Консалтинговая компания. Создание нематериальных активов (НМА) для клиентов бесплатное чтение
Глоссарий
Бизнес-модель формирования НМА – структурированное изложение бизнес оснований для формализации оказания консалтинговых услуг компании в части формирования НМА как продукта/услуги, предлагаемой клиенту
Интеллектуальная собственность – формализованный в объекте результат интеллектуальной деятельности
Инвентарный объект НМА – совокупность прав на него, возникающих в соответствии с договорами либо иными документами, подтверждающими существование у организации прав на такой актив
Консалтинговая компания – хозяйствующий субъект, деятельность которого осуществляется в создании результата не имеющего материально-вещественной структуры
Нематериальные активы – отдельно идентифицируемый и надлежаще оформленный в соответствии с правилами бухгалтерского учета инвентарный объект, сроком полезной эксплуатации свыше 12 месяцев, не имеющий материально-вещественной структуры и не предназначенный для перепродажи используемый в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации, ориентированный на принесение доходов с достоверно определенной первоначальной/фактической стоимостью
Правила бухгалтерского учета – формализованные приказами министерства финансов предметно-структурированные правила определяющие основания для осуществления операций и формирования отчетности об их проведении в бухгалтерском учете хозяйствующими субъектами Российской Федерации
Список сокращений
ИС – интеллектуальная собственность
ИО НМА – инвентарный объект нематериальных активов
НМА – нематериальные активы
ОСНО – общая система налогообложения, учета и отчетности
ОСО – обязательные социальные отчисления
ПБУ – правила бухгалтерского учета
РСК – распределительная сетевая компания
УСНО – упрощенная система налогообложения, учета и отчетности
I. Общие положения
Настоящее пособие предназначено как для владельцев и сотрудников консалтинговых компаний, желающих расширить перечень оказываемых услуг типом услуг, формирующих продукт – нематериальные активы в формате – коммерческая информация/секреты производства (ноу-хау), так и для их возможных клиентов.
Настоящее пособие может явиться источником информации для формирования объекта «секреты производства» (ноу-хау) самой консалтинговой компании при использовании содержащейся в нем информации и учете стоимости данного пособия при определении первоначальной стоимости нематериального актива. Таковым для консалтинговой компании (например, ООО «Градация сверхприбылей») может стать инвентарный объект «Технология организации деятельности по формированию нематериальных активов ООО «Градация сверхприбылей». В данном документе будет систематизирована система организации оказания услуг по формированию нематериальных активов для клиентов, определены шаблонные типы объектов (шаблоны названий, содержания, принципов формирования, отраслей и областей применения) в создании которых консалтинговая компания имеет компетенции и/или готова их развивать, утверждены формы документов используемых консалтинговой компанией для формализации договорных отношений с клиентами, внутренних документов необходимых для определения порядка, последовательности и участия сотрудников компании, а также шаблонов внутренних документов необходимых клиентам для принятия внутри организации в части обеспечения соответствия нормативным требованиям действующего законодательства и внесения изменений во внутренние распорядительные документы, например, в учетную политику организации в соответствии с установленными (регламентированными) процедурами, позволяющими данным изменениям вступить в силу.
Настоящее пособие содержит:
структурированное изложение бизнес оснований (бизнес-модель) клиентского формирования НМА как продукта консалтинговой компании;
укрупненный пример пошагового алгоритма формирования продукта консалтинговой компании;
перечень документации, необходимой для реализации концепции создания информационного продукта;
образцы документов, необходимых для реализации концепции включения продукта в портфель продуктов консалтинговой компании;
образцы документов, необходимых для легализации статуса создаваемого объекта у клиента;
образцы предметных отчетных документов, результирующих оказание услуг клиенту и являющихся основанием для формирования инвентарного объекта либо формализуемых в составе инвентарного объекта при использовании разных видов объектов нематериальных активов наряду с формализованной в данном отчете информацией:
«Концепция выведения на рынок продукта сертификаты эталонной стоимости объектов недвижимости»
«Основные инструменты системы формирования дифференцированной цены на услуги ИТ-компании по внедрению ERP-системы для электросетевой компании на базе инструментария SAP ERP».
Концепция реализации данного продукта не предполагает использования внешних по отношению к компании источников подтверждения наличия, использования нематериальных активов и не создает дополнительных расходов, связанных с учетом (патентованием) и хранением (депозитарии) информации об объектах интеллектуальной собственности.
II. Формирование НМА. Концепция продукта
2.1. Бизнес-модель услуг по формированию НМА
Первичным является понимание того, зачем консалтинговой компании создавать своим клиентам, либо участвовать в создании у клиентов, наряду с другими хозяйствующими субъектами, нематериальных активов.
Основными мотивационными составляющими в деле извлечения прибыли из клиента является диверсификация предметной базы услуг (возможность формирования для клиента продуктов, относящихся к различным аспектам его деятельности и функционально независимым друг от друга), расширение возможностей их применения (участие в формировании нематериальных активов в части распределения первоначальной стоимости), получения дополнительных конкурентных преимуществ при взаимодействии с клиентом за счет увеличения степени полезности компании консультанта для клиента (рекомендации, рекомендации и управление затратами, рекомендации, участие в управлении затратами, участие в управлении налогами).
Данное направление деятельности компании будет находится на стыке таких функционально-предметных областей как бухгалтерский учет и аудит, стратегический менеджмент, юриспруденция, реинжиниринг бизнес-процессов, управление организацией (теория организации).
Соответственно стартовый путь в данном направлении можно начинать, имея в распоряжении специалистов, имеющих компетенции:
обязательно – юриспруденция, бухгалтерский учет и аудит, делопроизводство, описание бизнес процессов;
вариативно (в зависимости от выбранной специфики видов секретов производства/ноу-хау) – стратегический менеджмент, экономика и управление на предприятии, инженерное дело (любая, соответствующая направлению деятельности клиентов предметно функциональная специализация (например, строительство дорог или производство керамической посуды), клиентский сервис и продажи, психология, теория организации, банковское дело и прочие виды деятельности.
В самом упрощенном виде выбирая данный вид деятельности компания может поставить для клиентов возможности для ответа на следующие вопросы:
Хотите ли вы избавится от персонифицированной зависимости и от экономических издержек, связанных с данной зависимостью?
Стремитесь ли вы быть лидером в своей отрасли?
Хотите ли вы управлять стоимостью имущества в том числе в целях экономически эффективной определения его стоимости для целей списания, инвестирования реинвестирования и развития?
Имеется ли у Вас необходимость в закрытии фактических затрат по фактическим расходам, документальное подтверждение которых вызывает вопросы в части признания в целях налогообложения?
Если хоть на один из этих вопросов Ваши клиенты готовы ответить положительно вы можете диверсифицировать ваше сотрудничество и в сторону оказания услуг по созданию клиенту объектов интеллектуальной стоимости в форме нематериальных активов.
В данном пособии мы будем исходить всего лишь из одной узко определенной видовой составляющей объектов нематериальных активов, – секретов производства (ноу-хау). Результатом оказания услуг в части, создания которых будет являться информационный отчет. Последний может как отражать сам объект, так и быть основанием, компонентом, дополнением, средством вспомоществования для формирования объекта нематериальных активов у клиента в соответствии с учетной политикой, условиями договора и/или договоров и другими основаниями.
Следует заметить, что сам информационный материал, представленный в данном пособии не может быть поставлен на баланс консалтинговой компании, но может являться справочно-информационным пособием, позволяющим оказать помощь ее руководству и сотрудникам. Вместе с тем информация содержащаяся в данном пособии может не только расширить горизонты планирования, но и при адаптации к финансово-хозяйственной деятельности конкретных компаний стать основой для формирования НМА самих консалтинговых компаний, активы которых, по сути, это компетенции, навыки, возможности и связи их сотрудников которые без структурирования и формализации ничего не стоят.
2.2. Общая оферта. Расширенный поиск клиентов
Первичным элементом концепции продвижения продукта является расширенное предложение продукции для клиентов. При наличии фактических клиентов у компании первичная оферта может быть сведена к рассылке информационных писем клиентам и предварительному либо последующему разговору, касающемуся информационных продуктов.
При отсутствии фактических клиентов, первый этап может включать:
спам-рассылку почты на адреса электронной почты:
предприятий региона, местонахождения консалтинговой компании;
предприятий отрасли типовой продукт, для которых уже функционально дифференциирован и предметно-функционально шаблонирован сотрудниками консалтинговой компании;
размещение информационной статьи о продукте, выводимом на рынок консалтинговой компанией:
специализированные печатные и электронные издания;
Интернет-форумы;
телевизионные передачи;
видеоролики на YOU-TUBE, RUTUBE;
информационные сообщения на каналах в коммуникаторах Telegram, Viber, WhatsApp.
Для спам-рассылки могут быть использованы специальные компании либо она может быть произведена специалистами компании с почтового сервера компании. В последнем случае адресация рассылки должна быть персонифицирована. Источником контактной информации для спам-рассылки могут быть:
специализированные справочники;
результаты собственных, либо внешних исследований.
собственная база данных компании.
Образцы первичных документов:
Приложение 1. Образец информационного письмо о продукте.
Приложение 2. Образец информационной базы контактных данных для осуществления спам-рассылки.
2.3. Заявка на выполнение работ. Предпроектное обследование
При наличии потенциальной заинтересованности клиента в формировании данного продукта, сотрудникам компании исполнителя необходимо уточнить:
какой именно результат интересен клиенту в результате создания нематериальных активов в форме коммерческой информации,
какой продукт может быть создан исходя из специфики и объемов его деятельности;
какой экономический результат будет получен от его создания;
каковы будут фактические затраты исполнителя на его подготовку и фактическая (первоначальная) стоимость формирования продукта.
В целях страхования рисков, связанных с проведением обследования клиентов на возможность и целесообразность формирования у них НМА, а также сбора дополнительных сведений на предприятии клиента и неразглашении информации с клиентом может быть заключен договор на оказание информационно-консультационных услуг по оценке возможности формирования НМА.
Образцы первичных документов:
Приложение 3. Анкета клиента
Приложение 4. Образец договора на оказание информационно-консультационных услуг по оценке возможности формирования НМА
Приложение 5. Образец протокола обследования на предмет возможного формирования нематериальных активов
2.4.
Анализ проекта и выдача индивидуального коммерческого предложения
В течение 2-3-х дней с момента получения документов проводится их анализ, в результате которого формируется индивидуальное коммерческое предложение. В нем подробно описывается предполагаемый проект и порядок работ. Клиент производит оценку коммерческого предложения и на основании этого принимает решение о заключении либо незаключение договора.
Образцы первичных документов:
Приложение 6. Индивидуальное коммерческое предложение
2.5. Заключение договора на консультационные услуги и реализация проекта
В случае положительного решения заключается договор на консультационные услуги, формируется расчет стоимости услуг, отчет о затратах времени Исполнителя на проекте. Затем осуществляется комплекс работ по формированию НМА в соответствии с условиями договора и утвержденным календарным планом. В результате исполнения договора Заказчику будет передан документ, подтверждающий существование самих объектов НМА, а также образец экспертного заключения о сроках полезного использования НМА.
Образцы первичных документов:
Приложение 7. Виды документов, подтверждающих существование самих объектов НМА
Приложение 8. Образец экспертного заключения о сроках полезного использования НМА
2.6. Оформление НМА в учете
Конечным этапом, завершающим создание нематериальных активов у Заказчика является оформление внутренних документов по учету НМА. В связи с требованиями действующего законодательства таковыми являются Карточка учета НМА и Акт ввода в эксплуатацию НМА.
Образцы первичных документов:
Приложение 9. Образец карточки учета НМА
Приложение 10. Образец акта ввода НМА в эксплуатацию
2.7. Образцы результирующих документов
В данном пособии приводятся отчетные документы, отражающие результаты работы консалтинговой компании по договору в части формирования нематериальных активов в предметно-функциональной области.
Образцы первичных документов:
Приложение 11. Образец отчета «Концепция выведения на рынок продукта. сертификаты эталонной стоимости объектов недвижимости»
Приложение 12. Образец отчета «Основные инструменты системы формирования дифференцированной цены на услуги ИТ-компании по внедрению ERP-системы для электросетевой компании на базе инструментария SAP ERP»
Приложение 1. Образец информационного письма о продукте.
Приложение 2. Образец информационной базы контактных данных для осуществления спам-рассылки
Приложение 3. Анкета клиента
Приложение 4. Образец договора на оказание информационно-консультационных услуг по оценке возможности формирования НМА
Договор
на оказание информационно-консультационных услуг по оценке возможности формирования НМА
г. _________ «___»______________ г.
_____________________, именуемое в дальнейшем "Заказчик", в лице ______________________, действующего на основании _____________, с одной стороны, и ___ «______________», именуемое в дальнейшем "Исполнитель", в лице ______________________, действующего на основании ______________, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:
1. Предмет договора
1.1. Заказчик поручает, а Исполнитель принимает на себя обязательство по оказанию услуг, а Заказчик обязуется принять и оплатить их.
1.2. В рамках настоящего договора оказывается информационно-консультационные услуги в области формирования нематериальных активов.
2. Обязанности сторон
2.1. Исполнитель обязан:
2.1.1. Проконсультировать Заказчика по следующим вопросам: возможности формирования нематериальных активов.
2.1.2. Проанализировать информацию, документы и иные материалы, предоставленные Заказчиком.
2.1.1. Выполнить задание Заказчика в сроки, предусмотренные настоящим договором, и с надлежащим качеством.
2.1.2. Предоставить Заказчику отчет по оказанным услугам, в котором должна быть отражена информация по вопросам, интересующим Заказчика, заключение и необходимые рекомендации.
2.2. Заказчик обязан:
2.2.1. Предоставить Исполнителю документацию и информацию, необходимые последнему для исполнения взятых на себя обязательств в течение ___ дней с момента подписания настоящего договора.
2.2.2. Оказывать всевозможное содействие Исполнителю в выполнении последним своих обязательств по настоящему договору.
2.2.3. Принять отчет Исполнителя по оказанным услугам, рассмотреть его в течение ___ дней.
2.2.4. Своевременно произвести оплату работы Исполнителя в соответствии с условиями настоящего договора.
2.3. Исполнитель имеет право:
2.3.1. Получать от Заказчика документы, разъяснения и дополнительные сведения, касающиеся вопроса консультирования, и необходимые для качественного оказания консультационных услуг.
2.3.1. На своевременную и полную оплату предоставляемых Заказчику услуг в соответствии с условиями настоящего договора.
3. Порядок оплаты
3.1. За оказание услуг, предусмотренных настоящим договором, Заказчик выплачивает Исполнителю _________________________ руб., в том числе НДС -______________________ руб.
3.2. Оплата по настоящему договору производится путем перечисления суммы, указанной в п.3.1., на расчетный счет Исполнителя в течение ______________ банковских дней с момента ________________________________.
4. Условия оказания услуг
4.1. Услуги Исполнителя должны исполняться в течение _______ дней с момента подписания договора, а также всех необходимых документов и информации, которые должен предоставить Заказчик для надлежащего выполнения Исполнителем своих обязанностей.
4.2. Документы и информация должны быть переданы Исполнителю в письменной форме лично, либо с использованием средств телефаксной или электронной связи.
4.3. Исполнитель обязуется соблюдать конфиденциальность сведений, полученных от Заказчика для оказания услуг.
4.4. Исполнитель может привлекать третьих лиц для исполнения настоящего договора, что не освобождает Исполнителя от ответственности за качество оказанных услуг.
4.5. Сроком окончания оказания услуг является момент предоставления Заказчику отчета Исполнителя.
4.6. После рассмотрения отчета Исполнителя составляется акт сдачи-приемки оказанных услуг, в котором указывается: полный перечень оказанных Исполнителем услуг, их стоимость, включая НДС, и состояние расчетов.
5. Ответственность сторон
5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему договору стороны несут ответственность, предусмотренную действующим законодательством РФ.
5.2. При просрочке оплаты за услуги Заказчик обязан уплатить Исполнителю пеню в размере ____% от неуплаченной суммы за каждый день просрочки.
5.3. При просрочке выполнения услуг Исполнитель обязан уплатить Заказчику пеню в размере ____% от стоимости невыполненной услуги за каждый день просрочки.
6. Действие обстоятельств непреодолимой силы
6.1. Ни одна из Сторон не несет ответственности перед другой Стороной за неисполнение обязательств по настоящему Договору, обусловленное действием обстоятельств непреодолимой силы, т.е. чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств, возникших помимо воли и желания сторон и которые нельзя предвидеть или избежать, в том числе объявленная или фактическая война, гражданские волнения, эпидемии, блокада, эмбарго, пожары, землетрясения, наводнения и другие природные стихийные бедствия, а также издание актов государственных органов.
6.2. Свидетельство, выданное соответствующей торгово – промышленной палатой или иным компетентным органом, является достаточным подтверждением наличия и продолжительности действия непреодолимой силы.
6.3. Сторона, которая не исполняет своего обязательства вследствие действия непреодолимой силы, должна незамедлительно известить другую Сторону о таких обстоятельствах и их влиянии на исполнение обязательств по Договору.
6.4. Если обстоятельства непреодолимой силы действуют на протяжении 3 (трех) последовательных месяцев, настоящий Договор может быть расторгнут любой из Сторон путем направления письменного уведомления другой Стороне.
7. Порядок разрешения споров
7.1. Все споры или разногласия, возникающие между Сторонами по настоящему Договору или в связи с ним, разрешаются путем переговоров между ними.
7.2. В случае невозможности разрешения разногласий путем переговоров они подлежат рассмотрению в арбитражном суде согласно установленному законодательством Российской Федерации порядку (по месту нахождения Ответчика).
8. Порядок изменения и расторжения договора
8.1. Любые изменения и дополнения к настоящему Договору имеют силу только в том случае, если они оформлены в письменном виде и подписаны обеими Сторонами.
8.2. Досрочное расторжение Договора может иметь место в соответствии с п. 6.4 настоящего Договора либо по соглашению Сторон, либо на основаниях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
8.3. Сторона, решившая расторгнуть настоящий Договор, должна направить письменное уведомление о намерении расторгнуть настоящий Договор другой Стороне не позднее чем за _________________ дней до предполагаемого дня расторжения настоящего Договора.