятых на себя Стороной 2 по настоящему Соглашению.
Стороны договорились о распределении между собой ответственности по Договору, заключенному по результатам закупки, исходя из распределения обязательств, указанных в Приложении №1 к настоящему Соглашению, а в части обязательств установить ответственную Сторону по которым невозможно, солидарно. Сторона 2 обязуется на основании письменного соответствующего требования от Лидера в срок не более 15 рабочих дней с момента его направления перечислить на расчетный счет Лидера сумму, указанную в требовании.
Объем ответственности Сторон по Договору с Заказчиком определяется в соответствии с указанным Договором, заключенным с Заказчиком по результатам закупки, и в соответствии с настоящим Соглашением и действующим законодательством РФ.
Лидером, координирующим работу консорциума и представляющим его интересы перед Заказчиком и иными третьими лицами, является Сторона 1. Все финансовые расчеты, которые могут возникнуть между участниками консорциума и Заказчиком, осуществляются через Лидера консорциума. Лидер консорциума также, при необходимости, обеспечивает в интересах Сторон настоящего Соглашения от своего имени: